管理者以何種心態(tài)，解決運營(yíng)管理中最難處理的矛盾？
優(yōu)勝資訊咨詢(xún)顧問(wèn) 許燕冰 2008/01/22
呼叫中心運營(yíng)管理中存在的最難處理的矛盾，當數依據書(shū)本理論管理還是依據實(shí)踐經(jīng)驗管理。這個(gè)問(wèn)題好比“養孩子是聽(tīng)老人的還是聽(tīng)書(shū)本上介紹的知識”。乍一看，這個(gè)比喻并不貼切、不形象，但仔細想想，養孩子的過(guò)程不也是管理的過(guò)程嗎？只不過(guò)被管理者有別罷了，一個(gè)是活潑可愛(ài)的小寶貝，一個(gè)是提起來(lái)就讓人頭痛的呼叫中心。
呼叫中心之所以提起來(lái)就讓人頭痛，是因為對管理者的管理水平要求很高，比如排班管理和績(jì)效考核，搞不好就會(huì )影響到客服質(zhì)量。不過(guò)若從父母的角度看，活潑可愛(ài)的小寶貝淘氣時(shí)也足以氣得父母“吹胡子瞪眼”啦。教育好一個(gè)孩子，同樣不是簡(jiǎn)直的事情。筆者初為人母，就已經(jīng)體會(huì )到做父母之不易，把一個(gè)弱小的生命培養到其長(cháng)大成材，其中父母所付出的辛苦、遇到的難題，恐怕比呼叫中心管理有過(guò)而無(wú)不及吧！
都是針對“人”進(jìn)行的管理，都會(huì )遇到類(lèi)似的矛盾
在教育孩子的問(wèn)題上，年輕的父母遇到的最大困難無(wú)非是與老一輩人發(fā)生的理念沖突。老人總是用以前的老辦法來(lái)教孩子，也就是媽媽的媽媽曾經(jīng)用過(guò)的辦法，可是年輕的父母總是強調科學(xué)育兒的觀(guān)念。于是，這一新一舊之間的磨擦幾乎天天碰到，解決起來(lái)相當不易。若是兩邊互不相讓?zhuān)Y局不是老一代人撒手不管，要不就是年輕的父母委曲求全。對孩子的教育沒(méi)有起到任何積極的作用。
這其中滋味與呼叫中心管理實(shí)在是太像了！呼叫中心的管理者就好像年輕的父母，一方面希望能用科學(xué)的方法解決問(wèn)題，另一方面又要兼顧避免與以往管理模式和經(jīng)驗發(fā)生沖突，不然會(huì )受到來(lái)自領(lǐng)導、同行、同事的責備和埋怨。例如若要徹底改變座席員對質(zhì)檢員的敵對心理，需要完全推翻以往的質(zhì)量考核方式，把監聽(tīng)挑錯改為聽(tīng)優(yōu)點(diǎn)，如此改革，必須改變已經(jīng)形成習慣的工作方式和管理流程，還要通過(guò)系列培訓，首先改變班組長(cháng)及其他一線(xiàn)管理人員的理念，流程及工作內容的改變同時(shí)增加了他們的工作量，除此還有可能發(fā)生其他預想不到的阻力，改革過(guò)程并不簡(jiǎn)單！
借鑒父母教育子女的方法，來(lái)解決管理中的矛盾
沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)哪個(gè)父母為發(fā)生的矛盾而放棄對孩子的教育，或者采用激進(jìn)的辦法解決問(wèn)題。更多聰明的年輕父母總是在發(fā)生問(wèn)題時(shí)，盡量使自己放松心態(tài)，淡化矛盾，與老人間進(jìn)行溝通協(xié)調，在兩代人不同的看法中找到共通之處，變?yōu)橐惶卓尚械霓k法，用到孩子身上。如此老中小便皆大歡喜。
管理亦是如此。盡管有時(shí)唯科學(xué)論和唯實(shí)踐論在管理中形成很大的沖突，但這并不像兩軍敵對，最終非要分出個(gè)你死我活來(lái)。因為不管是楚河漢界哪方得勝，對呼叫中心管理來(lái)說(shuō)都是兩敗俱傷，沒(méi)有誰(shuí)是真正的贏(yíng)家。只有像年輕父母處理孩子教育問(wèn)題似的，用放松的心態(tài)和辯證的處理辦法，才能達到雙贏(yíng)的結局，這才是呼叫中心管理的成功之道。
唯科學(xué)論與唯實(shí)踐論各有千秋，應取長(cháng)補短
