EastFax助浙江省氣象服務(wù)中心傳真輕松收發(fā)
2010/09/01
浙江省氣象服務(wù)中心是以原來(lái)浙江省氣象信息中心為基礎，將省氣象臺、氣候中心、信息網(wǎng)絡(luò )中心、氣象科研所等單位的氣象預警服務(wù)、重大氣象保障服務(wù)、氣候預測應用服務(wù)、網(wǎng)站氣象服務(wù)、現場(chǎng)氣象服務(wù)、應急氣象服務(wù)等公共氣象服務(wù)職能整合而成立的，是全國兩個(gè)省級公共氣象服務(wù)中心建設試點(diǎn)之一，直接為社會(huì )各個(gè)方面提供針對性的氣象需求服務(wù)。
作為浙江氣象工作的首要核心部門(mén)，浙江省氣象服務(wù)中心每天要向非常多的機構單位發(fā)送氣象方面的通知、指示等文件，傳真量特別大，設有專(zhuān)門(mén)的傳真室，配有多臺傳真機，由幾名專(zhuān)職人員負責每天傳真文件的發(fā)送和接收，人工方式費時(shí)費力，不僅效率低，傳真查找管理都十分困難，錯發(fā)、漏發(fā)等現象更是屢見(jiàn)不鮮。
由于傳統傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務(wù)中心決意摒棄古老的傳真機方式，淘汰掉紙質(zhì)傳真機，采用電子化傳真系統來(lái)全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專(zhuān)人考查了整個(gè)傳真軟件市場(chǎng)，對國內幾家傳真服務(wù)器生產(chǎn)廠(chǎng)商的產(chǎn)品性能及信譽(yù)狀況進(jìn)行調查，多方比較后，EastFax傳真系統憑借強大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機關(guān)豐富的實(shí)施經(jīng)驗獲得了浙江省氣象服務(wù)中心的青睞。
浙江省氣象服務(wù)中心將原有的8條傳真線(xiàn)路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器，內部員工可以通過(guò)EastFax傳真軟件專(zhuān)用客戶(hù)端或者Email方式直接提交文件到EastFax傳真服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，除此以外，氣象服務(wù)中心還辦公平臺的管理系統與EastFax傳真軟件進(jìn)行了集成，實(shí)現了從辦公系統中直接電腦收發(fā)傳真，初步實(shí)現了統一平臺的管理。EastFax網(wǎng)絡(luò )傳真系統智能的傳真索取功能更為社會(huì )用戶(hù)提供了方便，外部用戶(hù)撥打氣象服務(wù)中心的傳真號碼，根據語(yǔ)音提示的引導，可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統發(fā)送到用戶(hù)本地的傳真機上。
通過(guò)EastFax網(wǎng)絡(luò )傳真機系統的實(shí)施，浙江省氣象服務(wù)中心工作人員的工作效率得到大幅度提高。傳真也不再象過(guò)去一樣堆積如山，所有收發(fā)的傳真文件全部以電子文檔備份，傳真文件的查找管理變得輕松自如。EastFax傳真軟件因簡(jiǎn)潔易用、專(zhuān)業(yè)穩定，已經(jīng)被越來(lái)越多的國家氣象部門(mén)引入使用，包括青海省氣象局、廣東省氣象局、廈門(mén)海洋預報臺等，正在逐步取代手工傳真時(shí)代。
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