263企業(yè)會(huì )議綜合管理系統上線(xiàn) 滿(mǎn)足自主控制需求
2012/03/23
本周，263企業(yè)會(huì )議管理系統CMS (Conference Management System)，即企業(yè)會(huì )議綜合管理服務(wù)平臺正式上線(xiàn)投入使用。該系統主要針對有多個(gè)會(huì )議賬號且需要自主管理的企業(yè)用戶(hù)，豐富實(shí)用的功能滿(mǎn)足了企業(yè)級用戶(hù)對自主控制權日益高漲的需求，讓用戶(hù)體驗得到進(jìn)一步提升。
隨著(zhù)多方通話(huà)系統的迅速普及，企業(yè)級用戶(hù)的使用習慣日趨成熟，對于企業(yè)會(huì )議產(chǎn)品和服務(wù)也有更多的理解及個(gè)性需求。權威機構Wainhouse Research的調查顯示，在中國會(huì )議市場(chǎng)，自助會(huì )議的使用比例高達98%。越來(lái)越多的企業(yè)級客戶(hù)，希望在自助使用會(huì )議的同時(shí)，也能在會(huì )議權限、賬戶(hù)管理、賬務(wù)監督等方面實(shí)現較高的自主控制權。
以263企業(yè)會(huì )議現有的某大型跨國企業(yè)這一客戶(hù)為例，公司財務(wù)對于企業(yè)會(huì )議的管理有很高的要求，每月結算時(shí)，都要求分別按業(yè)務(wù)部門(mén)、按賬戶(hù)及不同會(huì )議主題分賬。以往此類(lèi)工作的完成，需要263企業(yè)會(huì )議的客服人員協(xié)助，但隨著(zhù)企業(yè)會(huì )議管理系統的上線(xiàn)，公司內部的賬戶(hù)管理員可隨時(shí)登錄系統、查詢(xún)明細，工作效率和自主權大大提升。
263企業(yè)會(huì )議管理系統
263企業(yè)會(huì )議管理系統主要針對有多個(gè)會(huì )議賬號且需要自主管理的企業(yè)客戶(hù)。此套管理系統由5大功能模塊組成：賬戶(hù)管理、企業(yè)通訊錄、財務(wù)管理、管理員配置和系統設置。每一個(gè)功能模塊的設計，都是為了最大化地滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)自主控制的管理需求，解決企業(yè)用戶(hù)在使用時(shí)可能遇到的問(wèn)題。通過(guò)263企業(yè)會(huì )議管理系統，用戶(hù)可以在不同的功能模塊下按自身的需求進(jìn)行不同設置，自行創(chuàng )建不同權限管理員，進(jìn)行分配賬戶(hù)限額、管理會(huì )議賬號、維護企業(yè)通訊錄、設置會(huì )議屬性等操作。
在263企業(yè)會(huì )議管理系統的賬戶(hù)管理模塊下，賬戶(hù)的添加方便實(shí)用。企業(yè)用戶(hù)可根據需求添加計費單元，便于不同部門(mén)核算消耗；并且可以為各個(gè)賬戶(hù)設置消耗限額，方便成本控制；同時(shí)支持內部賬戶(hù)轉賬和為每個(gè)賬戶(hù)單獨進(jìn)行線(xiàn)上充值。
對于分支機構復雜、人員眾多的企業(yè)，在召開(kāi)多方通話(huà)會(huì )議的時(shí)候，從企業(yè)通訊錄可以方便快速地找到與會(huì )人員。所以對企業(yè)通訊錄的管理是省去每次會(huì )議前添加與會(huì )人的捷徑。在263企業(yè)會(huì )議管理系統的企業(yè)通訊錄模塊下，可以由企業(yè)賬戶(hù)管理員統一創(chuàng )建、維護企業(yè)通訊錄，并且所有賬號都可以看到被同步的企業(yè)通訊錄。此外，263企業(yè)會(huì )議管理系統的管理員配置，提供兩級管理權限，超級管理員和管理員。超級管理員在管理員配置的頁(yè)面下，可添加、編輯、刪除管理員，對管理員登錄后的權限可以根據需要選擇設置。
即時(shí)查詢(xún)優(yōu)勢 多種繳費渠道
263企業(yè)會(huì )議除了為用戶(hù)提供專(zhuān)家級的會(huì )議品質(zhì)和完備的管理系統（CMS）之外，其賬單查詢(xún)系統和用戶(hù)繳費渠道也體現出263企業(yè)會(huì )議一切以用戶(hù)出發(fā)，“像使用者一樣思考”的原則。最大限度的提升用戶(hù)使用體驗。
263賬單查詢(xún)系統使用方便、清晰明了。企業(yè)用戶(hù)可以通過(guò)WEB頁(yè)面，隨時(shí)查詢(xún)余額和賬單記錄。賬單可清晰顯示結賬周期內的消費項目數據，幫助用戶(hù)分析消費結構，目前系統可提供最近6個(gè)月的賬單查詢(xún)。賬單的透明化，讓企業(yè)級客戶(hù)明白消費，對于賬戶(hù)和賬目了然于胸，可以在第一時(shí)間掌握每一場(chǎng)會(huì )議的具體費用消耗，這是行業(yè)內其他競爭品牌所不能比擬的。
在用戶(hù)繳付渠道的設置方面，263企業(yè)會(huì )議力求最大化滿(mǎn)足用戶(hù)繳費習慣需求。用戶(hù)可通過(guò)WEB頁(yè)面為賬戶(hù)充值，選擇支付方式、支付金額，即可完成賬戶(hù)充值。不同的賬戶(hù)可以選擇不同的充值方式，網(wǎng)銀支付、支付寶支付、神州行支付、銀行支付、上門(mén)付款等方式，切實(shí)方便了用戶(hù)的使用。
通信世界網(wǎng)
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