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制造業(yè)無(wú)紙傳真解決之道

2008/07/23

　　制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，我國正成為全球的制造業(yè)中心，將先進(jìn)的信息技術(shù)應用于制造業(yè)，提升我國制造業(yè)的國際競爭力，將有力推動(dòng)我國從“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強國”轉型，促進(jìn)國民經(jīng)濟實(shí)現又快又好的發(fā)展，近幾年來(lái)，我國制造業(yè)在信息化建設方面的投資規模保持了年均17％的增長(cháng)速度，并且從之前的盲目沒(méi)有正確指導上項目到根據企業(yè)自身需要來(lái)選擇適合自己的方案。

　　與此同時(shí)，作為企業(yè)重要資源之一——傳真資源在之前往往容易被企業(yè)忽略，但是隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)為此所付出的高昂的辦公支出不得不引起企業(yè)的重視。特別是作為制造業(yè)，大量與上層定貨商以及下層采購商之間由于傳真量大，需要傳真員工多，很多企業(yè)不得不在同一個(gè)部門(mén)或者同一個(gè)辦公室購買(mǎi)一臺或者是多臺傳真機以保證傳真的順利進(jìn)行，這樣，在一個(gè)公司或者一個(gè)集團內部就會(huì )存在幾十臺甚至是上百臺的傳真機，既消耗了大量的紙張耗材又增加了員工工作的負擔，更加頭痛的是這幾臺甚至幾十上百臺傳真機的傳真管理問(wèn)題。

　　隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，傳統的傳真機被淘汰是一種趨勢也是一種必然。此時(shí)，幫助企業(yè)降低成本、能適應企業(yè)不同特點(diǎn)、高效穩定的傳真系統成為企業(yè)的首要選擇。上海復園科技的EastFax就是這樣一個(gè)節能高效的傳真系統，從成本上來(lái)說(shuō)，幾乎每年可以節省數萬(wàn)元的費用，節省率高達70％，并且員工也從傳真機面前解放了出來(lái)。根據企業(yè)不同的情況選擇適合自己的傳真解決方案是大多數企業(yè)需要的，很多企業(yè)也在此邁出了重要的一步。

　　蒙牛乳業(yè)，中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物，位列“中國乳品行業(yè)競爭力第一名”。在國內外都有著(zhù)極高的聲譽(yù)。蒙牛乳業(yè)于1999年7月成立，經(jīng)過(guò)幾年的努力在全國乳制品企業(yè)中的排名由第1116位上升至第2位。目前，公司已在全國14個(gè)省級行政區建立20多座生產(chǎn)基地，產(chǎn)品覆蓋全國除臺灣省外的所有地區。開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品達100多個(gè)品種。

　　但是，隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設已日趨完善，唯獨與經(jīng)銷(xiāo)商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問(wèn)題，因為傳真量大，使用員工數目多等實(shí)際情況造成的紙張耗材嚴重浪費，工作效率低下，管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題，為進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，蒙牛乳業(yè)在經(jīng)過(guò)國內外十余家軟件共同比較之后，最終鎖定了上海復園電子科技有限公司的EastFax智能傳真服務(wù)器系統，成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點(diǎn)開(kāi)始實(shí)施EastFax傳真系統，將蒙牛乳業(yè)從傳統的手工傳真時(shí)代引入全自動(dòng)化傳真時(shí)代，將蒙牛的管理工作帶到了新的階段，變得更加的輕松自如。經(jīng)過(guò)北京公司的體驗，現在，不僅北京分公司從最初的四條線(xiàn)路擴張到了幾十條傳真線(xiàn)路，并在全國范圍內迅速推廣，不斷完善蒙牛集團傳真的整體性和高效性，逐步組成一個(gè)遍布全國的傳真網(wǎng)絡(luò )。

　　走進(jìn)東方明珠——上海，EastFax在自己的老家進(jìn)入中國生產(chǎn)規模最大、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力最強的船用大功率柴油生產(chǎn)和研發(fā)基地——滬東重機。知名的品牌、完善的服務(wù)、簡(jiǎn)單的應用、強大的功能，EastFax給了滬東重機合作的信心。

　　于1998年上市的滬東重機股份有限公司，迄今已有40多年的造機歷史，生產(chǎn)產(chǎn)量占國內生產(chǎn)總量的60％以上，占領(lǐng)了國內船用大功率柴油機半壁以上的江山，并隨船或直接整機出口到德國、英國、挪威、新加坡等二十多個(gè)國家。

