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減少碳排放 EastFax傳真軟件倡導綠色辦公

2009/12/04

　　CTI論壇(ctiforum)12月4日消息（記者 潘婷）：聯(lián)合國政府間氣候變化專(zhuān)門(mén)委員會(huì )(IPCC)的研究表明，如果不采取積極的減排措施，到2100年，全球平均氣溫將上升1.8~4攝氏度，惡劣天氣更加頻繁，人類(lèi)可持續發(fā)展的目標面臨著(zhù)嚴峻威脅。節能減排，尤其是減少碳的排放，保護我們賴(lài)以生存的地球，需要我們每個(gè)人都貢獻自己的一份力量。

　　在如今普通工作環(huán)境下，如果我們要發(fā)一個(gè)傳真，首先是打印機、紙張的使用，其次發(fā)送后對方要接收又會(huì )產(chǎn)生一張紙，這過(guò)程浪費了很多的資源。以一個(gè)企業(yè)每天100份傳真，每份1頁(yè)紙——當然大多數企業(yè)每天的傳真量遠遠高于這個(gè)數字，一年就是26，000多頁(yè)，加上維修耗材及人工的成本累積下來(lái)，每年的開(kāi)支在幾千元甚至萬(wàn)元以上。而一棵樹(shù)整個(gè)生命周期可以吸收一噸二氧化碳，如果將這些紙張消耗的森林資源保護下來(lái)，每年將可以額外吸收更多的二氧化碳，我們生存的空氣環(huán)境將會(huì )變得更加純凈。

　　國內無(wú)紙傳真領(lǐng)域著(zhù)名品牌——EastFax傳真服務(wù)器（東方傳真http://www.eastfax.com）自2002年以來(lái)一直致力于推廣綠色環(huán)保辦公，提倡最大限度減少紙張耗材的浪費，已經(jīng)有50萬(wàn)用戶(hù)從中受益，其中包括愛(ài)普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可樂(lè )、肯德基、歐尚超市、蒙牛乳業(yè)等等，這些跨國企業(yè)及行業(yè)巨頭已經(jīng)以實(shí)際行動(dòng)作出表率。從你我做起，傳真“減紙”法，其實(shí)很簡(jiǎn)單。

　　電子文檔直接發(fā)

　　電腦里的電子文檔無(wú)需打印出來(lái)，直接通過(guò)EastFax軟件提交發(fā)送。為了發(fā)一份傳真，奔走于電腦、打印機、傳真機之間的日子一去不復返了！

　　電子文檔電腦收

　　客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)的傳真文件直接收到電腦里，它會(huì )伸開(kāi)觸角，按照你設定的規則自動(dòng)分給每個(gè)人，方便又簡(jiǎn)單，并且垃圾傳真再多你也不必心疼了。

　　簽字蓋章電子化

　　發(fā)送傳真前經(jīng)常要在合同或訂單上簽字蓋章，這個(gè)也不必打印出來(lái)，都可以在電腦中完成了。EastFax傳真系統嚴謹的簽章管理機制，可以讓您放心、安全地使用。

　　簽審流程電腦走

　　如果一份傳真文件需要多個(gè)領(lǐng)導簽審后再發(fā)送，再也不必穿梭于各個(gè)領(lǐng)導辦公室去審批了。你可以預先設定傳真文件的簽審流程，傳真在流程內自動(dòng)流轉，可以實(shí)時(shí)查看傳真文件的審批狀態(tài)。現在，你可以騰出時(shí)間干點(diǎn)別的活了！

　　傳真管理無(wú)紙化

　　傳真件多了，你得準備柜子裝它，得翻箱倒柜地找它。電子傳真再多，你也只需要一張小小的盤(pán)，甚至只花1秒鐘你就可以迅速找出2000年1月1日某客戶(hù)的那份傳真。

　　……

　　在實(shí)際工作中，如果有些文件必須要用到紙張，EastFax建議您使用再生紙并且雙面打印。今天我們倡導傳真“減紙”的目的在于，減少碳排放，過(guò)綠色環(huán)保的生活。行動(dòng)比口號重要，真誠比理念實(shí)在。綠色辦公，就從今天做起，從EastFax實(shí)施無(wú)紙化傳真開(kāi)始吧！

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