實(shí)踐經(jīng)驗大都是“媽媽的媽媽曾經(jīng)用過(guò)的方法”，不知用了多少年，還是一成不變；有些經(jīng)驗只適合某些特定的環(huán)境，拿到別的地方就不適用。如果我們總是聽(tīng)媽媽的媽媽說(shuō)的，社會(huì )還是在進(jìn)步嗎？豈不退化到原始社會(huì )去了？但是，以往的經(jīng)驗畢竟是從實(shí)踐中提煉而來(lái)的，不能說(shuō)一點(diǎn)可取之處都沒(méi)有，在某些時(shí)候，這些經(jīng)驗還真是又簡(jiǎn)單又實(shí)用。現代呼叫中心的核心競爭力，其中一項就是豐富的運營(yíng)經(jīng)驗，所以說(shuō)我們當把實(shí)踐經(jīng)驗看得更寶貴些。
科技的進(jìn)步，要求管理水平也要更加科學(xué)化，這一點(diǎn)同樣很重要。所以我們還要多多學(xué)習書(shū)本上的知識，學(xué)會(huì )用科學(xué)的方法來(lái)解決問(wèn)題。書(shū)本上的知識大都是很普遍的管理理論，不僅僅針對呼叫中心行業(yè)。呼叫中心的運營(yíng)管理有別于其他行業(yè)，績(jì)效考核很難做到精準管理，所以管理理論雖然是經(jīng)久不衰的經(jīng)典，可是對于我們的實(shí)際工作卻未必適用，如果盲目追求凡事理論化，適必脫離了實(shí)際情況，不能達到預期目的。
說(shuō)來(lái)說(shuō)去，好像怎么說(shuō)都有道理，到底怎樣才好呢？其實(shí)就是借鑒父母教育子女的方法，把矛盾變?yōu)橐欢坏年P(guān)系。就是不論是書(shū)本理論還是實(shí)踐經(jīng)驗，哪個(gè)對你最有指導意義、最實(shí)用就用哪個(gè)。
不要因為這個(gè)經(jīng)驗是幾年前用過(guò)的經(jīng)驗，或是某個(gè)呼叫中心遇到的情況，和我們情況不同就棄之不用，不妨拿過(guò)來(lái)仔細分析一下，如果確實(shí)可用就用上，暫且用不上的還可作為案例備用。提煉經(jīng)驗的過(guò)程就是將其歸到理論基礎。
曾遇到這樣一位管理者，在談及運營(yíng)管理時(shí)，表示很想把自己的呼叫中心做到最好。何為最好？就是所有管理觀(guān)念全部與國際接軌甚至同步，目前呼叫中心行業(yè)在同際上流行什么理論，我就要用到這個(gè)理論。國際上流行CRM，我就跟著(zhù)來(lái)；國際上流行BPO，也要學(xué)一學(xué)。這樣的追求，初衷是好的，但太不切合實(shí)際，顯然有些盲目。
理論應該是這樣用的：用在這里合適就用，不合適也不要強求每件事情都要套上一個(gè)理論基礎。COPC認證以及其他呼叫中心認證實(shí)行好幾年了，中國沒(méi)幾個(gè)呼叫中心通過(guò)認證，大家不也都在努力把呼叫中心朝科學(xué)管理的方向推進(jìn)嗎？中國農民借用提不上臺面的地道戰結果打了勝仗。總而言之，不管黑貓白貓，抓到耗子就是好貓。
再有一點(diǎn)，就是管理者的工作心態(tài)很重要，上面提到的那位管理者，好像滿(mǎn)有雄心大志，力求每一件事都能戴上理論基礎的帽子，因為這樣看起來(lái)管理工作做得非常完美，總算是把管理理論化了、數字化了、科技化了。其實(shí)不然，自然規律告訴我們，萬(wàn)事萬(wàn)物不都是完美的，藝術(shù)上尚有殘缺美之學(xué)。如果盲目追求高標準，是給自己上了枷鎖，就不能以平和的心態(tài)進(jìn)行工作。呼叫中心管理者的工作心態(tài)可以擴大影響到整個(gè)呼叫中心，影響到每位座席代表，再通過(guò)座席代表將這種影響滲透到對客戶(hù)的服務(wù)中去。所以作為管理者，應以平和的心態(tài)處理各種矛盾。請為自己放松一些壓力，變成工作動(dòng)力吧！
作者供稿 CTI論壇編輯
相關(guān)鏈接:
亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩
库尔勒市|
尉犁县|
聂荣县|
潮州市|
邯郸市|
扶风县|
东乡族自治县|
天柱县|
寻甸|
航空|
沈阳市|
鄱阳县|
清丰县|
铜鼓县|
海宁市|
柘荣县|
北票市|
宁河县|
礼泉县|
福鼎市|
东城区|
辉县市|
乌审旗|
华亭县|
卫辉市|
甘孜县|
鸡西市|
峡江县|
阜宁县|
普兰县|
广元市|
钟祥市|
元阳县|
阿鲁科尔沁旗|
建湖县|
诸暨市|
蓬安县|
新乡市|
榆社县|
嵩明县|
长丰县|
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444