點(diǎn)破CRM數據關(guān)系中的玄機

肖東軍 2004/05/24

  企業(yè)的客戶(hù)關(guān)系管理實(shí)踐中,需要面對多種工作對象,例如:客戶(hù)、伙伴、競爭對手、聯(lián)系人、生意機會(huì )、服務(wù)請求、產(chǎn)品、價(jià)格、報價(jià)單、合同、客戶(hù)資產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)戰役、線(xiàn)索、費用等。這些對象反映在CRM軟件系統中,就是各種功能模塊。

  早在第一套CRM軟件出現之前,上述對象之間的豐富的、普遍的聯(lián)系就客觀(guān)存在了。軟件系統設計者的使命就是發(fā)現這種聯(lián)系,并以合理的方式把它展示出來(lái)。然而,即使是一些較有知名度的軟件產(chǎn)品,在展示數據內在關(guān)系方面,缺陷也是顯而易見(jiàn)的--要么是割裂了數據之間活生生的關(guān)系,要么是邏輯上錯誤處理數據的主從關(guān)系。例如,某款號稱(chēng)在中國市場(chǎng)占有率第一的CRM軟件,其"線(xiàn)索"不能和"機會(huì )"建立對應關(guān)系,"機會(huì )"、"報價(jià)單"和"訂單"之間不能建立對應關(guān)系;在銷(xiāo)售機會(huì )的流程中,以"任務(wù)"為觀(guān)察問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),去分別對應"產(chǎn)品"、"報價(jià)單"、"訂單"和"費用"等,這更是顛倒了對象的邏輯關(guān)系。

  Siebel是國際CRM市場(chǎng)的絕對領(lǐng)導者。毋庸諱言,包括金蝶、用友在內的許多涉足CRM的國內廠(chǎng)商,或多或少地在借鑒和學(xué)習Siebel CRM。SynleadCRM是少有的取回了"真經(jīng)"的國內廠(chǎng)商之一。以多線(xiàn)程的網(wǎng)狀方式,立體展現展示多對多的數據關(guān)系,這個(gè)機制就是最重要的一本"真經(jīng)",這為SynleadCRM今后的功能擴展奠定了良好的基礎。

  下面做以SynleadCRM為例,簡(jiǎn)要介紹如何理解CRM中的數據關(guān)系。

  銷(xiāo)售業(yè)務(wù)最重要的入口是生意"機會(huì )"(注意:機會(huì )不是唯一的入口)。從"機會(huì )"的角度看問(wèn)題,"機會(huì )"可對應客戶(hù)"單位"和"聯(lián)系人",在跟進(jìn)"機會(huì )"的過(guò)程中產(chǎn)生了"任務(wù)",明確了客戶(hù)要采購的"產(chǎn)品",制作了"報價(jià)單"和"合同"等業(yè)務(wù)文件;如果已經(jīng)有了"機會(huì )"和"產(chǎn)品"的信息,那么可以在繼承"機會(huì )"和"產(chǎn)品"信息的基礎上建立"報價(jià)單",如果客戶(hù)已經(jīng)接受了"報價(jià)單",那么可以在繼承"報價(jià)單"的信息的基礎上建立"合同"。

  "機會(huì )"、"報價(jià)單"和"合同"下,都對應著(zhù)"產(chǎn)品",如果互相關(guān)聯(lián)的"機會(huì )"和"報價(jià)單"之間,或者"機會(huì )"和"合同"之間,"產(chǎn)品"銷(xiāo)售記錄出現差異,可以用一個(gè)按鈕把要銷(xiāo)售的產(chǎn)品明細同步。"機會(huì )"下,每條"產(chǎn)品"銷(xiāo)售的記錄,都可以分別對應到客戶(hù)"單位"和"聯(lián)系人",為產(chǎn)品銷(xiāo)售分析提供數據基礎。

   "機會(huì )"、"報價(jià)單"和"合同"雖然有著(zhù)密切的聯(lián)系,但為數據安全起見(jiàn),它們依然保持各自獨立的數據權限。例如,某個(gè)項目型"機會(huì )",對應著(zhù)本單位項目小組的多位成員,而該"機會(huì )"名下的"報價(jià)單"和"合同",則可能僅僅對應著(zhù)項目經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等少數成員。

  對外發(fā)生的"任務(wù)",可以對應客戶(hù)"單位"和"聯(lián)系人"。如果"任務(wù)"和業(yè)務(wù)直接掛鉤,還可以對應生意"機會(huì )"和/或"服務(wù)請求"。類(lèi)似地,費用也可以與客戶(hù)"單位"、"聯(lián)系人"、"機會(huì )"和"服務(wù)請求"建立對應關(guān)系,經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核后,納入毛利的計算(銷(xiāo)售額-成本-費用=毛利)。

  這種網(wǎng)狀的、多對多、雙向的數據關(guān)系,使操作者無(wú)論在哪個(gè)角度考察事物,都很容易獲得相關(guān)信息。例如,以客戶(hù)"單位"為視角,指定某個(gè)特定的單位,則立刻可以在子模塊中找到與該單位對應的如下數據:"聯(lián)系人"、"組織結構分析"、"類(lèi)別"、"任務(wù)"、"機會(huì )"、"產(chǎn)品"、"報價(jià)單"、"提議"、"合同"、"服務(wù)請求"、"客戶(hù)資產(chǎn)"、"服務(wù)合約"、"附件"、"便箋"、分析"圖表"等。當深入到某個(gè)子模塊的時(shí)候,該子模塊的數據對應關(guān)系又發(fā)散出去……這再一次驗證了辨證法中"事物是普遍聯(lián)系"的觀(guān)點(diǎn)。

廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯



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