　　滬東重機堅持以技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng )新為動(dòng)力，開(kāi)拓市場(chǎng)，增強綜合競爭力，敏銳的意識到先進(jìn)的信息化管理手段是企業(yè)發(fā)展的重要輔助手段。傳真作為企業(yè)不可或缺的重要資源也被納入管理軟件的選型工作，一直在尋找一種有效的解決方案。直到遇到了EastFax，滬東重機找到了真正滿(mǎn)足自己的傳真管理軟件。之前，因為業(yè)務(wù)繁忙，傳真管理非常雜亂，效率低下，有的部門(mén)一臺傳真機不夠，有好幾臺，有的傳真時(shí)間長(cháng)了就找不到了，傳真傳來(lái)傳去既浪費紙張又十分混亂，很不方便。EastFax根據滬東重機的特點(diǎn)搭建了一套既節約資源，又能提供效率，更能保障運行穩定的傳真系統。從此，滬東重機的傳真被管理得井井有條，不再出現傳真遺失等現象，耗材成本直線(xiàn)下降，EastFax獨特的人性化審批流程更是在滬東重機應用得游刃有余，傳真的審核盡在掌握之中，省去了大量的中間環(huán)節，工作效率大大提高。現在，在滬東重機各部門(mén)都已實(shí)施了EastFax智能傳真系統，成為日常辦公必不可少的工具之一。

　　當部分國內大型制造企業(yè)成功應用EastFax并初嘗甜頭時(shí)，更多的外商投資的制造業(yè)由于在國外已經(jīng)應用過(guò)傳真服務(wù)器產(chǎn)品，對傳真服務(wù)器的應用模式已經(jīng)非常熟悉，在國內選擇該產(chǎn)品時(shí)，更多的關(guān)注產(chǎn)品的品牌、綜合性能及售后服務(wù)。

　　泰科國際是全球最大的電子電氣原器件及海底通訊系統制造及服務(wù)企業(yè)，同時(shí)也是全球最大的防火及電子安全系統制造廠(chǎng)商，而且在醫療器械、流量控制等領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先地位。泰科電子作為泰科國際的最大子公司之一，也是世界最大的無(wú)源電子元件制造商，業(yè)務(wù)遍及54個(gè)國家，在中國也擁有多家工廠(chǎng)和銷(xiāo)售分部，是目前市場(chǎng)上最具影響力的電子元件商。

　　泰科電子有著(zhù)國際化的背景，嚴謹的態(tài)度，在選擇信息化軟件的時(shí)候也秉承著(zhù)實(shí)用、嚴格的態(tài)度，平日大量的日常管理工作也已由相應的管理軟件來(lái)完成，但是對于傳真卻一直沒(méi)有采用合適的軟件來(lái)幫助其解決傳真管理難的問(wèn)題，與生產(chǎn)廠(chǎng)商、經(jīng)銷(xiāo)商間大量的訂單、合同傳真，大量的國外傳真無(wú)法及時(shí)管理，傳統的傳真機消耗大、效率低、壽命有限等都成為了泰科所要考慮的難題。借鑒國外應用的經(jīng)驗，泰科電子有針對性地對傳真服務(wù)器選型并測試，在經(jīng)過(guò)實(shí)踐的使用之后，泰科員工對EastFax的高效快捷和強大的功能、穩定的性能都有了深刻的體會(huì )，有了對EastFax的完全認同，就有了對EastFax的信賴(lài)，于是放心的將傳真這一日常工作中必不可少的任務(wù)交給了EastFax。現在，在泰科龐大的集團組織中，EastFax已成為其傳真解決方案的首選。

　　在口碑相傳中，EastFax走進(jìn)了越來(lái)越多的制造類(lèi)企業(yè)，這些公司因此降低了企業(yè)運營(yíng)成本，傳真工作變得輕松、自如。經(jīng)了解，EastFax在推出市場(chǎng)幾年來(lái)迅速成為市場(chǎng)上擁有客戶(hù)最多、性?xún)r(jià)比最高的電子傳真產(chǎn)品，全球用戶(hù)量已達幾十萬(wàn)之眾，遍及各個(gè)行業(yè)，從大家耳熟能詳的蒙牛乳業(yè)、王老吉、格力電器、哈藥集團、公牛電器、喜之郎到世界五百強EPSON、柯尼卡美能達、泰科電子、米其林、日立等等，這些企業(yè)的的成功應用驗證了EastFax的卓越與優(yōu)異。

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