潤普語(yǔ)音卡構筑CTI應用
因為專(zhuān)業(yè),所以領(lǐng)先
2006/04/11
計算機和電話(huà)是兩種能給最終用戶(hù)帶來(lái)巨大效益的設備。但是這兩種設備能夠協(xié)調地結合起來(lái)運行,產(chǎn)生的作用要遠遠超過(guò)以往孤立地使用它們時(shí)產(chǎn)生的價(jià)值。計算機電話(huà)集成技術(shù)(CTI
Computer Telephone Integration)正是基于這種想法而產(chǎn)生的。
一、CTI應用
電話(huà)一直是個(gè)人之間速度最快的通信手段。電話(huà)給計算機產(chǎn)業(yè)也帶來(lái)了許多好處,比如保證服務(wù)質(zhì)量,降低擁有成本,提高故障恢復速度和容錯能力等。而計算機更是現代企業(yè)不可缺少的工具。計算機與電話(huà)的優(yōu)點(diǎn)相結合,便是計算機電話(huà)要達到的目的。常用的計算機電話(huà)集成應用:
- 包括121、122、148、160、168呼叫處理服務(wù)系統,以統一號碼、自動(dòng)服務(wù)分流、實(shí)時(shí)的用戶(hù)資料顯示為特點(diǎn)的呼叫中心(Call
Center)是此類(lèi)應用的發(fā)展方向;
- 包括110報警系統、語(yǔ)音信箱、話(huà)費催繳系統等的語(yǔ)音服務(wù)系統;
應用CTI技術(shù)能給人們的工作和生活帶來(lái)很多好處和便利,如提高效率、降低成本、加速流通、加快信息傳播、改善服務(wù)質(zhì)量、增強競爭能力等。因此,CTI技術(shù)出現后很快成為熱點(diǎn)并迅速發(fā)展起來(lái)。目前CTI在國外已發(fā)展成為一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè),在國內也正蓬勃發(fā)展。CTI的應用領(lǐng)域涉及郵電通信、廣播電視、金融保險、證券交易、商業(yè)、醫療、教育、運輸、制造、服務(wù)、娛樂(lè )等各行各業(yè)。
二、CTI應用的語(yǔ)音卡解決方案
CTI應用存在兩種典型的解決方案:基于前置ACD(Auto Calling Distribution,自動(dòng)話(huà)務(wù)分配)的解決方案和基于語(yǔ)音板卡的解決方案。ACD方案和語(yǔ)音卡方案的根本分歧點(diǎn)在于其CTI技術(shù)實(shí)現和發(fā)展歷程。我公司主要是應用語(yǔ)音板卡技術(shù)。
語(yǔ)音卡方案以近幾年發(fā)展迅速的微機語(yǔ)音處理技術(shù)為基礎,其基本思想是在微機平臺上集成各種功能的語(yǔ)音處理卡,完成通信接口、語(yǔ)音處理、傳真處理、坐席轉接等功能,再結合外部的計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現各種應用系統的需求。
以語(yǔ)音卡為基礎的CTI應用系統的主要技術(shù)組成如下:
- Client/Server結構的微機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)--在這種系統中,呼叫處理和語(yǔ)音處理的功能集中在語(yǔ)音工作站中,系統的資源控制、數據庫系統在服務(wù)器中實(shí)現,業(yè)務(wù)生成、改動(dòng)則由專(zhuān)門(mén)的應用處理工作站完成。整個(gè)系統是一個(gè)Client/Server結構的微機網(wǎng)絡(luò );
- 語(yǔ)音板卡技術(shù)--語(yǔ)音板卡的種類(lèi)包括:通信線(xiàn)路接口卡(數字中繼卡、模擬線(xiàn)接口卡等)、信令處理卡(如七號信令卡)、語(yǔ)音資源卡、傳真資源卡、坐席卡以及通用語(yǔ)音處理平臺;
