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恒訊達
恒訊達HXD09助力濟南葆健益生構建電視購物系統
2010/01/06
一、公司介紹
廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司是專(zhuān)業(yè)從事開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò )設備的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有大批高素質(zhì)的通訊、計算機專(zhuān)業(yè)人才,研究開(kāi)發(fā)出了具有知識產(chǎn)權的CALL CENTER核心設備—HXD09智能語(yǔ)音交換機及行業(yè)業(yè)務(wù)軟件,已取得電信設備入網(wǎng)證,并被廣州市科技局認定為高新技術(shù)企業(yè)。公司現有員工80多人,90%以上具有本科學(xué)歷,開(kāi)發(fā)及技術(shù)支持人員有50人,占總人員數60%以上。
公司以廣州為總部,深圳為生產(chǎn)研發(fā)中心,下設華南、華東、華北三個(gè)市場(chǎng)大區。
二、系統概述
電視購物是通過(guò)電視發(fā)布商品信息,利用電話(huà)聯(lián)系送貨上門(mén),以“無(wú)店鋪銷(xiāo)售”模式而著(zhù)稱(chēng),具有獨特的營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)格。電視購物迎合了現代人快節奏的生活方式。社會(huì )上有一類(lèi)消費群體,他們不太愿意花費大量的時(shí)間和精力逛商場(chǎng),因此“電視推介、電話(huà)訂貨、店員送貨”這種運作模式得到了這類(lèi)消費者的歡迎。消費者只要一個(gè)電話(huà),就有人將你所訂購的產(chǎn)品送貨上門(mén),大大提高了工作效率。由于電視購物縮短了生產(chǎn)和銷(xiāo)售的中間環(huán)節,產(chǎn)品成本更低,利潤空間更大,這種模式也很受商家的喜歡。
隨著(zhù)電視購物規模的不斷擴大、行業(yè)競爭的不斷加劇、營(yíng)銷(xiāo)成本的不斷攀升,開(kāi)展電視購物的商家對提高電話(huà)銷(xiāo)售的成交率尤為關(guān)注。當電視媒體廣告播出以后,如何抓住那些用大筆的廣告費吸引進(jìn)來(lái)的消費者,就成為電視購物經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的焦點(diǎn)。特別是呼叫業(yè)務(wù)大部分是波浪式呼叫,大量的業(yè)務(wù)和信息來(lái)不及處理,僅靠現有的設備和人員使用普通電話(huà)的模式,已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代電視購物行業(yè)的需要。
廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司本著(zhù)“技術(shù)創(chuàng )造價(jià)值,服務(wù)贏(yíng)得尊重”的原則,結合十多家電視購物企業(yè)工作流程和需求,推出電視購物呼叫中心系統平臺。這套系統主要包括三個(gè)部分:前端的電話(huà)接入,各部門(mén)的業(yè)務(wù)處理,后臺的查詢(xún)以及報表統計。
廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司為電視購物企業(yè)量身定做的呼叫中心平臺,是集電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、管理應用、客戶(hù)管理管理于一體的軟件。它將呼叫中心平臺、電話(huà)銷(xiāo)售、物流配送管理以及電話(huà)中心的運營(yíng)管理有機結合起來(lái),真正為電視購物企業(yè)解決最實(shí)際的問(wèn)題,我們的目標就是為電視購物企業(yè)打造一個(gè)高效增收型電話(huà)呼叫中心,這是傳統電視購物企業(yè)、傳統運營(yíng)管理、傳統的營(yíng)銷(xiāo)平臺所不能比及的。
系統結構如下:
二、系統硬件架構
HXD09語(yǔ)音可編程交換機完全采用數字程控交換機結構。一次電源,二次電源,系統SERVER,CPU板(含主控CPU,交換網(wǎng)NET,時(shí)鐘同步,雙七號信令模塊)都實(shí)現了熱備份,熱插拔,完全是電信級穩定,可靠的產(chǎn)品。
融合了程控交換機和以太網(wǎng)技術(shù),真正實(shí)現數據處理的高效性、合理性。
