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外包合作中質(zhì)量管理的制勝法寶
——某省移動(dòng)公司外包方服務(wù)質(zhì)量管理咨詢(xún)項目經(jīng)驗淺談

優(yōu)勝資訊咨詢(xún)顧問(wèn) 許燕冰 2007/12/27

   眾所周知,呼叫中心外包業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量是管理中的難點(diǎn),我作為北京優(yōu)勝資訊公司的咨詢(xún)顧問(wèn),不久前參與了某省移動(dòng)公司外包方服務(wù)質(zhì)量管理的咨詢(xún)項目,從中發(fā)現了很多關(guān)于外包方服務(wù)質(zhì)量管理的問(wèn)題,并針對這些問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析,找到了解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。

  承接外包業(yè)務(wù)的呼叫中心(通常稱(chēng)為乙方)對項目有著(zhù)怎樣的理解力、對現場(chǎng)管理的水平高低、以及甲方以什么方式來(lái)控制服務(wù)水平保持平穩,等等這些問(wèn)題都讓管理者感到非常頭痛。

  其實(shí),很好地把控外包業(yè)務(wù)的服務(wù)水平,保證服務(wù)質(zhì)量,主要有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

關(guān)鍵點(diǎn)1:平等的合作關(guān)系

  任何合作都是雙贏(yíng)的,例如甲方把溢出的話(huà)務(wù)外包給其他呼叫中心,實(shí)際上幫助甲方解決了現實(shí)存在的問(wèn)題,理應感謝對方的這種協(xié)助,所以雙方是平等的合作關(guān)系,有著(zhù)同等的權利與義務(wù)。作為甲方,如果把自己當做項目施舍者,不能以平等的眼光看待乙方,就不能得到乙方積極的支持與配合。

  所以,充分的尊重合作方,是為了使合作關(guān)系融洽,使對方積極配合,達到外包業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量得以保障之目的。

關(guān)鍵點(diǎn)2:將企業(yè)文化成功導入乙方現場(chǎng)

  國外先進(jìn)的呼叫中心經(jīng)驗是將甲方的企業(yè)文化成功導入乙方外包現場(chǎng),使乙方外包現場(chǎng)成為甲方另一個(gè)服務(wù)平臺。乙方員工時(shí)刻感覺(jué)到自己就是甲方的一員,沒(méi)有內外差別。

  我發(fā)現,國內許多呼叫中心在本企業(yè)現場(chǎng)管理和質(zhì)量管理做的很優(yōu)秀,但是把業(yè)務(wù)轉移到外包方式后,現場(chǎng)管理和質(zhì)量管理就完全不受控制了。通過(guò)調研發(fā)現,導致這種現象的很重要的因素之一就是外包現場(chǎng)沒(méi)有體現甲方的企業(yè)文化和項目特點(diǎn)。

  例如在某省移動(dòng)公司客服中心,隨處可見(jiàn)移動(dòng)的產(chǎn)品宣傳裝飾、企業(yè)口號及激勵宣傳裝飾等,但到了他們外包座席的乙方現場(chǎng),幾乎看不到任何裝飾可以體現移動(dòng)的企業(yè)文化。試想,在這樣的工作環(huán)境下,座席代表能否感到在為移動(dòng)的客戶(hù)提供服務(wù)?

  所以,如果希望調動(dòng)外包現場(chǎng)的工作氣氛,就要將本企業(yè)的企業(yè)文化滲透到外包方現場(chǎng)。除了通過(guò)各種宣傳手段外,還可以通過(guò)外派督導方式來(lái)實(shí)現。

關(guān)鍵點(diǎn)3:控制與激勵并存的績(jì)效考核體系

績(jì)效=能力×激勵

  績(jì)效與能力、激勵成正比例相關(guān),在能力和激勵二者中,激勵更具靈活性,是管理者可以利用的好工具。依據績(jì)效考核正激勵理論,實(shí)現激勵型績(jì)效考核對客服中心的人員素質(zhì)、服務(wù)水平、工作效率都是很有價(jià)值的管理模式的改變與創(chuàng )新。

  首先,通過(guò)我對某省移動(dòng)公司客服中心外包合作業(yè)務(wù)的深入調查及研究發(fā)現,提升績(jì)效成績(jì)首先要改變績(jì)效考核體系,必須從品質(zhì)控制(QC)方式的改變開(kāi)始,要將以監聽(tīng)挑錯、減分扣分為主的模式,改變?yōu)橐园l(fā)現優(yōu)點(diǎn)、發(fā)現值得借鑒的處理方法、加分激勵的模式;要將以質(zhì)檢員聽(tīng)錄音事后抽檢的為主的監控方式,改變?yōu)橐暂啀彽囊詫?shí)時(shí)監聽(tīng)監控幫助一線(xiàn)員工為主的質(zhì)檢模式;在這個(gè)新的監控模式下去建立新的以激勵為主的績(jì)效考核體系。

  監控人員在監控工作的執行當中不是只為了“找到糟糕的服務(wù)質(zhì)量”,重點(diǎn)應放在應答的準確性、業(yè)務(wù)流程控制和客服代表的技能確認,以及通過(guò)監控結果加以分析,找出改進(jìn)方法,應以表?yè)P、激勵為主,樹(shù)立優(yōu)秀的標桿,帶動(dòng)整體服務(wù)水平的提高。

  這種監控方式不僅僅可以運用于外包合作,對呼叫中心內部服務(wù)質(zhì)量管理也是很好的辦法。

第二,激勵不僅僅限于物質(zhì)的獎勵,激勵可以分為:

  針對某省移動(dòng)外包方質(zhì)量管理情況,我設計出一套便于操作的《積分獎勵計劃》,通過(guò)即時(shí)激勵(口頭表彰等)及周期性積分獎勵(各種以積分形式兌現的獎勵方式)兌現等多種方式,在基本不增加企業(yè)用于激勵的預算同時(shí),達到很好的激勵效果。

  第三,應該強調控制與激勵并存的績(jì)效考核體系,必要的控制項是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎,激勵的作用是提升服務(wù)。所以二者必須有效的結合,才能發(fā)揮最佳的作用,達到最完美的效果。

  綜上所述,是我通過(guò)研究某省移動(dòng)公司外包方服務(wù)質(zhì)量管理咨詢(xún)項目后總結出的一些經(jīng)驗,當然,合同的甲方與乙方二者永遠存在著(zhù)對立的矛盾關(guān)系,我在此提出的建議只是將二者有效地調合,去癖存利,使外包方服務(wù)質(zhì)量不再成為讓人頭痛的難題。

  希望有更多的呼叫中心及顧問(wèn)公司能夠更加深入地研究外包合作的服務(wù)質(zhì)量管理經(jīng)驗,以供大家分享。

作者供稿 CTI論壇編輯



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