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Career Path為的是誰(shuí)?

西島和彥 2009/02/04

  在JR主線(xiàn)和新干線(xiàn)轉車(chē)通道,發(fā)現了風(fēng)格迥異的自動(dòng)扶梯。那個(gè)自動(dòng)扶梯最初是斜行上升,在中途平行移動(dòng),之后又是斜行上升。其實(shí)原理很簡(jiǎn)單,只不過(guò)連接了兩個(gè)普通的自動(dòng)扶梯之間的人行道。需求促進(jìn)技術(shù)革新的例子不限于此。比如,開(kāi)始開(kāi)發(fā)途中加快速度的自動(dòng)扶梯。

  東京市的地鐵縱橫交錯,最近開(kāi)通的大江戶(hù)線(xiàn),如果只考慮乘車(chē)時(shí)間,肯定會(huì )超出預期的時(shí)間。因為從站臺走到地面還需要5分鐘左右。

  因此開(kāi)發(fā)了乘降時(shí)的速度和以前一樣(為了保證上下自動(dòng)扶梯時(shí)的安全),但中途會(huì )以1.5倍的速度加速運行的自動(dòng)扶梯。

業(yè)務(wù)增加了,但缺乏話(huà)務(wù)員

  隨著(zhù)地鐵的位置加深,自動(dòng)扶梯的距離也開(kāi)始變長(cháng)。為了縮短乘坐時(shí)間和確保乘降時(shí)的安全,不提高整個(gè)區域的速度,只加快了斜行區間的速度。這讓我聯(lián)想到客服中心的現狀和Career Path的現狀。這不僅是因為Escalation(階段性的Career Up)和carrier up這兩個(gè)單詞有類(lèi)似的含義。

  客服中心的人員,特別是招聘、培訓負責人經(jīng)常說(shuō),隨著(zhù)客服中心業(yè)務(wù)的增加,從事客服中心業(yè)務(wù)的人數開(kāi)始飛躍增加,“優(yōu)秀”的話(huà)務(wù)員卻嚴重不足。這里有兩個(gè)問(wèn)題點(diǎn)。一個(gè)是“人材發(fā)揮才能的范圍擴大”可能會(huì )導致“不管是誰(shuí),只要能招聘話(huà)務(wù)員”就行的所謂的“人數優(yōu)先”意識的蔓延。“缺少優(yōu)秀的話(huà)務(wù)員”另一點(diǎn)是話(huà)務(wù)員不能適應日益深化的客服中心業(yè)務(wù)。

  奇妙的是這一點(diǎn)與前面所述的“地鐵量的擴大和地鐵位置的深度”問(wèn)題很相似,而且對策也差不多。

曾經(jīng)走過(guò)來(lái)的道路

  隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴大,客服中心的職員數和質(zhì)量方面出現的問(wèn)題是,大量流入和大量脫落的弊端。如果職員對話(huà)務(wù)員職業(yè)缺乏興趣,無(wú)法長(cháng)期留在客服中心,則無(wú)法進(jìn)行職員的擴大再生產(chǎn),這樣下去的結果就是坐吃山空。

  我們以前也有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。1970年代后半期,以銀行為首的金融界反復進(jìn)行過(guò)多次網(wǎng)絡(luò )系統的修改,但無(wú)法確保IT技術(shù)員。而且有兩個(gè)問(wèn)題把事態(tài)變復雜。一個(gè)是長(cháng)期工作在信息處理部門(mén)的金融企業(yè)白領(lǐng)的Career Path和待遇問(wèn)題(可以說(shuō)這是把半“信息處理藍領(lǐng)”重新提拔為白領(lǐng)的過(guò)程)。由于信息處理開(kāi)始成為金融業(yè)必不可少的業(yè)務(wù),這個(gè)問(wèn)題也就變成“企業(yè)內的信息處理技術(shù)人員”的問(wèn)題。那是一批曾經(jīng)被稱(chēng)為“軟件技能工”的、幾乎沒(méi)有Career Up機會(huì )的程序員,大部分都是理工科畢業(yè)生。

  這主要是因為沒(méi)有Career Up的機會(huì ),不過(guò)這也在暗示隱藏在自建客服中心的問(wèn)題。

不能Career Up的Career Path

  為了保持和提高話(huà)務(wù)員的動(dòng)力,很多客服中心管理人提倡設定Career Path。

  有些人認為如果主管太多,上層會(huì )變復雜,這是把“Career Up”等同于晉升的弊端。比如,職員平均年齡較高,無(wú)法短時(shí)間內Career Up至管理層,作為對策引進(jìn)了主任、副主任制度,但在不少公司主任不是什么職位,只表明那個(gè)人的工作年限,大體上進(jìn)公司幾年后大部分職員都能成為主任。換言之,如果最后出現主管(SV)、副主管等職位的泛濫局面,就沒(méi)有Career Path的意義。

