JUST“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)呼叫中心解決方案
2010/04/27
一、12345政府熱線(xiàn)建設背景
12345政府熱線(xiàn)系統是人民群眾與政府之間溝通信息的一個(gè)重要橋梁,是政府為民辦事的一個(gè)窗口,他可以有效的提高政府部門(mén)的辦事效率,從而提升人民群眾對政府的滿(mǎn)意度和信任度。特別是在應對一些社會(huì )的焦點(diǎn)問(wèn)題上,能在問(wèn)題的萌芽狀態(tài)及時(shí)化解,為建設和諧社會(huì )做出貢獻。
近年來(lái),隨著(zhù)政府職能的轉變,各級政府部門(mén)在依法行政的同時(shí),面向社會(huì )公眾的服務(wù)意識不斷增強。但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,服務(wù)任務(wù)的日益繁重,各級政府部門(mén)也遇到了一些問(wèn)題和困難。首先,政府部門(mén)每天接聽(tīng)的咨詢(xún)辦事程序、辦公地址等重復性問(wèn)題的電話(huà)日益增多,即便投入大量人力接聽(tīng),仍然應接不暇,而且造成電話(huà)經(jīng)常占線(xiàn),影響政府部門(mén)的形象。
其次,不少政府部門(mén)相繼建立了Internet網(wǎng)站甚至網(wǎng)上工作平臺,向社會(huì )提供網(wǎng)上服務(wù),但因上網(wǎng)對地點(diǎn)、設備及使用人知識水平的要求,限制了用戶(hù)上網(wǎng)的隨處性、隨意性,造成網(wǎng)上平臺的服務(wù)面不廣。
再次,不少政府部門(mén)近年來(lái)利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立了各種各樣的管理信息系統和辦公自動(dòng)化系統,積累了豐富的內、外部信息資源,但由于缺乏有效的整合機制,信息利用率不高,共享程度不夠。
政府熱線(xiàn)系統(12345熱線(xiàn)系統)是一個(gè)集合電話(huà)語(yǔ)音、計算機網(wǎng)絡(luò )、數據庫等技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺,為政府部門(mén)開(kāi)通了一種新的服務(wù)窗口和服務(wù)渠道。
二、政府熱線(xiàn)的重要作用
作為政府與市民的有效溝通渠道,市長(cháng)熱線(xiàn)在解決市民生活中的實(shí)際困難的便民工作中發(fā)揮著(zhù)重大的作用,主要體現在:
- 能及時(shí)了解社情民意,獲取社會(huì )信息,密切政府與群眾之間的聯(lián)系。
- 能及時(shí)地為群眾排憂(yōu)解難,給市民提供實(shí)實(shí)在在的幫助。
- 加強了群眾對政府工作及其工作人員的監督,促使工作作風(fēng)的轉變,提高辦事效率和為民服務(wù)的質(zhì)量。
- 宣傳政府政策、方針,為群眾解疑釋惑,方便百姓生活。
- 接受社會(huì )各界的批評、建議,推進(jìn)決策的科學(xué)化、數字化、民主化。
- 有效提升政府形象,加強市民對政府的信任。
綜上所述,政府熱線(xiàn)系統的建立,不僅可以良好解決以上問(wèn)題,還可對提高政府部門(mén)的整體形象、增強透明度、提高辦事效率、降低行政成本、提高企業(yè)或個(gè)人的整體滿(mǎn)意度、共享信息資源等都具有重要意義。
三、平臺功能要求
根據實(shí)際的需要,JUST集時(shí)通訊公司詳細列出了12345熱線(xiàn)建設需求,基本功能介紹如下:
自動(dòng)服務(wù)功能
- 市長(cháng)信箱留言
- 自動(dòng)投訴舉報錄音 ,群眾通過(guò)自動(dòng)臺按照語(yǔ)音提示進(jìn)行投訴、舉報選擇錄音。
- 自動(dòng)投訴處理結果查詢(xún),通過(guò)自動(dòng)臺,輸入自己的投訴序號查詢(xún)投訴處理結果
- 自動(dòng)咨詢(xún)服務(wù)
- 民意調查
系統根據咨詢(xún)者的要求自動(dòng)播放有關(guān)政策法規,城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門(mén)職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問(wèn)題。系統還可根據咨詢(xún)者要求,以自動(dòng)傳真、電子郵件等方式自動(dòng)發(fā)送有關(guān)查詢(xún)結果資料。
利用12345熱線(xiàn)系統與市民廣泛溝通的特點(diǎn),可針對某項政策法規的制定和實(shí)施、各智能部門(mén)社會(huì )形象等進(jìn)行民意調查,提高市民參政議政的積極性和決策的科學(xué)性。
人工及業(yè)務(wù)處理功能
業(yè)務(wù)臺分為投訴舉報臺、咨詢(xún)臺、調度臺、錄入臺、管理臺、統計臺,能實(shí)現投訴受理、舉報受理、咨詢(xún)、執法調度、統計報表、軟電話(huà)等功能。
- 電話(huà)投訴及舉報的受理
- 電話(huà)咨詢(xún)的受理
- 執法調度臺
- 投訴、舉報、咨詢(xún)信息的錄入
- 投訴、舉報、咨詢(xún)的受理后處理
- 系統維護包括:系統設置、數據管理、綜合信息、投訴舉報信息、通信錄音管理、參考資料管理等。
- 投訴、舉報、咨詢(xún)、調度業(yè)務(wù)統計及報表
- 軟電話(huà)應用
- 班長(cháng)席軟電話(huà)應用
- 內部電話(huà)交換
CTI論壇報道
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