首頁(yè)>>廠(chǎng)商>>傳真服務(wù)器/IP_FAX廠(chǎng)商>>EastFax

傳真服務(wù)器選購指南

2008/09/23

　　電子傳真是在科技迅速發(fā)展中產(chǎn)生的高效率應用，結合IT技術(shù)、通信技術(shù)，為現代辦公提供高效率、更經(jīng)濟、更環(huán)保的支持，是傳統傳真機的替代產(chǎn)品。隨著(zhù)企業(yè)信息化進(jìn)程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來(lái)成為企業(yè)的必經(jīng)之路。面對風(fēng)起云涌的電子傳真市場(chǎng)，眼花繚亂的傳真軟件品牌，如何選擇合適的產(chǎn)品顯得尤為重要。下面就從五個(gè)方面進(jìn)行介紹：

一、選擇適合的產(chǎn)品類(lèi)別

　　在選擇一個(gè)傳真產(chǎn)品之前，首先要對自身的傳真需求及傳真產(chǎn)品市場(chǎng)做一定的了解，不同傳真產(chǎn)品之間并沒(méi)有絕對的好壞，找到合適于自身需求的才是最重要。
目前市場(chǎng)上電子傳真根據其工作原理大致分為三類(lèi)：



　　在上表中，單機傳真軟件最具有代表性的是WinFax，這個(gè)美國的軟件品牌自90年代進(jìn)入中國后，在中國擁有非常廣泛的用戶(hù)群，但由于是單機模式，僅適用于個(gè)人或者小型企業(yè)。

　　網(wǎng)絡(luò )傳真的代表Fax99，在國內有著(zhù)較大的影響力，由于必須使用運營(yíng)商的傳真號碼，受習慣性及安全性的限制，一般適用于群發(fā)傳真廣告或者小型企業(yè)。

　　傳真服務(wù)器作為第四代傳真產(chǎn)品，集合了所有的功能優(yōu)勢。它在局域網(wǎng)內實(shí)現了用戶(hù)對傳真資源的共享，即只需使用一臺傳真服務(wù)器，可讓所有人在自己的電腦上收發(fā)傳真，不僅提高了傳真的收發(fā)效率，節約了辦公成本，更加強了企業(yè)對傳真的監控與統一管理。但過(guò)去一直被國外品牌RightFax、Biscom等占領(lǐng)市場(chǎng)，由于投資較大，國內市場(chǎng)發(fā)展緩慢。

　　近年來(lái)，國內一些軟件廠(chǎng)商已經(jīng)意識到了傳真服務(wù)器的巨大市場(chǎng)潛力，并積極地進(jìn)行了開(kāi)發(fā)投入和應用推廣，國內用戶(hù)已經(jīng)可以以?xún)H相當于國外同類(lèi)產(chǎn)品四分之一甚至更低的價(jià)格購得性能穩定、功能完善的傳真服務(wù)器。國內市場(chǎng)占有率最高的EastFax則是其中的典型代表。

二、產(chǎn)品性能決定應用成敗

　　完成了傳真產(chǎn)品類(lèi)別的確定后就要著(zhù)重考慮實(shí)際應用層面的問(wèn)題了。企業(yè)都希望能尋找到一款高性能的產(chǎn)品，傳真服務(wù)器的性能可從以下五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考量：

1、系統的穩定性

　　穩定的性能是是選購傳真服務(wù)器的最基本指標，選擇不當，則后患無(wú)窮。它主要包括以下三條參考項：其一是看軟件經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間運行后是否會(huì )出現僵死或癱瘓的現象；其二是看軟件是否占用了過(guò)多的系統資源；其三是看當傳真量特別大時(shí)，服務(wù)器系統（包括軟件部分和硬件部分）能否持續承受大任務(wù)量的壓力而不出現異常。

2、功能的適用性

　　大多數的傳真軟件除基本的收發(fā)功能外，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出許多輔助功能：如用郵件收發(fā)傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語(yǔ)音功能、與復合機的整合、集團免費傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，并不是所有的功能都是每個(gè)企業(yè)所必需的，而且各款軟件對相同功能的實(shí)現都有其獨特之處，需要根據實(shí)際需求和現有的工作環(huán)境選擇適合自己的產(chǎn)品。

3、對各種傳真設備的兼容性

　　目前人們在使用各種方式收發(fā)傳真，有使用傳真機的，有使用傳真軟件的，有使用網(wǎng)絡(luò )傳真的，也有使用傳真服務(wù)器的，還有使用一體機的，等等，而每種方式、設備的品牌和型號非常之多，這就要求傳真服務(wù)器對各式各樣的傳真方式給出的傳真信號具有較強的兼容性。據統計，同等條件下，兼容性不高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率可以達到98%以上。如此明顯的差異就要求我們在選購時(shí)要格外注意產(chǎn)品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發(fā)不正常給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)?yè)p失。

