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GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統產(chǎn)品簡(jiǎn)介

2002/01/25

一、GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統概述

  GCTech-12345政府公開(kāi)電話(huà)系統,亦稱(chēng)市長(cháng)便民電話(huà)中心系統或市長(cháng)決策支持系統,是政府為了貼近群眾,傾聽(tīng)民聲,加強政府與市民的溝通,快速、有效地傳達民情民意,解決市民生活中的實(shí)際困難而設立的多媒體辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )系統。系統采用先進(jìn)的通訊與計算機相結合的CTI技術(shù),并充分利用各級政府現有的信息網(wǎng)絡(luò )資源,將自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún)、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結合起來(lái),提供24小時(shí)不間斷服務(wù)。市民可以利用電話(huà)、傳真、E-mail、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)等方式向政府部門(mén)提出合理化建議,或對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行批評、投訴,對重大案件進(jìn)行舉報,該系統為傳統的以電話(huà)為主要接入方式的政府熱線(xiàn)電話(huà)注入了新的活力,實(shí)現了辦公網(wǎng)絡(luò )化。GCTech-12345™系統在北京、石家莊、青島等各地政府的成功應用證明,該系統在提升政府形象、提高政府部門(mén)的辦事效率,加強市民與政府的關(guān)系,提高市民對政府的信任度、滿(mǎn)意度等方面發(fā)揮了重大作用。

二、GCTech-12345™系統功能描述

1.易記好打的政府專(zhuān)用電話(huà)號碼12345

  GCTech-12345系統使用國家信息產(chǎn)業(yè)部提供的全國統一的政府公開(kāi)電話(huà)專(zhuān)用號碼12345(取諧音“有事找政府”)。

2.多樣化的接入方式

  GCTech-12345系統可提供固定電話(huà)/移動(dòng)電話(huà)、傳真、E-mail、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)等多種接入方式,使市民可以方便地隨時(shí)隨地進(jìn)入該系統,獲得所需服務(wù)。

3.方便、高效的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)

  GCTech-12345™系統提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)功能,使市民可以通過(guò)電話(huà)隨時(shí)查詢(xún)政策法規、辦事指南、市政新聞、投資指南、有關(guān)部門(mén)職能范圍及其它市民關(guān)心的問(wèn)題。避免了人工座席的重復勞動(dòng),提高工作效率,使政府辦公真正做到了每天24小時(shí)不間斷為群眾服務(wù)。

4.多方位的人工座席服務(wù)

  GCTech-12345系統提供人工座席代表直接與市民對話(huà),記錄舉報、投訴、批評、建議等情況,還可通過(guò)外撥市民電話(huà),將緊急或疑難問(wèn)題的處理結果主動(dòng)反饋給市民;或利用外撥功能開(kāi)展民意調查,調研,幫助政府制定出最符合群眾利益的政策。

5.自動(dòng)留言服務(wù)

  GCTech-12345系統提供自動(dòng)留言服務(wù),在人工語(yǔ)音服務(wù)和自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)的線(xiàn)路繁忙,而客戶(hù)不愿久等時(shí),語(yǔ)音留言信箱將提供實(shí)時(shí)錄音記錄,避免信息遺漏。它要求客戶(hù)留下回電號碼、相關(guān)問(wèn)題內容及是否希望回復等信息,待座席代表有空閑時(shí)進(jìn)行回復,并將處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給市民。

6.全程電話(huà)錄音功能

  GCTech-12345系統實(shí)現全程800小時(shí)不間斷滾動(dòng)電話(huà)錄音,即可以對全部座席的通話(huà)錄音,也可以對某個(gè)或某幾個(gè)座席的通話(huà)錄音,避免人工座席將通話(huà)信息轉錄成文字信息時(shí)出現遺漏。

7.電話(huà)轉接功能

  GCTech-12345系統提供電話(huà)轉接功能使座席可以將市民電話(huà)通過(guò)局域網(wǎng)系統轉接到相關(guān)政府職能部門(mén)和領(lǐng)導,以利于對突發(fā)事件的及時(shí)有效處理。