- 語(yǔ)音總線(xiàn)技術(shù)--語(yǔ)音總線(xiàn)使各種功能專(zhuān)一的語(yǔ)音板卡要連接成一個(gè)功能復雜的系統,同時(shí)也是微機語(yǔ)音平臺實(shí)現交換的基礎;
- 機間擴展總線(xiàn)技術(shù)--限于微機的處理能力,一個(gè)語(yǔ)音工作站只能處理一部分呼叫或實(shí) 現某一項功能。要將獨立的語(yǔ)音工作站互連成一個(gè)大系統,就需要機間總線(xiàn)技術(shù)。
這種方案的主要特點(diǎn)如下:
- 投資小--由于語(yǔ)音卡的價(jià)格低廉,擴充方便,所以此方案在其容量和規模能根據實(shí)際需求進(jìn)行靈活配置和平滑擴展,具有較高的性能價(jià)格比;
- 系統建設周期較短,功能擴展性強--語(yǔ)音卡方案的主要功能都由軟件編程實(shí)現。國內一些語(yǔ)音卡方面的軟件開(kāi)發(fā)商已經(jīng)積累了語(yǔ)音接續、排隊分發(fā)、撥內外線(xiàn)、電話(huà)會(huì )議、文本傳真轉換、文本語(yǔ)音轉換等功能模塊,通過(guò)簡(jiǎn)單組合十種符合國際規范的模塊,就可以開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種應用系統。基于同樣原因,系統開(kāi)發(fā)新功能也較為容易。
綜上所述,語(yǔ)音卡方案在規模不大,比較強調成本,可靠性要求又不太苛刻的情況下,是一個(gè)很不錯的方案。根據實(shí)際經(jīng)驗,如果某一CTI系統在三年內坐席數不超過(guò)48個(gè),用語(yǔ)音卡方案構筑會(huì )取得很好的經(jīng)濟效益。
三、 話(huà)路語(yǔ)音模塊功能描述
- 來(lái)話(huà)自動(dòng)分配:對進(jìn)入系統的用戶(hù)來(lái)話(huà)根據來(lái)話(huà)先后順序予以排隊,將來(lái)話(huà)分配到空閑最久的受理坐席上;
- 自動(dòng)報受理人員工號:受理坐席應答后,先自動(dòng)報受理人員工號;
- 主叫號碼顯示:受理坐席顯示來(lái)話(huà)呼叫的主叫號碼并存入數據庫中;
- 超時(shí)轉接、延時(shí)分配:來(lái)話(huà)呼叫經(jīng)分配后一定時(shí)間內話(huà)務(wù)員不應答(時(shí)間可由系統設定),則自動(dòng)轉接到其他空閑坐席,原已分配呼叫的坐席自動(dòng)閉鎖。在沒(méi)有空閑坐席時(shí),來(lái)話(huà)呼叫可按次序等待,超過(guò)等候時(shí)間(可由系統設定),則自動(dòng)轉入自動(dòng)受理;
- 來(lái)話(huà)轉接:坐席可將特殊呼叫轉移到班長(cháng)席或其他坐席;
- 撥內、外線(xiàn):坐席可控制系統轉撥內外線(xiàn)電話(huà),進(jìn)行事務(wù)處理;
- 三方通話(huà):受理人員可隨時(shí)撥接內外線(xiàn),實(shí)現三方通話(huà);
- 忙閑設定:通過(guò)開(kāi)關(guān)設定坐席的忙閑狀態(tài),以控制是否接收來(lái)話(huà)分配;
- 監聽(tīng):系統班長(cháng)席和監聽(tīng)席可對任一話(huà)務(wù)坐席進(jìn)行監聽(tīng);
- 全忙提示:180用戶(hù)排隊等待一定時(shí)間后(可由系統設定),播放全忙提示音;
- 錄放音:系統班長(cháng)席和監聽(tīng)席可對坐席進(jìn)行電話(huà)實(shí)時(shí)錄音、定時(shí)錄音,錄音時(shí)長(cháng)可設;
