融天科技中小型企業(yè)呼叫中心解決方案
2006/11/01
1.呼叫中心概述
以前,大家一提起呼叫中心,無(wú)外乎有兩種,一種是基于交換機的,一種是基于板卡的,前者價(jià)格一般較昂貴,主要應用在高端,后者成本較低,但是穩定性和功能等方面有一定的局限,主要應用在低端。現在,正在興起的正是基于IP-PBX的呼叫中心,IP-PBX作為呼叫中心平臺有著(zhù)上述兩種呼叫中心無(wú)法比擬的優(yōu)勢。下面主要針對這三種呼叫中心做一個(gè)對比。
1.1基于交換機的呼叫中心
從歷史的角度來(lái)看,最早的呼叫中心當然是在交換機上實(shí)現的,交換機通過(guò)CTI技術(shù)與電腦、網(wǎng)絡(luò )連到了一起。由于交換機的技術(shù)和標準是為了電話(huà)的傳輸和交換而設計的,于是一但涉及復雜的語(yǔ)音應用,就顯得很笨拙。將他們集成到一起的代價(jià)是巨大的,而且隨著(zhù)規模和功能的增加,其網(wǎng)絡(luò )的復雜性以及設備、安裝、維護等總成本大幅度增加。
隨著(zhù)電腦技術(shù)和后來(lái)CTI技術(shù)的飛速發(fā)展,在電腦上實(shí)現電話(huà)交換功能成為可能。在電腦板卡上進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),實(shí)現了眾多的CTI應用,如自動(dòng)語(yǔ)音回復。另一方面,將在板卡上開(kāi)發(fā)的傳真、錄音等功能應用在基于交換機的呼叫中心也加強了基于交換機系統的功能和靈活性。
其主要特點(diǎn)如下:
- 比較穩定——交換機的技術(shù)、性能比較可靠。
- 擴充容易——在交換機中,可以通過(guò)擴充板卡來(lái)提高系統的接入端口數量。
- 成本高昂——雖然近年來(lái)交換機價(jià)格一直在下跌,但是比較之板卡式的呼叫中心的造價(jià),價(jià)格仍然昂貴。
- 適合建造較大規模系統——由于交換機有著(zhù)計算機無(wú)法比擬的容量和可擴展性。
1.2基于板卡的呼叫中心
這種在板卡的基礎上構建的呼叫中心,開(kāi)始是針對具體的行業(yè)和企業(yè)進(jìn)行的,即集成商在短期內,在板卡商提供的驅動(dòng)程序接口平臺開(kāi)發(fā)的呼叫中心。因此這種呼叫中心叫“基于板卡的呼叫中心”,集成商或軟件商完全在板卡的驅動(dòng)程序接口上一直開(kāi)發(fā)到業(yè)務(wù)應用軟件,直接安裝到客戶(hù)的系統中使用。
但是,這種“基于板卡”的呼叫中心的在穩定性和功能等方面的局限性,是否意味著(zhù)只要底層硬件采用板卡就有這樣的局限性哪?