8.信息資料處理功能

  GCTech-12345™系統提供強大的信息資料處理功能,座席可記錄舉報、投訴、批評、建議等記錄單,將信息資料歸檔保存、打印受理單或將受理單等文件轉交簽發(fā)相關(guān)政府職能部門(mén);系統引入CRM(Customer Relationship Management客戶(hù)關(guān)系管理功能),可對收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)統計匯總、按具體需求制定報表,提供個(gè)性化客戶(hù)管理與服務(wù)。為政府提供決策支持和工作改進(jìn)。

9.完善的后臺處理功能

  GCTech-12345系統可根據政府公開(kāi)電話(huà)所涉及到的政府各部門(mén)及相關(guān)單位的具體工作程序及相互間協(xié)作關(guān)系,按需求設計業(yè)務(wù)處理流程及業(yè)務(wù)模塊,為市民提供便利的服務(wù)。

10.其它功能

  GCTech-12345系統在運行中性能穩定,能保證每天24小時(shí)不間斷地服務(wù)于市民與政府之間。該系統還具有ACD(自動(dòng)呼叫分配)、座席間轉接、班長(cháng)監聽(tīng)、座席狀態(tài)監控等其它功能。

三、建立政府公開(kāi)電話(huà)系統的重要意義

  政府公開(kāi)電話(huà)系統是市民與政府之間溝通信息的一個(gè)重要橋梁,是政府為民辦事的一個(gè)窗口,它對實(shí)行政務(wù)公開(kāi)、改進(jìn)政府工作作風(fēng)、進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系起著(zhù)不可忽視的作用。

  群眾通過(guò)電話(huà)反映的可能是一些諸如水、電、路等一些具體生活上的問(wèn)題,看起來(lái)是小事,卻都涉及到群眾的切身利益。黨和政府是人民利益的忠實(shí)代表,代表人民的利益,就是要深入群眾,傾聽(tīng)群眾呼聲,急群眾所需、所想、所求,為群眾排憂(yōu)解難。政府公開(kāi)電話(huà)系統是為群眾辦實(shí)事的一項具體工作,也是學(xué)習貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想的一個(gè)重要舉措。

  當前,國家正處在改革攻堅階段和發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟和社會(huì )中出現的矛盾和問(wèn)題較多,通過(guò)政府公開(kāi)電話(huà)系統,對市民電話(huà)反映出的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析,從中發(fā)現帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問(wèn)題,及時(shí)解決糾正,提前化解矛盾,有利于城市的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定。通過(guò)政府公開(kāi)電話(huà)系統,可以廣泛收集信息,傾聽(tīng)群眾對政府工作的意見(jiàn)和建議,為各級領(lǐng)導機關(guān)和有關(guān)部門(mén)提供決策依據。

  政府公開(kāi)電話(huà)是政府部門(mén)工作的晴雨表,黨和政府通過(guò)這個(gè)渠道可以直接了解各部門(mén)、各個(gè)方面工作存在的問(wèn)題。各級領(lǐng)導、各部門(mén)可以從來(lái)自群眾的批評建議中,查找工作上的不足,制定措施,認真改進(jìn),不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。群眾的監督對于轉變政府職能、加強廉政建設、改進(jìn)工作作風(fēng)、促進(jìn)社會(huì )風(fēng)氣的好轉有著(zhù)積極的作用。

  近年來(lái),由于電信事業(yè)迅速發(fā)展,市民習慣于電話(huà)反映問(wèn)題,但由于政府公開(kāi)電話(huà)系統號碼不好記,線(xiàn)路數量少、受話(huà)能力低,越來(lái)越不能滿(mǎn)足群眾的需要,市長(cháng)電話(huà)難打成為群眾反映強烈的意見(jiàn)和呼聲。針對這種情況,目前全國許多大中城市紛紛建立以CTI技術(shù)為核心,以公眾電話(huà)網(wǎng)為基礎,以互聯(lián)網(wǎng)為補充的交互式服務(wù)的多媒體政府公開(kāi)電話(huà)系統。如北京、武漢、杭州等市開(kāi)通的12345便民電話(huà)中心,群眾生活中有了麻煩事、或者受到了不公平待遇,都可以直接撥12345求助,并由具體辦理部門(mén)限時(shí)三天內解決答復。有一句“順口溜”表達了人們對它的贊譽(yù):“12345,有事找政府,六七八九十,件件都落實(shí)”。由于政府公開(kāi)電話(huà)系統群眾記得牢,打得進(jìn),叫得應,及時(shí)解決了群眾反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,又為市民提供了一個(gè)向政府建議的窗口,從而拉近了政府與市民的距離,樹(shù)立了新時(shí)期黨和政府的良好形象。