系統語(yǔ)音,傳真,數據的存取,通過(guò)局域TCP/IP的包進(jìn)行,局域寬闊的帶寬,靈活的組網(wǎng)方式是系統方便地擴容升級的保證,IP HPONE語(yǔ)音壓縮板直接進(jìn)行語(yǔ)音壓縮解壓及TCP/IP裝拆包,可以有效地優(yōu)化IP PHONE語(yǔ)音質(zhì)量。
集排隊、交換、語(yǔ)音、會(huì )議、傳真、座席、IP電話(huà)、錄音等于一體;
大容量,單機64條E1全交換,適用于30-2000線(xiàn);
支持中國一號、七號信令,ISDN信令;
全分布式控制,故障分離,互不影響;
高度可靠,千萬(wàn)次以上呼叫測試,呼損小于萬(wàn)分之一;
高度智能化的業(yè)務(wù)流程生成器,涵蓋目前各類(lèi)呼叫中心應用需求,可節省該部分系統集成80%以上工作量;
現場(chǎng)系統容量:目前葆健益生的系統容量是200個(gè)坐席,6個(gè)E1的接入
三、前端座席業(yè)務(wù)受理
1、IRV自動(dòng)語(yǔ)音導航
以自動(dòng)語(yǔ)言引導客戶(hù)得到相應服務(wù),避免了因業(yè)務(wù)員情緒等問(wèn)題所導致的服務(wù)質(zhì)量的降低;
系統語(yǔ)音,可以通過(guò)電腦自己錄制上傳, 也可以通過(guò) TTS技術(shù)自動(dòng)合成語(yǔ)音信息;
全天候自助式服務(wù);
2、ACD智能話(huà)務(wù)分配
多種ACD分配算法,根據電視購物的需要分配呼入電話(huà);
如果用戶(hù)首次打入呼叫中心系統, ACD 轉接人工座席時(shí)是按人工座席的呼叫量轉接用戶(hù)電話(huà)(即找到接電話(huà)量最少的空閑座席);
如果用戶(hù)不是首次打入客戶(hù)服務(wù)系統, ACD 會(huì )找到上次接該用戶(hù)電話(huà)的人工座席,如果該座席人員在忙或未登陸,則會(huì )轉接到接電話(huà)數量最少的空閑座席上。
3、來(lái)電信息彈屏
如客戶(hù)的電話(huà)在呼叫中心系統中有記錄,包括咨詢(xún)、定購等信息,再次呼入時(shí),系統自動(dòng)將該客戶(hù)的信息彈出,方便座席人員與客戶(hù)溝通。
4、訂單錄入
錄入客戶(hù)的姓名、性別、地址、購買(mǎi)的產(chǎn)品等基本信息生成訂單。
5、知識庫
將產(chǎn)品知識、功能介紹、銷(xiāo)售技巧、常見(jiàn)問(wèn)題等信息列在座席的界面中,讓座席人員能方便、快速的查詢(xún)出各類(lèi)信息,更好的與客戶(hù)溝通,極大增加訂單的成功率。
6、錄音功能
自動(dòng)錄音:座席摘機(拿起電話(huà))就開(kāi)始錄音。
監聽(tīng):選擇錄音通道,可以聽(tīng)到通話(huà)內容。
自動(dòng)備份:可以根據用戶(hù)的設置自動(dòng)備份錄音文件。
錄音查詢(xún):可以按錄音時(shí)段、座席姓名、座席工號、錄音時(shí)長(cháng)等查詢(xún)錄音。
自動(dòng)播放:自動(dòng)播放查詢(xún)到的錄音文件。
7、電話(huà)交換功能
轉接電話(huà):內轉其他坐席,電話(huà)外轉。
三方通話(huà)
監聽(tīng)/強拆/強插
8、黑名單
將惡意來(lái)電、騷擾來(lái)電加入黑名單,系統判別后將自動(dòng)掛斷,保證座席正常的業(yè)務(wù)開(kāi)展,并節約了電話(huà)費用。
9、呼入流程
10、訂單處理流程
四、訂單跟蹤管理
1、派送訂單
按照送貨方式、地區,自動(dòng)分揀出訂單,系統支持直接導出EXCEL格式文件。訂單狀態(tài)更改為“在途”。
2、訂單跟蹤
座席員工可以根據姓名、電話(huà)、訂單編號查詢(xún)出客戶(hù)的詳細定購信息、郵寄單號、歷史定購、咨詢(xún)歷史等。
3、訂單狀態(tài)查詢(xún)
物流人員可以根據訂單的發(fā)貨編號查詢(xún)出訂單所處狀態(tài),如:A 訂單,B 在途,C 收款, D 退貨等。
五、產(chǎn)品信息維護
1、商品信息
2、商品類(lèi)型
3、供應商信息
4、入庫記錄
5、進(jìn)貨歷史
六、客戶(hù)信息管理
1 、會(huì )員管理
記錄會(huì )員客戶(hù)的詳細信息,如生日、積分等。
客服人員可以根據金額、性別、購買(mǎi)次數、積分等查詢(xún)相應的客戶(hù)群,也可根據人名和訂單編號查詢(xún)客戶(hù)信息。
2 、退換貨處理
根據客戶(hù)需要,生成退換貨單交由物流部門(mén)處理,并修改訂單狀態(tài)及客戶(hù)信息。
3 、群發(fā)功能
客服人員可根據客戶(hù)生日、或者選擇某個(gè)客戶(hù)或某個(gè)客戶(hù)群,發(fā)送 E-MAIL 、手機短信和傳真。
4 、客服投訴情況統計
查詢(xún)產(chǎn)品的歷史投訴記錄,為營(yíng)銷(xiāo)決策和產(chǎn)品生產(chǎn)提供依據。