這有幾個(gè)方面的原因,板卡本身不成熟和軟件的不完善,另外就是計算機本身的局限性。
由于基于板卡的呼叫中心的軟件是針對具體的呼叫中心項目而開(kāi)發(fā)的,或者在此基礎上組合和封裝的,因此軟件結構的規劃性,科學(xué)性、緊湊性以及應用的靈活性都很有限。由于電腦運行這些軟件需要消耗大量的資源,當系統的規模較大或功能較多時(shí),系統的穩定性和運行效率得不到有效的保障。這就是為什么說(shuō)基于板卡的呼叫中心的規模和穩定性不如基于交換機的呼叫中心的原因。
板卡式呼叫中心其特點(diǎn):
- 價(jià)格便宜——板卡式呼叫中心采用計算機作為硬件平臺,比之交換機要便宜很多。
- 開(kāi)發(fā)容易——計算機板卡都提供開(kāi)發(fā)的API編程接口,因此可以很容易實(shí)現多種業(yè)務(wù)。
- 可擴展性差——基于板卡實(shí)現呼叫中心通常適用于小型的呼叫中心,在座席人數少、總的電話(huà)線(xiàn)路不多情況下可以較好的運行。但是由于板卡的本身硬件資源和機箱硬件資源的限制,比如目前的座席卡,一塊卡一般最多可以接16路電話(huà)機,而工控機箱也有板卡插槽的限制,所以當座席數多,連接電話(huà)線(xiàn)路多的話(huà),需要多臺機器聯(lián)合操作時(shí),實(shí)現就有著(zhù)非常大的困難。
在多臺機器聯(lián)合操作時(shí),首先在硬件上,每臺機器之間需要配置專(zhuān)門(mén)的聯(lián)機卡,以傳輸不同機器上的時(shí)序信號,同時(shí)每臺機器上需要啟動(dòng)各自的控制程序,彼此之間通過(guò)socket進(jìn)行數據通信。在一臺機器需要調用其他機器的資源時(shí),首先機器之間先要進(jìn)行數據協(xié)調,然后根據時(shí)序信號判斷channel資源,找到合適的channel,將語(yǔ)音插入該時(shí)序中,實(shí)現語(yǔ)音通訊,同時(shí)通過(guò)socket端口傳輸控制信令,實(shí)現語(yǔ)音控制。
由于多臺機器之間要協(xié)調好,通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現有著(zhù)很大的技術(shù)難度,所以目前的基于板卡級的呼叫中心通常裝在一臺機器上,規模有限。
- 穩定性不高——板卡實(shí)現呼叫中心時(shí),通常是由軟件供應商通過(guò)自己的軟件來(lái)模擬PBX的功能,比如ACD、電話(huà)路由、技能組分配等復雜功能,因為程序是直接在底層API上進(jìn)行開(kāi)發(fā),所以控制方式是非常靈活的。但同時(shí),它也存在著(zhù)系統不穩定的因素。
首先,板卡控制軟件是建立在PC的操作系統上的,比如WINDOWS操作系統,這種操作系統通常為多任務(wù)的,非常的復雜,不是專(zhuān)門(mén)為通訊系統設計的,這就決定了它具有很大的不可靠因素,也許我們已經(jīng)習慣了系統的不穩定,但是這種不穩定對運營(yíng)商來(lái)說(shuō)是無(wú)法容忍的。
而PBX通常的控制是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的嵌入式系統來(lái)實(shí)現的,它是專(zhuān)門(mén)為通訊系統來(lái)設計,并經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的測試。它的程序通常放在FLASH中,而不是在硬盤(pán)里,存儲介質(zhì)的安全性也高了很多。
其次,板卡實(shí)現PBX是通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)商自行開(kāi)發(fā)的軟件來(lái)模擬PBX的很多功能,由于目前這些軟件開(kāi)發(fā)商和生產(chǎn)PBX公司之間在技術(shù)能力上存在一定的差距,而實(shí)現的復雜度又非常高,所以軟件本身往往也存在一些隱患。
- 功能性不強——目前由于PBX已經(jīng)發(fā)展了幾十年了,所以現有的PBX本身已經(jīng)具有很強的功能,基本都有ACD、分組等許多功能。而這些基本功能要通過(guò)板卡級呼叫中心供應商提供,則是需要做大量的開(kāi)發(fā)工作,對這些廠(chǎng)商來(lái)說(shuō),要實(shí)現PBX的基本功能需要很高的人力成本,所以目前市面上板卡級的解決方案通常有兩個(gè)趨勢,一個(gè)是低成本,但是功能也極為簡(jiǎn)單,一個(gè)是功能復雜,基本上能實(shí)現PBX的功能,但是軟件成本很高。