  應用現代先進(jìn)的CTI技術(shù)建立的政府公開(kāi)電話(huà)系統,改變了傳統的政府公開(kāi)電話(huà)一部電話(huà)、一支筆、一個(gè)本(或用計算機當打字機)的記錄、交流模式。在充分利用各級政府現有辦公自動(dòng)化系統基礎上,通過(guò)共享政府、社會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,能夠為市民提供了更多更好、更便捷的服務(wù)。

  政府公開(kāi)電話(huà)即政府決策系統在北京市人民政府便民電話(huà)中心(12345)的成功運用,標志著(zhù)政府辦公正向著(zhù)高效化、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。北京市政府便民電話(huà)中心(12345)系統承受住了最高峰值達30000次的大話(huà)務(wù)量沖擊,更加驗證了系統的穩定性、安全性,得到了市政府的肯定,為市民提供了極大的方便。

  北京市市長(cháng)評價(jià)

  韓國電視臺記者在采訪(fǎng)北京市市長(cháng)劉淇時(shí),曾問(wèn)到北京市政府在運用現代化技術(shù)改進(jìn)政府工作方面的做法,劉淇市長(cháng)回答:北京現在有市長(cháng)便民服務(wù)系統,電話(huà)輸入時(shí)號碼非常好記:12345,市民可選用自動(dòng)方式或人工方式將自己的信息傳達給該系統,現在每天都能接到1000個(gè)以上的信息,我們根據該系統的記錄以及相關(guān)的統計分析,把市民的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)的處理和解決。目前該系統運行正常,在大話(huà)務(wù)量的沖擊下,能夠保持良好的運營(yíng)狀態(tài),很穩定。由該系統送報的《北京市市長(cháng)決策服務(wù)系統要情》是市領(lǐng)導每天必看的文件之一。

四、GCTech-12345™系統結構及技術(shù)特點(diǎn)

1.系統結構

  GC-Tech-12345TM系統,充分考慮了政府部門(mén)的投資和所需,提供基于交換機和微機語(yǔ)音板卡兩種不同的解決方案,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置,達到辦公手段的升級,滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。

1)基于微機板卡方案

  系統結構圖:

  方案說(shuō)明:

2)基于交換機方案

  系統結構圖:

  方案說(shuō)明:

兩種方案的綜合比較:

  以下是兩種方案的投資特征和成本的比較:

 

初期設備投資

擴容設備投資

系統性能

營(yíng)運成本

交換機方案

中等

板卡方案

較高

較低


2、技術(shù)特點(diǎn)

1)系統核心平臺

  GC-Tech 12345TM系統采用由北京國創(chuàng )科技有限公司研發(fā)設計的平臺-DTC4,通過(guò)大量實(shí)踐證明,DTC4是一套成熟、穩定的呼叫中心平臺,它提供了包括適用各類(lèi)接入方式的前端、穩定的運行期核心系統、靈活的ACD系統、易用的座席Soft-Phone軟件、強大的業(yè)務(wù)生成解釋系統和統一的管理監控系統,使得呼叫中心平臺的安裝、測評、使用、管理、監控、維護、升級變得更加輕松自如。

2)靈活多樣的獨立可選模塊配置

  系統由一系列相對獨立而又緊密聯(lián)系的模塊軟件組成,集自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)、自動(dòng)留言服務(wù)、人工座席(政府工作人員)服務(wù)、信息資料處理等于一體,提供了一套完整的政府公開(kāi)電話(huà)系統的解決方案。各個(gè)功能模塊之間即可獨立運行,也可自由組合進(jìn)行工作,地方各級政府可以根據各自的特點(diǎn)靈活的進(jìn)行模塊配置,為政府量身定做。

