企業(yè)CRM實(shí)施中經(jīng)常會(huì )遇到哪些風(fēng)險?
劉凱 2008/07/25
“在CRM實(shí)施過(guò)程中有哪些常見(jiàn)的問(wèn)題?哪些問(wèn)題是我們需要在前期就要考慮進(jìn)去的?”這是我們一個(gè)客戶(hù)最近提出的問(wèn)題,也是我們在CRM銷(xiāo)售階段后期和項目實(shí)施前期會(huì )經(jīng)常遇到的問(wèn)題,具有很強烈的普遍性!
最后客戶(hù)在郵件還加了一句,“為了保證項目完整,以上問(wèn)題是否有相關(guān)的文件可以提供,確保在日后項目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì )有遺漏。”
非常認真態(tài)度!
查閱了一些相關(guān)資料,總體感覺(jué)實(shí)踐經(jīng)驗少了一些! 我覺(jué)得很有必要結合本人的CRM項目經(jīng)驗,來(lái)談?wù)勴椖繉?shí)施中可能遇到的風(fēng)險,便于企業(yè)和CRM服務(wù)提供商借鑒!認真思索后,總結出以下幾方面的風(fēng)險:
管理層面的風(fēng)險
在這個(gè)層面需要談的問(wèn)題比較多,也是項目成敗的首要因素。企業(yè)可以用下面的幾個(gè)問(wèn)題,來(lái)進(jìn)行自我檢查。
- 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
- 是否設立了合適的項目經(jīng)理和內部項目團隊? 項目經(jīng)理是很重要的一個(gè)角色,本人認為必須具備3方面的能力:
- 應該是企業(yè)高層管理團隊成員,
- 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)
- 對IT技術(shù)不排斥。
- 項目團隊成員是否有主要業(yè)部門(mén)成員?
- 項目團隊是否能得到相關(guān)部門(mén)的大力支持?
- 項目成員是否對CRM有相對充分的理解,是否對企業(yè)內部流程熟悉?
- 企業(yè)內部是否有清晰的項目實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)配合機制? 比如企業(yè)確定了6個(gè)月完成項目實(shí)施,這個(gè)時(shí)間是否留有緩沖期?
若這個(gè)6個(gè)月完不成,有沒(méi)有第二方案等等。
- 是否設定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個(gè)項目的總決策者? 若一個(gè)業(yè)務(wù)需求討論了半個(gè)月還確定不了,那一定會(huì )影響項目的進(jìn)度。
- 是否設立合理的項目培訓,系統切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候進(jìn)行系統切換,肯定是不合適的! 一旦系統切換失敗,不是一天兩天能挽回損失的!
- 企業(yè)是否建立系統的維護和后續優(yōu)化機制? 若沒(méi)有相關(guān)機制的建立,很可能出現項目做完了,乙方撤離現場(chǎng)了。可能因某些小原因,
系統慢慢的沒(méi)有人用了。
- 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?
- 企業(yè)是否建立了項目實(shí)施的考核指標?
業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險
業(yè)務(wù)需求是CRM應用的核心內容,系統很大程度上是去解決和優(yōu)化業(yè)務(wù)體系的。 業(yè)務(wù)層面可能遇到的風(fēng)險如下:
- 業(yè)務(wù)范圍反復定義,不斷擴大。 這是整個(gè)項目中最大的風(fēng)險之一, 一旦范圍確定不了,整個(gè)的項目的時(shí)間,資源,質(zhì)量都會(huì )有不同程度的變化。
- 核心業(yè)務(wù)流程是否清晰? 這個(gè)是整個(gè)項目工作的基礎。
- 不要過(guò)分期待CRM服務(wù)商的咨詢(xún)能力和建議!CRM服務(wù)商通常的咨詢(xún)能力不會(huì )很強, 不要奢求能幫企業(yè)完成什么重大的企業(yè)變革。完成一定層面的業(yè)務(wù)流程咨詢(xún)和優(yōu)化的能力他們還是具有的!
- 是否建立業(yè)務(wù)需求的整理和優(yōu)化機制?業(yè)務(wù)需求的優(yōu)化不是一個(gè)項目就能完全解決的問(wèn)題,它是一個(gè)需要持續進(jìn)行的事情。
技術(shù)層面的風(fēng)險
IT項目中技術(shù)的工具,是幫我們實(shí)現目的最有力工具。在這個(gè)方面的問(wèn)題是最考驗IT部門(mén)的問(wèn)題了。
- 系統的技術(shù)是否成熟? 是否能滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需要?
- 項目方案是否可行?是否有應用案例?沒(méi)有案例,是否做能通過(guò)實(shí)際測試?
- 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?
- 相關(guān)網(wǎng)絡(luò ),帶寬和計算機硬件是否能按時(shí)到位?
- 集成中,其他系統的技術(shù)人員是否能按時(shí)到位?
- 乙方是否有能力完成系統中問(wèn)題的處理?
項目中有問(wèn)題是正常的,沒(méi)有問(wèn)題是不正常的!
這里不能窮舉所有的問(wèn)題,以上問(wèn)題是作者項目實(shí)施中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,以供各位參考! 時(shí)間緊迫,可能會(huì )有一些紕漏,歡迎各位更正與交流!
本文應“客戶(hù)世界”邀約專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě);作者為通方信息系統有限公司咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)理。
客戶(hù)世界
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