- 適合建造較小規模呼叫中心
1.3基于IP-PBX的呼叫中心
隨著(zhù)用戶(hù)需求和呼叫中心技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心不再是集中式的了,遠程座席開(kāi)始出現,這使得呼叫中心演變成分布式呼叫中心,然而傳統交換機對于實(shí)現遠程座席卻是幾乎不可能,因此基于交換機的呼叫中心要實(shí)現遠程座席,基本上只能借住第三方設備或者軟件。而基于板卡式的呼叫中心雖然容易實(shí)現遠程座席,但是由于其自身的限制和不穩定性,遠程座席的實(shí)現要么價(jià)格高昂,要么穩定性更差。
這幾年剛剛興起的IP-PBX,不但保留了交換機的大部分功能,而且融合了基于IP的VOIP通信技術(shù),在全球Internet用戶(hù)超過(guò)2億的今天,無(wú)疑比傳統交換機更貼近用戶(hù)的需要。下面以融天科技RT-CCP1000(產(chǎn)品介紹見(jiàn)附錄)為例,充分闡述基于IP-PBX的呼叫中心和前兩種呼叫中心的優(yōu)劣對比。
- 穩定性——使用的是封閉、穩定可靠交換機技術(shù),延續傳統交換機這方面的優(yōu)勢。
- 擴展性——模擬端口可以從最少的16口擴展至552端口,按座席和中繼話(huà)路1:1計算,RT-CCP1000可支持最大120模擬電話(huà)座席,IP座席理論上不限數量。但是考慮交換機自身硬件資源和語(yǔ)音質(zhì)量,建議IP座席最多不超過(guò)96個(gè),最佳性能為32個(gè)。
- 價(jià)格——雖然采用的是傳統交換機的技術(shù),但是采用了高集成度芯片和大大簡(jiǎn)化交換機構架,使得系統造價(jià)并不比板卡式呼叫中心高。
- 二次開(kāi)發(fā)——提供了豐富的CTI接口,第三方廠(chǎng)商在此CTI接口上可以開(kāi)發(fā)出多種應用業(yè)務(wù),并且可以和企業(yè)CRM系統集成,而且開(kāi)發(fā)接口比計算機板卡更豐富,不再需要面向底層驅動(dòng)開(kāi)發(fā),使得二次開(kāi)發(fā)更簡(jiǎn)單(北京合力金橋的C6系統全面兼容RT-CCP1000的CTI接口)。
- 功能強大——除了具有呼叫中心應有的技術(shù)之外,還具有IP傳真、傳真服務(wù)器和語(yǔ)音信箱等多種業(yè)務(wù),比之傳統交換機和PBX,功能方面更加強大。
- 遠程座席——在VOIP通道資源允許的情況下,增加遠程座席簡(jiǎn)單容易,價(jià)格低廉。
- 缺點(diǎn)——當然RT-CCP1000也不是盡善盡美,雖然具有很明顯的優(yōu)勢,但是也有自身的缺點(diǎn)。其一,VOIP通道受硬件資源限制,只能最大到96路。其二,RT-CCP1000的最大可擴充端口數比不上傳統交換機。
總之,基于IP-PBX的呼叫中心,既有傳統交換機的穩定可靠和可擴展性,也有板卡的CTI開(kāi)發(fā)接口和價(jià)格優(yōu)勢,兼具前兩種呼叫中心的優(yōu)點(diǎn),并且容量處于兩者之間。應該說(shuō)基于IP-PBX的呼叫中心,擁有交換機的穩定性和板卡的價(jià)格,并且增加遠端座席簡(jiǎn)單廉價(jià),使得分布式呼叫中心不再昂貴,用于建設中等規模以下的呼叫中心或者分布式呼叫中心,具有很高的性?xún)r(jià)比。
1.4中小企業(yè)的選擇
中小企業(yè)一般被認為是規模在幾百人或以下的公司,公司可能只有一個(gè)辦公地點(diǎn),也有可能在全國各地有若干個(gè)辦事處或分公司,還有可能有開(kāi)拓海外市場(chǎng)的駐外機構,而且隨著(zhù)公司發(fā)展,還會(huì )開(kāi)設新的分支機構,在這種情況下,企業(yè)選擇呼叫中心,必須既考慮已有用戶(hù)的分布情況,還要未雨綢繆,考慮到將來(lái)可能開(kāi)設新分支機構后如何擴容呼叫中心。
針對第一章節所提到的三種呼叫中心,最適合中小企業(yè)的是第二類(lèi)和第三類(lèi),也就是基于板卡的和基于IP PBX的呼叫中心。如果某企業(yè)只有一個(gè)辦公點(diǎn),沒(méi)有分支機構,那么兩者都可以采用,但是如果有分支機構,那么第三類(lèi)呼叫中心更適合,下面以案例說(shuō)明基于IP
