現代遠程視頻會(huì )議淺談
--3A Conference視頻會(huì )議系統

2003/06/27

　　您還在為了安排全體員工動(dòng)員大會(huì )的場(chǎng)所而發(fā)愁嗎？
　　您還在為駐外銷(xiāo)售人員往返參加總部培訓的昂貴路費煩惱嗎？
　　您還在為了如何將公司管理層人士同時(shí)集合在同一會(huì )議室開(kāi)會(huì )而絞盡腦汁嗎？
　　現在，您的擔憂(yōu)全部由我們接手！
　　3A Conference視頻會(huì )議系統--一套可以滿(mǎn)足眾多需求的專(zhuān)業(yè)視頻會(huì )議系統，為您和您的企業(yè)帶來(lái)前所未有的廣闊發(fā)展空間。

　　3A Conference視頻會(huì )議系統相較其它同類(lèi)產(chǎn)品有如下特色：
　　能同時(shí)進(jìn)行八人視頻會(huì )議，并可同時(shí)發(fā)言；
　　整套系統最多能同時(shí)容納500人進(jìn)行會(huì )議，最大限度的滿(mǎn)足會(huì )議需要；
　　最多開(kāi)通20間會(huì )議室進(jìn)行會(huì )議，會(huì )議再多都能同時(shí)進(jìn)行；
　　Windows程序都可共享，在會(huì )議中協(xié)同討論；
　　參加會(huì )議的所有用戶(hù)可同步瀏覽網(wǎng)頁(yè)；
　　業(yè)界領(lǐng)先的MPEG4音視頻編碼技術(shù)。

讓我們舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明：

　　某化妝品公司20名公司高級主管共同討論明年的市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。其中北京總公司董事長(cháng)1人、董事長(cháng)秘書(shū)1人、北京總公司副總經(jīng)理2人、上海分公司經(jīng)理4人、香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理6人、新加坡分公司客戶(hù)經(jīng)理6人，分布在各自所在地區。如圖所示。


　　本次會(huì )議主持人是總公司董事長(cháng)，會(huì )議助理是董事長(cháng)秘書(shū)。
　　首先，主持人為此次討論會(huì )單獨新建了一個(gè)會(huì )議室，并在會(huì )議日程管理"中具體設置。然后進(jìn)行會(huì )議權限管理將本次會(huì )議的與會(huì )成員加入到新建的會(huì )議室中。

　　會(huì )議開(kāi)始前，20名公司高級主管同時(shí)進(jìn)入會(huì )議室，主持人選擇8人允許視頻廣播和允許語(yǔ)音說(shuō)話(huà)，這樣就可進(jìn)行8方視頻會(huì )議并可 8方語(yǔ)音交流。并選擇錄制會(huì )議，將會(huì )議過(guò)程全部錄制下來(lái)。

　　在會(huì )議中，副總經(jīng)理使用電子白板向各位主管說(shuō)明了公司的整體規劃，上海分公司經(jīng)理還通過(guò)程序共享功能，將自己寫(xiě)的某地市場(chǎng)開(kāi)拓規劃書(shū)初稿共享出來(lái)，與所有與會(huì )者討論；

　　香港分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理提議在公司網(wǎng)站上增加在線(xiàn)購物的想法，并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)同步功能，打開(kāi)幾個(gè)國外優(yōu)秀的網(wǎng)上購物網(wǎng)站；

　　整個(gè)會(huì )議中，所有與會(huì )人員都可進(jìn)行文字討論；除 8位主管進(jìn)行視頻討論，其余12位主管均可看到討論的內容和聽(tīng)到談話(huà)，如果有哪位主管要發(fā)言或者加入視頻會(huì )議中，主持人可以選擇允許語(yǔ)音說(shuō)話(huà)和允許視頻廣播，該主管就可參與發(fā)言。

　　經(jīng)過(guò)討論和研究，最后，由主持人發(fā)出會(huì )議投票，來(lái)征求大家的對各地市場(chǎng)開(kāi)拓計劃的意見(jiàn)。在投票表決后，董事長(cháng)向各主管們分別作了工作指導。至此，本次會(huì )議圓滿(mǎn)結束。

　　怎么樣，現在就是這樣遠程開(kāi)會(huì )的！除了上面介紹的討論模式開(kāi)會(huì )，還可進(jìn)行500人的直播大會(huì )、企業(yè)培訓、小型會(huì )議、示范教學(xué)等。

　　面對日益頻繁的遠程辦公交流需求，您還在猶豫什么呢？趕快使用3A Conference 視頻會(huì )議系統，為您的企業(yè)來(lái)一場(chǎng)通訊革命吧！

南京遠志資訊公司供稿 CTI論壇編輯


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