4、產(chǎn)品的可擴展性

　　企業(yè)在選購時(shí)除了要考慮現有的傳真線(xiàn)路、日均傳真量、使用的人數、功能需求等，還要考慮以后業(yè)務(wù)增長(cháng)后的升級擴容問(wèn)題。如果僅能滿(mǎn)足目前需求，而不能滿(mǎn)足日后的擴容需求，則給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是重復投資，更重要的是傳真數據無(wú)法延續、統一管理。

5、靈活的集成能力

　　現代企業(yè)已經(jīng)充分意識到信息化的必要性，隨著(zhù)各種信息化系統的引入，軟件如ERP、CRM、OA等，硬件如高端復合機，企業(yè)所要考慮的就不止是如何使用這些，更需要實(shí)現協(xié)同辦公。為避免傳真繼續成為信息的孤島，傳真服務(wù)器是否具有靈活的集成能力也是考量時(shí)不可忽視的。

三、易用性

　　快節奏的工作環(huán)境下，我們要求軟件操作時(shí)上手簡(jiǎn)單，易學(xué)，盡量方便和人性化。畢竟公司內部員工的計算機水平參差不齊，花費大量的時(shí)間和人力來(lái)培訓是一件令人頭疼的事，對于員工也是一種負擔。

四、合理的價(jià)格

　　在性能和功能條件基本相同的情況下，價(jià)格就成為選擇產(chǎn)品的主要考慮因素，畢竟實(shí)惠才是硬道理。所以購買(mǎi)時(shí)不妨貨比三家，結合自身的成本定位和公司的投資預算，選擇“價(jià)廉物美”的產(chǎn)品。在這點(diǎn)上，國內傳真服務(wù)器品牌有著(zhù)明顯的優(yōu)勢。

五、選擇品牌就是選擇服務(wù)

　　傳真系統雖然只是企業(yè)信息化系統中的小小一員，但對于大多數企業(yè)而言，傳真有著(zhù)不可替代的地位，銷(xiāo)售、采購、訂單、合同這些企業(yè)的生命線(xiàn)都離不開(kāi)傳真，傳真還與其他系統有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。所以傳真軟件的服務(wù)不僅要體現在實(shí)施上，更加需要長(cháng)期的保障。但是服務(wù)作為“軟實(shí)力”無(wú)法量化也無(wú)法提前感受，所以需要購買(mǎi)前對各個(gè)品牌進(jìn)行市場(chǎng)調查，在眾多品牌中找到好口碑、真實(shí)力的產(chǎn)品。

　　近期國內傳真服務(wù)器的市場(chǎng)需求量上升勢頭迅猛，許多傳真服務(wù)器提供商如雨后春筍般出現，整個(gè)國內的傳真服務(wù)器市場(chǎng)也一下子變得魚(yú)龍混雜起來(lái)。傳真服務(wù)器在國內還屬一個(gè)新興事物，有些企業(yè)在選購產(chǎn)品的前期考慮得不夠充分，沒(méi)有作全面了解，購買(mǎi)的傳真系統在使用一段時(shí)間后發(fā)現各種各樣的問(wèn)題，甚至影響到日常業(yè)務(wù)運作，以致后來(lái)又更換其它的品牌，造成重復投資和人力、時(shí)間等資源的極大浪費。

　　企業(yè)在選擇傳真服務(wù)器時(shí)，得先對自身的實(shí)際需求有個(gè)清晰的了解，按照以上五大點(diǎn)進(jìn)行比對，并且盡可能下載軟件親自測試，對各個(gè)產(chǎn)品盡量多角度的了解比較，相信一定能找到真正適合自己的電子傳真產(chǎn)品。

CTI論壇編輯


相關(guān)鏈接:
EastFax傳真系統的維權嚴正公告 2008-10-16
王老吉，輕松傳真，輕松“去火” 2008-09-12
傳真服務(wù)器解決了EPSON的“三高”難題 2008-08-27
制造業(yè)無(wú)紙傳真解決之道 2008-07-25
IBM借EastFax完美“瘦身” 2008-07-24

分類(lèi)信息:     技術(shù)_Foip_文摘
亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩 绥阳县| 镇宁| 惠水县| 东方市| 栖霞市| 比如县| 汨罗市| 南木林县| 和平区| 安远县| 靖宇县| 丹凤县| 蓬莱市| 合阳县| 吴桥县| 洱源县| 商都县| 长沙市| 高陵县| 迭部县| 长岛县| 荣成市| 云林县| 土默特右旗| 阜宁县| 灵丘县| 西乌珠穆沁旗| 庄浪县| 马尔康县| 江孜县| 噶尔县| 十堰市| 安达市| 黑山县| 娱乐| 德钦县| 大余县| 囊谦县| 兰溪市| 合山市| 屯门区| http://444 http://444 http://444 http://444 http://444 http://444