PBX的呼叫中心的特點(diǎn)。
2.案例
2.1案例描述
某企業(yè)總部在深圳,在北京、上海等城市設置有辦事處共6個(gè),負責所在片區的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等,現準備建設一套呼叫中心系統,方便企業(yè)客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)、投訴、請求服務(wù)等,也滿(mǎn)足企業(yè)做市場(chǎng)調查、定期回訪(fǎng)等活動(dòng)安排。
第一期準備投資建設10個(gè)座席,在收到不錯的效果以后,再擴容5-10個(gè)座席。
2.2案例分析
從企業(yè)需求上可以看出,一期10個(gè)座席,加上后期準備擴容的座席,最多20個(gè)座席,可以說(shuō)是個(gè)小呼叫中心,那么適合本項目的需求的呼叫中心,既可以采用板卡式的、也可以采用基于IP
PBX的,二者都可以滿(mǎn)足需要,而且價(jià)格不高。但是由于企業(yè)的銷(xiāo)售和售后服務(wù)分布在7個(gè)地方,如果把座席一部分座席也安裝到辦事處,可以帶來(lái)非常多的好處:
好處1:無(wú)需配備專(zhuān)門(mén)客服人員或者可以少配幾個(gè),把座席分散到辦事處去,客服人員可以由辦事處的員工擔當。
好處2:片區的銷(xiāo)售和售后服務(wù)人員,最清楚所在片區內客戶(hù)的情況和以往的維修記錄,由他們給所在片區的客戶(hù)服務(wù),最恰當。
2.3拓補示意圖
圖-1
2.4方案說(shuō)明
呼叫中心的建設,需要硬件和軟件的配合,因此,呼叫中心需要建設在企業(yè)某個(gè)最恰當的地方,一般來(lái)說(shuō),建設在總部最合適,呼叫中心所需的軟硬件環(huán)境、維護人員、客戶(hù)數據來(lái)源,只有總部最充足,呼叫中心日常管理、所產(chǎn)生的報表、統計結果也可以第一時(shí)間反饋到企業(yè)決策層。分支結構只需要配合總部,安裝一個(gè)或幾個(gè)座席即可。
中小企業(yè)呼叫中心有如下幾個(gè)特點(diǎn):
低成本:對于一個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),一般不會(huì )投資很多的費用去建設一個(gè)呼叫中心,花相對較少的錢(qián)實(shí)現一個(gè)功能夠用的呼叫中心,是大部分中小企業(yè)的目標。RT-CCP1000一體化呼叫中心解決方案,把呼叫中心交換平臺、承載業(yè)務(wù)服務(wù)器集成在一體,有了一臺RT-CCP1000,就無(wú)需再配置任何軟硬件,就可以架構一個(gè)完整的呼叫中心系統。
易維護:中小企業(yè)一般都有專(zhuān)門(mén)的IT管理人員,但很少會(huì )有呼叫中心方面的專(zhuān)業(yè)人員,因此將一個(gè)呼叫中心的維護工作簡(jiǎn)化,也是中小企業(yè)的重要抉擇標準之一。RT-CCP1000為了方便維護,全部配置都采用B/S模式,大部分配置都使用默認配置,用戶(hù)只需要配置座席相關(guān)的一些信息即可,大大減少了維護需要考慮的事情。融天的專(zhuān)業(yè)維護工程師,可以配合企業(yè)維護人員,遠程解決棘手問(wèn)題。
座席少:座席分為本地座席和IP座席,本地座席是指與呼叫中心一起的,可直接從呼叫中心交換平臺上接模擬電話(huà)的座席,IP座席是指使用SIP、H.323等VoIP協(xié)議,通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )連接到呼叫中心交換平臺的座席,也成為遠端座席。本地座席必須與呼叫中心系統硬件相距很近,而IP座席理論上可以在任何IP網(wǎng)絡(luò )通達的地方。中小企業(yè)的座席數量一般不會(huì )很多,而且對座席的素質(zhì)要求不會(huì )非常高,因此座席監控方面可以弱化一些。融天科技的呼叫中心系統,班長(cháng)席既監管其它座席,在忙時(shí)也作為普通座席為客戶(hù)服務(wù)。
融天科技公司供稿 CTI論壇編輯
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