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強訊呼叫中心系統在團購網(wǎng)站的應用

2011/09/19

團購網(wǎng)站存在的問(wèn)題

  團購,顧名思義,就是指一定數量的消費者通過(guò)組織成團的方式,以折扣購買(mǎi)同一種商品的購物行為;而網(wǎng)絡(luò )團購,消費者借助互聯(lián)網(wǎng)的“網(wǎng)聚人的力量”來(lái)聚集資金,以求得最優(yōu)價(jià)格購買(mǎi)目標商品。

  團購正在伴隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展而快速地增加。團購最核心的優(yōu)勢體現在商品價(jià)格的優(yōu)惠上。根據團購的人數和訂購產(chǎn)品的數量,消費者一般能得到從5%到40%及至更高的優(yōu)惠幅度。盡管網(wǎng)絡(luò )團購在我國的發(fā)展只有短短兩年多的時(shí)間,但其作為一種新型消費模式所體現出的各方面優(yōu)勢,已受到越來(lái)越多的消費者尤其是年輕人的青睞。

  但是,由于網(wǎng)絡(luò )團購出現的時(shí)間短,目前還缺乏相關(guān)法律法規的有效監督和約束,仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題。它一方面讓消費者得到實(shí)惠,另一方面又讓他們遭遇諸如“消費陷阱”、“假冒偽劣”、“欺詐”、“違約”等種種問(wèn)題。

  就團購網(wǎng)站的問(wèn)題總結如下:

  1. 服務(wù)和產(chǎn)品低端化、同質(zhì)化嚴重,急需開(kāi)拓新的中高端市場(chǎng)

  由于低端市場(chǎng)競爭本來(lái)就很激烈,商家利潤微薄,再加上團購高折扣的壓力,商家參與團購活動(dòng)的積極性、主動(dòng)性和服務(wù)質(zhì)量可想而知。消費者參與團購的目的無(wú)非就是希望得到實(shí)惠的折扣和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,團購企業(yè)不要片面追求高折扣,忽視服務(wù)質(zhì)量,否則,自身和商家的利益得不到保障,消費者也不可能得到預期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  團購網(wǎng)站急需開(kāi)拓新的中高端市場(chǎng),開(kāi)拓和綁定優(yōu)質(zhì)商戶(hù),開(kāi)展差異化服務(wù)。

  2. 商家的服務(wù)質(zhì)量和誠信度有待提高

  由于團購網(wǎng)站給商家帶來(lái)集中式爆發(fā)的客流量很容易超出店面的實(shí)際服務(wù)能力,這會(huì )直接導致服務(wù)品質(zhì)的下降。消費者的滿(mǎn)意度和信任度受挫,用戶(hù)群流失,最終影響團購網(wǎng)站自身發(fā)展。

  3. 網(wǎng)站一味追求高折扣,忽視用戶(hù)體驗和滿(mǎn)意度,導致用戶(hù)黏度不足

  大部分團購網(wǎng)站和商家目前都處于“叫好不叫座”,賠本賺人氣的狀態(tài)。部分顧客要求“魚(yú)和熊掌兼得”的消費心理降低了團購的滿(mǎn)意度和誠信度,所以,要保住這些顧客絕非易事。因此,團購網(wǎng)站和商家要從提高消費者滿(mǎn)意度和誠信度入手研究增強用戶(hù)黏度的對策,促使團購“閃客”變成“回頭客”。

強訊呼叫中心為團購網(wǎng)站解決的難題

  實(shí)際上,作為團購網(wǎng)站,如今急需一套完善的客服服務(wù)系統,來(lái)保證團購網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量。作為新興的電子商務(wù)模式--團購,正在利用他豐富和全面深入百姓生活的服務(wù),吸引著(zhù)越來(lái)越多的人前來(lái)關(guān)注。但在團購行業(yè)看似“火爆”的背后,問(wèn)題卻層出不窮,針對上文提到的,可想國內數千家團購網(wǎng)站的競爭無(wú)疑就是服務(wù)的競爭。傳統的客服體系,無(wú)法針對電子商務(wù)的服務(wù)模式提供完善的服務(wù),搭建一套富有針對性的服務(wù)系統已經(jīng)勢在必行.

  以下是呼叫中心在團購網(wǎng)站的應用:     A.用戶(hù)撥入團購網(wǎng)站呼叫中心, IVR語(yǔ)音平臺區分不同的業(yè)務(wù),如旅游,餐飲,購物等,來(lái)電彈屏使坐席人員及時(shí)了解用戶(hù)的初步需求,處理業(yè)務(wù)的效率得到很大提高,最大限度的節省客戶(hù)等待時(shí)間,吸引優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)資源。

  B.先進(jìn)穩定的CTI平臺和多種ACD排隊方式實(shí)現了客戶(hù)最短等待時(shí)間和坐席員均勻分配話(huà)務(wù)量的功能。之后的未接來(lái)電查詢(xún)相結合,最大限度的減少客戶(hù)流失,大大提高了客服質(zhì)量。

  C.提供電子郵件、短信群發(fā)功能,加強客戶(hù)關(guān)懷,讓客戶(hù)了解最新的團購信息,增加團購的推廣;使用WebCall和訪(fǎng)問(wèn)公司網(wǎng)站的用戶(hù)即時(shí)交談,方便團購客戶(hù)了解相關(guān)詳細信息;大大增加客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。     A.通過(guò)問(wèn)卷調查了解團購客戶(hù)對商家的看法和意見(jiàn),有利于團購網(wǎng)站找到更優(yōu)質(zhì)的商家,過(guò)濾掉信用度低的合作商家。強對商家的管理,定時(shí)對商家的接待能力、接待計劃和服務(wù)質(zhì)量開(kāi)展評估和實(shí)地考察,綁定優(yōu)質(zhì)商家,確保團購活動(dòng)保質(zhì)保量地有序進(jìn)行。

