ICMI國際客戶(hù)管理學(xué)院(中國區)2011內訓課程安排
ICMI(高級)課程:ESK高效呼叫中心管理的基本知識與技能
2011/04/02
培訓對象
本課程適用于企業(yè)呼叫中心運營(yíng)主管、經(jīng)理、總監及總經(jīng)理等。
課程大綱
客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心職業(yè)
- 知識與技能的發(fā)展
- 優(yōu)秀的呼叫中心是如何運營(yíng)的
- 客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心管理的定義
呼叫中心的驅動(dòng)因素
- 來(lái)電的隨機性
- 可見(jiàn)與不可見(jiàn)隊列
- 影響客戶(hù)耐心的七個(gè)因素
高效的運營(yíng)規劃流程
- 運營(yíng)規劃九步曲建立
- 一個(gè)成功的規劃流程
服務(wù)水平與響應周期
- 選擇正確的目標
- 服務(wù)質(zhì)量與接聽(tīng)速度的關(guān)系
- 多媒體渠道環(huán)境的影響
獲取所需的數據
預測業(yè)務(wù)量
- 了解來(lái)電量和業(yè)務(wù)量
- 業(yè)務(wù)量預測的基本方法
- 數據預測與判斷預測的融合
- 避免十項常見(jiàn)的預測錯誤
- 設定預測準確度目標
進(jìn)行正確的人員安排
- 定義坐席組
- Erlang C與計算機模擬
- 郵件處理、網(wǎng)絡(luò )化虛擬運營(yíng)、長(cháng)電話(huà)、基于技能的路由以及混合環(huán)境的排班考慮
人員測算與預測
- 基本人員及線(xiàn)路需求測算
- 員工占用率與有效工作時(shí)利用率
- 預估增長(cháng)
- 把非電話(huà)活動(dòng)考慮進(jìn)去
呼叫中心幾項“不變原理”
- 服務(wù)水平與占用率
- 坐席組規模的影響
- 人員需求與中繼線(xiàn)及網(wǎng)絡(luò )成本
- 組別規模的動(dòng)態(tài)特征
- 人員投入的邊際效應
排定高效的班次
- 人員的利用效率
- 準備好“例外”情況
- 得到員工的認可
- 員工對排班時(shí)間的遵守
建立協(xié)作與支持的運營(yíng)環(huán)境
- 員工為什么及應如何參與規劃過(guò)程
- 如何與企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行溝通
- 與其它部門(mén)的協(xié)作
現場(chǎng)實(shí)時(shí)管理
- 很需要關(guān)注的信息
- “很多人不在工作”的問(wèn)題
- 了解客戶(hù)的行為
- 確定可行的實(shí)時(shí)行動(dòng)方案
- 正角運用實(shí)時(shí)應急策略
改善質(zhì)量與效率
- 服務(wù)水平與質(zhì)量
- 相關(guān)流程的改進(jìn)
- 質(zhì)量改進(jìn)工具
績(jì)效衡量
- 行動(dòng)如何與目標產(chǎn)生沖突
- 如何考核員工的個(gè)人績(jì)效
- 如何衡量呼叫中心的整體績(jì)效
- 人員管理的基本原理
最佳實(shí)踐與個(gè)人職業(yè)發(fā)展
- 優(yōu)秀呼叫中心的共同特點(diǎn)
- 個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展規劃
- 行動(dòng)計劃
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