3)引入TTS(文本到語(yǔ)音)技術(shù)

  為減輕座席及系統維護人員的工作強度,GCTech-12345™系統中引入了最新的TTS自動(dòng)文本到語(yǔ)音轉換技術(shù)。

4)錄入方式的多樣性

  為充分實(shí)現辦公自動(dòng)化,本系統不但支持鍵盤(pán)錄入方式,而且支持手寫(xiě)錄入方式。

5)提供不同語(yǔ)種的服務(wù)

  政府公開(kāi)電話(huà)系統中可使用原錄音或TTS技術(shù)將不同語(yǔ)音錄入到系統中;同時(shí)強大的語(yǔ)音識別能力為方言識別提供了多種選擇,以適用不同方言和不同復雜程度的需求。

五、GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統成功案例

1、北京市人民政府便民電話(huà)中心

  GCTech-12345™ 政府公開(kāi)電話(huà)系統,成功地應用在北京市人民政府便民電話(huà)中心,該系統投入使用以來(lái),承受住了最高峰值30000次的大話(huà)務(wù)量沖擊,系統的穩定性、安全性得到政府的肯定,極大的方便了市民。

  系統應用微機板卡方案,為確保系統的穩定性、連續性和高效性,在系統中采用了雙前臺機制,兩個(gè)前臺同時(shí)工作、負荷均攤,大大降低了單一前臺的負擔,提高了系統的穩定性,保證一個(gè)前臺出故障時(shí),可以由另一個(gè)前臺完全接替其工作,這樣就保證了系統不間斷工作,并要在系統不間斷運行的情況下,對系統進(jìn)行功能性升級。(系統結構圖如下圖所示)

  韓國電視臺記者在采訪(fǎng)北京市市劉淇時(shí),曾問(wèn)到北京市政府在運用現代化技術(shù)改進(jìn)政府工作方面的做法,劉淇市長(cháng)回答:北京現在有市長(cháng)便民服務(wù)系統,電話(huà)輸入號碼非常好記:12345,市民可選用自動(dòng)方式或人工方式將自己的信息傳達給該系統,現在每天都能接到1000個(gè)以上的信息,我們根據該系統的記錄以及相關(guān)的統計分析,把市民的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)的處理和解決。目前該系統運行正常,在大話(huà)務(wù)量的沖擊下,能夠保持良發(fā)的運營(yíng)狀態(tài),很穩定。由該系統送報的《北京市市長(cháng)決策服務(wù)要情》是市領(lǐng)導每天必看的文件之一。

2、石家莊市政府電話(huà)多媒體系統工程

  GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統,成功地應用于石家莊市政府電話(huà)多媒體系統工程,由于產(chǎn)品成熟,系統性能穩定,加上國創(chuàng )公司過(guò)硬的技術(shù)隊伍,使該系統從安裝并完成后臺業(yè)務(wù)功能模塊的開(kāi)發(fā)到系統開(kāi)通僅用了14天的時(shí)間。

  該系統采用交換機方案,充分證明了GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統核心平臺DTC4在各種接入方案中的成功應用,并實(shí)現了四方通話(huà)等特殊功能。

  系統開(kāi)通后,石家莊市政府領(lǐng)導對國創(chuàng )公司如此迅速而又高質(zhì)量地完成了政府“面子工程”表示十分滿(mǎn)意,并充分肯定了國創(chuàng )公司的實(shí)力,并表示該系統的開(kāi)通必將加快政府辦公自動(dòng)化的步伐。在后來(lái)的石家莊政府網(wǎng)絡(luò )建設工程項目中,國創(chuàng )公司又一舉奪標,承建了石家莊市政府的另一“面子工程”,再次證明了國創(chuàng )公司出眾的技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢。

3、青島市政府市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)多媒體系統工程

  2002年初,國創(chuàng )公司的GCTech-12345™政府公開(kāi)電話(huà)系統,憑借其公司的實(shí)力、產(chǎn)品的成熟性、穩定性及在服務(wù)質(zhì)量方面的承諾,取得了青島市政府的極大信任,承建了青島市政府市長(cháng)電話(huà)多媒體系統工程。