- 自動(dòng)傳真:系統根據坐席請求,可將數據庫中信息轉換成傳真格式,并發(fā)送給二級處理部門(mén),如對方忙或無(wú)人接聽(tīng),系統自動(dòng)重發(fā);
- 安撫音提示:180呼叫在排隊時(shí)播放安撫語(yǔ)音;
- 自動(dòng)受理錄音:當無(wú)人值守或播放全忙提示后,系統讓用戶(hù)選擇是否自動(dòng)受理,系統可 記下用戶(hù)輸入的聯(lián)系電話(huà)和語(yǔ)音留言;
- 狀態(tài)顯示:控制臺和班長(cháng)席能夠實(shí)時(shí)顯示各坐席臺狀態(tài);
- 強拆和單線(xiàn)話(huà)路重啟:控制臺能設定單線(xiàn)話(huà)路的狀態(tài),班長(cháng)席能強拆某一坐席話(huà)路。
四、話(huà)路語(yǔ)音模塊有關(guān)技術(shù)指標
- 提供2條E1線(xiàn)路,包括40路進(jìn)、16路出、4路即時(shí)傳真,并具有通過(guò)增加E1接口模塊擴容的能力;
- 通過(guò)與交換機配合,話(huà)務(wù)員坐席能夠顯示主叫號碼;
- 來(lái)話(huà)自動(dòng)分配,具有呼叫排隊和話(huà)務(wù)員坐席排隊的功能;
- 具有超時(shí)轉接和話(huà)務(wù)員坐席閉鎖的功能,來(lái)話(huà)呼叫經(jīng)分配后一定時(shí)間內話(huà)務(wù)員不應答(時(shí)間可由系統設定),則自動(dòng)轉接到其他空閑坐席,原已分配呼叫的坐席自動(dòng)閉鎖。在沒(méi)有空閑坐席時(shí),來(lái)話(huà)呼叫可按次序等待,超過(guò)等候時(shí)間(可由系統設定),則自動(dòng)轉入語(yǔ)音信箱處理;話(huà)務(wù)員工號及閉鎖號反映到班長(cháng)席,班長(cháng)席上顯示自動(dòng)閉鎖的坐席號及話(huà)務(wù)員工號;
- 具有自動(dòng)報話(huà)務(wù)員工號的功能;
- 具有話(huà)務(wù)員坐席忙閑設置和登記話(huà)務(wù)員工號功能;
- 話(huà)務(wù)員坐席可以呼叫其他坐席或某一外線(xiàn)電話(huà),進(jìn)行轉接或三方通話(huà),能同時(shí)實(shí)現5組三 方通話(huà);
- 班長(cháng)坐席也可以隨時(shí)插入或監聽(tīng)某個(gè)話(huà)務(wù)員坐席監聽(tīng)話(huà)務(wù)員的應答,并可對話(huà)務(wù)員的應 答情況錄音,能實(shí)現5個(gè)坐席的同時(shí)錄音,錄音時(shí)長(cháng)為50小時(shí)以上;
- 系統有較完整的文字和語(yǔ)音提示,能防止線(xiàn)路死鎖和一般的誤操作。
五、結語(yǔ)
國內電話(huà)的迅速普及和計算機應用的發(fā)展,為CTI的發(fā)展打下了良好基礎,應該說(shuō)CTI產(chǎn)業(yè)已經(jīng)到了起飛階段。有關(guān)的研究者指出,我國電話(huà)的普及率高而利用率低,CTI應用則有助于促使用戶(hù)多打電話(huà),提高電話(huà)的利用率;對電信部門(mén)來(lái)說(shuō),利用CTI開(kāi)展增值業(yè)務(wù),也有利于提高電信服務(wù)水平,改善公眾形象。而用語(yǔ)音卡構筑小型CTI應用不需要很大的投入,只要利用國外的先進(jìn)硬件平臺技術(shù),發(fā)揮自己在CTI軟件、應用系統開(kāi)發(fā)、價(jià)位和售后服務(wù)等方面的優(yōu)勢,無(wú)疑是符合少花錢(qián)多辦事的原則的良好系統方案。
潤普音訊公司供稿 CTI論壇編輯
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