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海南省國土環(huán)境資源信息中心部屬高清視頻會(huì )議

2011/03/08

摘要

  為增強全省國土資源系統高效溝通協(xié)作,實(shí)現及時(shí)的“零距離”溝通,提升管理水平,提高工作效率,降低會(huì )議、培訓等經(jīng)費開(kāi)支,響應“低碳環(huán)保”政策,積極創(chuàng )新綠色辦公新模式。考慮到未來(lái)的網(wǎng)絡(luò )發(fā)展和大規模應用,海南省國土環(huán)境資源信息中心攜手全球視頻通訊行業(yè)第一品牌——視維,承建全面支持IPv6的大規模高清視頻會(huì )議系統,實(shí)現無(wú)限溝通夢(mèng)想。這是繼靈山國土資源局、佛山國土資源局、張家港國土資源局之后不久,又一創(chuàng )新溝通協(xié)作應用。

客戶(hù)背景

  海南省國土環(huán)境資源信息中心是海南省國土環(huán)境資源廳直屬的負責全省環(huán)境保護、土地、地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理和信息化建設的正處級事業(yè)單位。承擔全省土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息工作規劃、計劃的具體編制,參與擬定有關(guān)的管理政策、工作規范和技術(shù)標準;承擔省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護管理信息系統的建設、運行和維護;承擔廳機關(guān)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )系統的技術(shù)服務(wù);指導基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統建設,負責全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員的培訓;承擔省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護基礎數據庫的建設和管理;開(kāi)展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統和應用軟件的開(kāi)發(fā)工作,參與相關(guān)軟件測評工作;開(kāi)展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境現狀動(dòng)態(tài)調查及其信息的匯總、分析工作;參與全省土地、礦產(chǎn)資源及生態(tài)環(huán)境規劃及其修編工作,并提供相關(guān)技術(shù)支持;受廳委托,承擔國土環(huán)境資源信息的對外發(fā)布工作,為社會(huì )提供公益信息服務(wù);對外進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)和系統集成工作。 海南省國土環(huán)境資源信息中心設主任1名,副主任1名,內設辦公室、網(wǎng)絡(luò )部、技術(shù)部、規劃部、開(kāi)發(fā)部、數據部6個(gè)部門(mén)。

需求分析

  部署視頻會(huì )議系統之前,海南省國土環(huán)境資源信息中心與各地市分局除了利用電話(huà)、Email方式溝通,還會(huì )按需把各市、縣局召集到一起開(kāi)會(huì )、培訓等,不僅勞苦奔波,而且每年差旅經(jīng)費巨大。廉潔、高效的海南省國土環(huán)境資源信息中心考慮這種溝通交流成本和效率,決定利用現有的網(wǎng)絡(luò )和辦公電腦部署一套網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統,實(shí)現與各地分局之間的零距離的高效溝通方式,創(chuàng )新綠色辦公的新模式。

解決方案

  視維團隊根據海南省國土資源信息中心網(wǎng)絡(luò )現狀和現有IT硬件資源,以及信息中心與省廳、各地市局、分局、縣局以及國土所之間的溝通協(xié)作需求,設計了一套可行的經(jīng)濟適用的視頻會(huì )議系統解決方案。以海南省國土資源中心中心會(huì )議室為主會(huì )場(chǎng),與海南省國土資源廳現有的硬件視頻會(huì )議終端互聯(lián)互通;各地市局、分局為分會(huì )場(chǎng),用現有市縣兩級SDH主干網(wǎng);領(lǐng)導和國土所采用現有的辦公電腦和各種IP網(wǎng)絡(luò )接入,以桌面會(huì )議形勢登錄網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室,進(jìn)行及時(shí)、方便、高效的網(wǎng)絡(luò )視頻協(xié)同辦公。
  

應用效果

  1、工作視頻會(huì )議

  海南省國土資源信息中心通過(guò)視維視頻會(huì )議系統,不僅可以方便、高效的參加省廳組織的工作會(huì )議,還可以召集與對全省各市局、縣局高效舉辦日常工作會(huì )議。高清晰流暢的音視頻,強大的豐富動(dòng)態(tài)的數據協(xié)同協(xié)作,使得這種網(wǎng)絡(luò )“面對面”零距離溝通更加生動(dòng);而且還可以通過(guò)強大的會(huì )議錄制功能,以便會(huì )后更全面的理解會(huì )議精神和新政策。視頻會(huì )議系統開(kāi)通實(shí)現政策及時(shí)的上傳下達,不僅提高了溝通效率,而且節約了大量的會(huì )議成本,深受?chē)临Y源系統的歡迎。

  2、遠程培訓

  海南省國土資源信息中心用視維視頻會(huì )議系統對全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員高效開(kāi)展遠程培訓。視維系統的電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽、桌面共享、多媒體文件播放以及資源庫(文件上傳下載)等強大的數據協(xié)同協(xié)作功能,可以幫助國土資源信息中心高效的網(wǎng)絡(luò )“面對面”地對全省信息管理人員和技術(shù)人員開(kāi)展各種培訓,用程序共享和桌面共享功能可以培訓各種信息系統的應用,避免了原來(lái)那種匯聚一堂的勞苦奔波,節約了大量的培訓成本,提高了培訓效果,使得全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員具備更強的處理問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,該系統目前已經(jīng)成為海南省資源中心一個(gè)綠色高效的網(wǎng)絡(luò )培訓平臺。

  3、遠程技術(shù)支持

   海南省國土資源信息中心開(kāi)發(fā)部用視維視頻會(huì )議系統指導指導全省國土環(huán)境資源信息系統的建設建設,及時(shí)地開(kāi)展系統集成、技術(shù)服務(wù)、軟件測評、技術(shù)培訓、軟件推廣應用和向社會(huì )提供公益信息服務(wù),負責信息化技術(shù)的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)研究。視維視頻會(huì )議系統程序共享和桌面共享功能以及豐富動(dòng)態(tài)的數據協(xié)作功能可以幫助國土資源信息中心對各個(gè)市局分局的基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統建設與維護提供遠程技術(shù)支持。

  4、網(wǎng)絡(luò )協(xié)同辦公

  海南省國土資源信息中心數據部通過(guò)使用視維視頻會(huì )議系統文件上傳下載功能,負責各種電子地圖的生產(chǎn)、空間數據庫、各種屬性數據,以及其它各種圖件和文檔資料,為決策部門(mén)提供國土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息,取代了原來(lái)使用E-mail進(jìn)行文件傳輸,還可以使用視維系統即時(shí)消息模塊實(shí)現時(shí)時(shí)傳輸,為決策部門(mén)提供國土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息。該系統提高了工作效率,成為國土資源信息中心有力的辦公助手。

客戶(hù)評價(jià)

  視維視頻會(huì )議系統在海南省國土資源信息中心成功運行,給客戶(hù)帶來(lái)極大的便利,領(lǐng)導感慨地說(shuō):用視頻會(huì )議系統開(kāi)會(huì )、培訓等協(xié)同辦公,就是方便,以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡(luò )溝通方式,提高工作效率。

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