Career Path成為公司的認定制度

  從人事制度方面來(lái)看,有人提出為了組織內部的疏通,應該在部門(mén)之間交換人員,而有些人認為應長(cháng)期留在一個(gè)部門(mén)積累專(zhuān)業(yè)知識。有些客服中心考慮業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性,注重培訓專(zhuān)業(yè)人員,并制定公司內部的認定制度。(參照下圖。)

作為公司內部制度的晉升渠道示意圖

  作為這些制度的主要目標,可以列舉主體的Career path的設定,專(zhuān)家意向的促進(jìn)及所謂人材培養的人材戰略的具體化。而且,對技能的信賴(lài)度提高,基于技藝的由業(yè)務(wù)分配的資源最優(yōu)化,根據質(zhì)量提高的顧客滿(mǎn)足度的提高,根據Career path設定的目的意識的釀造,并行做自我鉆研的推薦也是通例吧。

  作為這些制度的主要目標,可以列舉主體的Career path的設定,專(zhuān)家意向的促進(jìn)及所謂人材培養的人材戰略的具體化。而且,對技能的信賴(lài)度提高,基于技藝的由業(yè)務(wù)分配的資源最優(yōu)化,根據質(zhì)量提高的顧客滿(mǎn)足度的提高,根據Career path設定的目的意識的釀造,并行做自我鉆研的推薦也是通例吧。

  這些制度的主要目標有Career Path的設定、專(zhuān)業(yè)人員意識的促進(jìn)及人材培訓等人材戰略。而且還有技能的信賴(lài)度提高、根據技能分配業(yè)務(wù)的資源最佳化、通過(guò)品質(zhì)提高顧客滿(mǎn)意度、通過(guò)Career Path的設定形成目標意識,并鼓勵職員刻苦鉆研。

  據美國調查,提高動(dòng)力的方法中話(huà)務(wù)員最期待的莫過(guò)于參加培訓和研修。(大阪一家客服中心的管理人聽(tīng)到這個(gè)結果后,聽(tīng)取了自己客服中心話(huà)務(wù)員的意見(jiàn),得到了相同的結果。)

  要像專(zhuān)家似的面對顧客,最大的武器就是研修。但是,不能忽略公司內部的招聘制度。最近情況發(fā)生了一些變化,美國傳統上實(shí)施的是“根據職位發(fā)放工資”的制度。比如,需要補充SV時(shí),在客服中心內部進(jìn)行公開(kāi)招聘。而研修是具備應聘所需的技能和知識的捷徑,所以參加研修的意識特別強。因此如果不給予公平的研修機會(huì ),可能被視為晉升機會(huì )的差別化,甚至要做好被訴訟的準備。

  美國的履歷表主要強調“如何做過(guò)比別人出色的事”。Career Path是指,“到目前為止積累了多少經(jīng)驗,今后會(huì )積累怎樣的經(jīng)驗”。為了實(shí)現美國夢(mèng),首先要設定自己的Career Path,并設想怎樣把它成為“不同于他人的寶貴的東西”。因此在美國,原則上決定Career Path的是自己。

決定性因素并不只是Career Path

  需要注意的是,就類(lèi)似于考慮公共資格制度時(shí)一樣,日本客服中心孕育著(zhù)相同的問(wèn)題。雖然極力排除了“因為是客服中心”之類(lèi)的特殊化思考方式,但一方面確實(shí)存在客服中心特有的問(wèn)題點(diǎn)。比如許多客服中心的職員主要是鐘點(diǎn)工和臨時(shí)職員,討論問(wèn)題時(shí)不能忽視這一點(diǎn)。因此客服中心時(shí)而發(fā)生在其他企業(yè)不可能的事情。比如,如果在本人不愿意的情況下,強迫提拔當主管,則會(huì )導致該職員的辭職。所以要充分考慮職員自己決定的工作方式和Career Path。

  如果離職率較高,要仔細分析是屬于“轉行”還是“換公司”。我們要明白有吸引力的職場(chǎng),里最吸引人的就是業(yè)務(wù)。

  作者為日本Telemarketing協(xié)會(huì )情報委員長(cháng),中國工業(yè)和信息化部呼叫中心標準指導委員會(huì )海外顧問(wèn);譯者慕紅云為太公網(wǎng)科技有限公司總經(jīng)理。

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