中石油采用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議為遠程會(huì )議“減負”
2010/01/08
CTI論壇(ctiforum)1月8日消息（記者 潘婷）：中國石油天然氣第六建設公司是中國石油所屬的大型骨干施工企業(yè)，成立于1968年，現有員工4500余人，企業(yè)資產(chǎn)13億元，年施工能力40億元以上。就中石油天然氣第六建設公司來(lái)看，平時(shí)工作上的交流主要依靠電話(huà)、電子郵件，這種傳統的方式常常耽誤時(shí)間、浪費資源，同時(shí)也使人容易疲勞。而對于一些突發(fā)事件，傳統的溝通方式不能及時(shí)開(kāi)展有效的組織討論。對此情況，公司準備把視頻會(huì )議系統擴展到每個(gè)人自己桌面上來(lái)召開(kāi)討論會(huì )議，既節約了時(shí)間，又減少了費用，縮短了決策的時(shí)間與周期，提高了各個(gè)部門(mén)在運作上的效率等。
隨著(zhù)多媒體、通信及計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，傳統的會(huì )議模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司遠距離的即時(shí)溝通，公司系統內的培訓及客戶(hù)服務(wù)也要求方便快捷。地域覆蓋面廣，在行業(yè)內有大量的不同級別的機構和單位，傳統的會(huì )議模式造成會(huì )議差旅費和時(shí)間的浪費；各種工作例會(huì )及業(yè)務(wù)協(xié)調比較多，國家政策的傳達與學(xué)習、公司內部新制度的發(fā)布與執行、基層工作的反應等都需要進(jìn)行即時(shí)的信息溝通；日常業(yè)務(wù)協(xié)調、經(jīng)驗交流、人員培訓、客戶(hù)服務(wù)等應用廣泛，特別每天協(xié)調調度會(huì )，會(huì )議需求頻繁，溝通機構分散。如何有效提高溝通效率，滿(mǎn)足市場(chǎng)競爭的需求，更快的投入市場(chǎng)...中石油天然氣第六建設公司對信息化需求的日漸增強，急需一套視頻會(huì )議系統滿(mǎn)足隨時(shí)隨地的溝通。
經(jīng)過(guò)綜合考慮，中石油天然氣第六建設公司選用了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議，系統部署如下圖所示：
紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統是網(wǎng)絡(luò )視頻與多媒體數據的有機結合。系統不受地域限制，在最通用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò )平臺上實(shí)現高可靠性、高質(zhì)量的遠程視頻會(huì )議，并且使視頻通信突破“會(huì )議”的形式，發(fā)展成為與遠程“辦公”一體化的應用，能夠實(shí)現視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠程管理等多種功能，有效提高工作效率。該套系統所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得中石油天然氣第六建設公司能夠在這個(gè)平臺上進(jìn)行從桌面討論到會(huì )議室正式會(huì )議等各種規模的應用。從而節約了以前培訓所花費的大量精力和時(shí)間，為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)掌握了主動(dòng)。在這個(gè)平臺上，第六建設公司不僅能夠進(jìn)行遠程例會(huì )、業(yè)務(wù)交流極大地提高了企業(yè)運作效率、降低了成本，而這些正是中石油天然氣第六建設公司的關(guān)鍵。
中石油天然氣第六建設公司根據實(shí)際工作需要，搭建了一套覆蓋全公司的會(huì )議系統，使其改變了傳統的通訊、工作方式，從而既能滿(mǎn)足公司垮地域、多元化經(jīng)營(yíng)的工作需要，又能節省資金；各地分公司也可通過(guò)紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，并依照銷(xiāo)售所需對天然氣作出更迅速的反應，以免因計劃調整不及時(shí)而錯失良機。值得一提的是，除了用于遠程會(huì )議培訓之外，該套系統還被用作工程監測系統，在日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。在這次通力協(xié)作的過(guò)程，中石油天然氣第六建設公司的有關(guān)領(lǐng)導對紅杉樹(shù)高度的工作責任心、技術(shù)精益求精的精神以及熱情周到的服務(wù)態(tài)度非常滿(mǎn)意。
CTI論壇報道
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