華夏基金部署EastFax帶來(lái)電腦傳真新體驗
2010/09/03
華夏基金管理有限公司是中國首批成立的全國性基金管理公司，總部設在北京，并在北京、上海、深圳、成都和香港設有分支機構及十多家投資理財中心，已成長(cháng)為境內管理基金資產(chǎn)規模最大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域最廣泛的基金管理公司。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電子郵件、即時(shí)聊天工具、電話(huà)、傳真成為企業(yè)溝通的必需裝備。尤其是傳真，在強調無(wú)紙化、信息化的公司仍有著(zhù)不可替代的位置，但也正是傳真讓企業(yè)的信息統一化管理出現了短板，傳真信息孤立于企業(yè)信息化系統之外。
在華夏基金，大部分信息均已實(shí)現全程信息化無(wú)紙化管理。但是與客戶(hù)、銀行等機構間的傳真往來(lái)明顯與企業(yè)現有業(yè)務(wù)系統脫軌。從業(yè)務(wù)系統生成相關(guān)文檔，經(jīng)打印機打印，再由傳真機發(fā)送到目的地，最終再回到業(yè)務(wù)系統進(jìn)行記錄。傳真作為重要環(huán)節與業(yè)務(wù)系統數據無(wú)法進(jìn)行有效溝通，產(chǎn)生大量中間環(huán)節，工作效率事倍功半，并且管理上全憑人工手動(dòng)操作，難免出現失誤。華夏基金通過(guò)采取率先在幾個(gè)部門(mén)實(shí)施再逐步引進(jìn)的方式改善傳真現狀，EastFax傳真服務(wù)器也最終從多家品牌中脫穎而出成為華夏基金的首選產(chǎn)品，看中的正是EastFax電腦傳真系統與業(yè)務(wù)系統靈活的集成能力以及復園科技豐富的實(shí)施經(jīng)驗。EastFax傳真軟件采用的集成接口方式不受數據庫類(lèi)型的限制，簡(jiǎn)單易集成，只需對業(yè)務(wù)系統稍加改動(dòng)即可通過(guò)業(yè)務(wù)系統收發(fā)傳真，所有傳真文件均在業(yè)務(wù)系統和傳真系統中有序往來(lái)，不論是傳真文件的查詢(xún)索引還是統一備份管理，此種方式將傳真與業(yè)務(wù)系統的結合達到最佳狀態(tài)。
自2009年初EastFax傳真系統上線(xiàn)以來(lái)，EastFax所帶來(lái)的電腦無(wú)紙傳真新體驗讓華夏基金切身體驗到了電子傳真對企業(yè)所帶來(lái)的改變，決意在全公司進(jìn)行推廣應用，從最初的4線(xiàn)已擴容到30線(xiàn)的數字線(xiàn)路傳真服務(wù)器，整個(gè)公司的員工都加入到了無(wú)紙傳真綠色辦公的進(jìn)程。
通過(guò)實(shí)施與溝通，華夏基金感受到的不僅是EastFax傳真服務(wù)器成熟優(yōu)秀的產(chǎn)品，同時(shí)還有復園科技積極的售后服務(wù)。隨著(zhù)電子傳真的深入了解及對電腦傳真系統的切身感受，EastFax電腦傳真系統給華夏基金帶來(lái)的高效與便捷也將不斷擴大。
CTI論壇編輯
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