  該系統采用微機板卡方案,在實(shí)現常規功能的同時(shí)與當地的金宏辦公網(wǎng)建立物理聯(lián)接,充分利用已有網(wǎng)絡(luò )資源并尊重客戶(hù)原有業(yè)務(wù)習慣及流程。

4、基于DTC4平臺的客戶(hù)服務(wù)中心的廣泛應用

  其它行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心部分成功案例:

六、GCTech-12345™系統基本配置

1、基于交換機方案系統基本配置參考

1)基本硬件設備(案例一:一個(gè)E1中繼,8個(gè)座席,30路IVR)

名 稱(chēng)

配置描述

交換機

alcatel4400

數據庫/文件服務(wù)器

服務(wù)器PIII866以上:

20G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

綜合接入服務(wù)器

工控機PIII866/128M/20G

語(yǔ)音卡

Dialogic D/300SC-E1

錄音服務(wù)器

工控機PIII866/128M/20G

錄音卡

數字錄音卡

傳真卡

Dialogic FAX40E

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

班長(cháng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

交換式HUB

100M網(wǎng)絡(luò )交換式 HUB,16 port

機柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內置風(fēng)扇

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

 

2)基本軟件配置(僅供參考、數量根據實(shí)際情況定)

名   稱(chēng)

廠(chǎng) 家

呼叫中心平臺軟件

呼叫中心基本模塊

國創(chuàng )

CTI中間件

Dialogic CT Connect

自動(dòng)語(yǔ)音模塊

國創(chuàng )

全程錄音模塊

國創(chuàng )

座席模塊

國創(chuàng )

班長(cháng)席模塊

國創(chuàng )

TTS文本轉語(yǔ)音軟件

國創(chuàng )

自動(dòng)流程編輯器

國創(chuàng )

后臺統計報表模塊

國創(chuàng )

業(yè)務(wù)處理軟件

自由報表\行政公文\領(lǐng)導決策\檔案管理

國創(chuàng )

系統軟件

Windows 2000 Server多用戶(hù)

Windows 2000專(zhuān)業(yè)版

MS SQL Server2000

數據庫軟件

殺毒軟件

可選

ICC系統軟件

可選

其 它

數據庫培訓

國創(chuàng )

系統管理人員培訓

國創(chuàng )

話(huà)務(wù)席班長(cháng)培訓

國創(chuàng )

話(huà)務(wù)席普通人員培訓

國創(chuàng )

自動(dòng)流程編輯器

國創(chuàng )

 

2、基于微機板卡方案系統基本配置參考

1)基本硬件設備(案例二:提供8路模擬語(yǔ)音接入,4路傳真,8路座席和全程錄音)

名  稱(chēng)

配置描述

綜合接入服務(wù)器

工控+Dialogic語(yǔ)音卡,提供模擬語(yǔ)音接入,傳真,座席和全程錄音

數據庫服務(wù)器

服務(wù)器:PIII866:

40G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

班長(cháng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

局域網(wǎng)交換機

局域網(wǎng)交換機

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

機架/機柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內置風(fēng)扇

調制解調器

調制解調器

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

 

2)基本軟件(僅供參考、數量根據實(shí)際情況定)

名  稱(chēng)

配置描述

綜合接入服務(wù)器

工控+Dialogic語(yǔ)音卡,提供模擬語(yǔ)音接入,傳真,座席和全程錄音

數據庫服務(wù)器

服務(wù)器:PIII866:

40G/256M/10-100M網(wǎng)卡/15顯示器

座席終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

班長(cháng)終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

管理終端

PIII 800,10G硬盤(pán),64M內存

局域網(wǎng)交換機

局域網(wǎng)交換機

頭戴式電話(huà)

每座席一個(gè)

機架/機柜

玻璃前開(kāi)門(mén),內置風(fēng)扇

調制解調器

調制解調器

UPS和電池

2K,2小時(shí)延時(shí)

其他輔料

網(wǎng)線(xiàn)即布線(xiàn)模塊等

國創(chuàng )科技公司供稿 CTI論壇編輯



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