  B.通過(guò)錄音監聽(tīng)系統,可以清楚的掌握每個(gè)坐席員的業(yè)務(wù)水平,當工單內容記錄不完善或發(fā)生糾紛時(shí),可以直接調取工單對應的錄音文件進(jìn)行細節確認。同時(shí)也為客服人員進(jìn)行更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供了保證。

  C.CRM客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)端通過(guò)與CTI的配合,實(shí)現內外線(xiàn)來(lái)電彈屏、工單建立下發(fā)、客戶(hù)資料記錄、通話(huà)記錄查詢(xún)、知識庫解答、各種軟電話(huà)操作等等諸多功能,方便坐席員接聽(tīng)、外呼客服電話(huà),記錄工單信息。員工可以查看已接、未接、呼出電話(huà)記錄,確保不遺失每條信息。

  D.準確、詳細、及時(shí)的業(yè)務(wù)數據記錄,以及內容多樣的數據統計功能,能夠幫助管理者合理的安排坐席人員,提高工作效率;配合錄音系統,就可以方便的找到業(yè)務(wù)的瓶頸,為開(kāi)拓新的市場(chǎng),開(kāi)展差異化服務(wù)做好參照。

團購電子商務(wù)呼叫中心系統概述

  1、中國未來(lái)電子商務(wù)六大熱點(diǎn)  電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,2010年第二季度中國電子商務(wù)整體市場(chǎng)交易規模達1.1萬(wàn)億 。    目前電子商務(wù)的發(fā)達地帶主要是以江浙滬為主的長(cháng)三角地區,以廣州、深圳為主的珠三角地區以及 以北京為主的京津地區。未來(lái)相當時(shí)期內,將向以中西部地區部分城市滲透,中西部二三線(xiàn)城市電 子商務(wù)發(fā)展迅速。    從早期的純互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開(kāi)展電商,發(fā)展到目前,從上游的制造商、 品牌商,到中游的經(jīng)銷(xiāo)、代理商,再到渠道終端的零售商,各式各樣的傳統企業(yè)紛紛加入了電子商務(wù)行業(yè)。電子商務(wù)還能夠帶動(dòng)支付平臺、物流行業(yè)、技術(shù)服務(wù)業(yè)、代運營(yíng)行業(yè)等不斷發(fā)展。    電子商務(wù)正基于消費者需求進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,提供集交易、搜索、社區、通訊、資訊等一系列服務(wù), 線(xiàn)上線(xiàn)下新型零售模式以及高流量媒體紛紛涉足電子商務(wù)。    垂直行業(yè)電子商務(wù)潛力待挖,未來(lái)電子商務(wù)可能在奢侈品、航空機票、酒店、旅行社保健品、裝潢 建材等領(lǐng)域有不俗表現。

  終端入口多元化,桌面商務(wù)與移動(dòng)商務(wù)趨向融合。三網(wǎng)融合,產(chǎn)生更大的市場(chǎng),覆蓋更多的用戶(hù)群, 商機更多。

 2、團購電子商務(wù)呼叫中心系統概述

  團購電子商務(wù)呼叫中心系統是在Callthink呼叫中心平臺的基礎上,配有自主開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)業(yè)務(wù)系統,包括了用戶(hù)資料記錄、訂單處理、審核、財務(wù)確認、產(chǎn)品庫存、物流配送、常見(jiàn)問(wèn)題(知識庫)管理等電子商務(wù)可能涉及到的各項企業(yè)運營(yíng)環(huán)節。

  完善的團購電子商務(wù)業(yè)務(wù)系統將整個(gè)工作形成了一個(gè)閉環(huán)的工作流,實(shí)現了以訂單流轉為中心的一套電子商務(wù)工作管理方式,同時(shí)電子商務(wù)業(yè)務(wù)系統與呼叫中心平臺的緊密配合,保證了各個(gè)系統的功能最大發(fā)揮,避免了多廠(chǎng)商產(chǎn)品之間的集成配合問(wèn)題,減少企業(yè)管理人員不必要的協(xié)調處理時(shí)間,加快呼叫中心的工程實(shí)施速度。

  本公司根據團購電子商務(wù)企業(yè)開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統,可以保證隨時(shí)擴展新的業(yè)務(wù)功能和模塊,實(shí)現企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求,并在最短的時(shí)間內完成擴展,隨時(shí)保證企業(yè)的新業(yè)務(wù)的開(kāi)展與運營(yíng),使企業(yè)在市場(chǎng)上爭得主動(dòng)權。

  2.1、團購電子商務(wù)系統的基本組成     2.2、團購電子商務(wù)呼叫中心系統基礎結構框圖


  2.3、CallThink 呼叫中心的基本組成


  2.4、CallThink呼叫中心的功能概述


  2.5、團購電子商務(wù)的基本功能構架


  2.6、團購電子商務(wù)解決方案功能設立建議


  2.7、標準團購電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程示意圖(以銷(xiāo)售額優(yōu)先為例)


  2.8、城市宅配的基本業(yè)務(wù)流程及相關(guān)系統示例


  2.9、團購電子商務(wù)系統數據流向圖

  2.10、標準團購電子商務(wù)系統-訂單資金流向圖


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