對每個(gè)客服人員接聽(tīng)來(lái)電的數量,以及相關(guān)處理情況、結果,對客服人員進(jìn)行考核。
七、呼叫中心管理
1、電話(huà)流量的統計;
電話(huà)流量是按照月、周、日、小時(shí)、分鐘來(lái)統計的,包括呼入、呼出、排隊數等信息。
2、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計;
可統計并查詢(xún)出某客服組或某客服人員在某段時(shí)間內的接聽(tīng)量、工作時(shí)間、空閑時(shí)間、銷(xiāo)售量、退貨量、退貨比例、實(shí)際成交率等,并自動(dòng)按實(shí)際銷(xiāo)售量進(jìn)行排名。
3、訂單及財務(wù)統計
根據輸入的時(shí)段統計并查詢(xún)出,公司所有訂單的數量。
根據輸入的時(shí)段統計并查詢(xún)出,某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)量情況。
根據輸入的時(shí)段統計并查詢(xún)出,公司的收入情況。
4、電臺管理
對各電臺播出時(shí)間、頻道情況、產(chǎn)品名稱(chēng)等進(jìn)行統計
八、回訪(fǎng)
1、回訪(fǎng)流程
客服可以查詢(xún)定購客戶(hù)或會(huì )員的情況,對客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品的2次或多次銷(xiāo)售。
根據客戶(hù)購買(mǎi)信息,系統自動(dòng)提示出客戶(hù)可能購買(mǎi)的其他相關(guān)產(chǎn)品。
強大的數據庫篩選功能,查詢(xún)出“潛在客戶(hù)”信息,與潛在客戶(hù)溝通,促成產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
2、CallBack列表
在廣告高峰段時(shí)電話(huà)呼入量很大,座席如來(lái)不及記錄,系統會(huì )自動(dòng)把座席接入的電話(huà)加到列表中,廣告高峰過(guò)后座席人員可根據呼入記錄一一回復,并詳細介紹產(chǎn)品。
九、系統特點(diǎn)
操作簡(jiǎn)單,界面友好:全部中文界面,方便操作;
開(kāi)放性和擴展性:系統具備很好的開(kāi)放性、擴展性和完備的二次開(kāi)發(fā)能力,以適應該系統未來(lái)發(fā)展和功能擴充,便于系統容量的增加、支撐功能的增強以及和其它系統的兼容;
不間斷服務(wù):24小時(shí)不停機,使客戶(hù)隨時(shí)都可打入電話(huà)進(jìn)行電腦服務(wù);
使用可靠:系統核心部件穩定可靠,客戶(hù)應用界面采用瀏覽器B/S模式,全面提高了系統使用的可靠性和穩定性;
在立足基本業(yè)務(wù)功能的同時(shí),系統著(zhù)重考慮靈活的處理方式,人性化的業(yè)務(wù)設計,規范的業(yè)務(wù)流程,以及各種信息資源的合理整合;
適用范圍廣,可移植性強:適用于電視購物的所有產(chǎn)品系列,而且可以輕松移植到其它產(chǎn)品系列;
本系統為軟件系統,可以方便的存儲座席在服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數據,其中一些數據可以被用來(lái)統計座席的工作效率,為管理者提供便利。
十、系統總結
廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司電視購物呼叫中心平臺從電話(huà)的接聽(tīng)到交易結束建立了一套完整合理的工作流程,通過(guò)電子化的處理,結合完善的客戶(hù)數據,對客戶(hù)提供全程專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。將客戶(hù)數據以及交易過(guò)程完整的保存,并實(shí)現對潛在客戶(hù)數據的詳細記錄與保存,全面提高銷(xiāo)售額。不但對業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供技術(shù)支撐,也對銷(xiāo)售提供決策支持,同時(shí)為后期的 CRM 系統實(shí)施提供數據基礎。這是一套完整的與客戶(hù)溝通及交易的電話(huà)業(yè)務(wù)平臺,此平臺能夠很好的幫助業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)流程,并能夠提高客戶(hù)服務(wù)水平,從而得到較高的滿(mǎn)意度及銷(xiāo)售量。
CTI論壇報道
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分類(lèi)信息:
呼叫中心_與_電視購物
呼叫中心_與_醫藥
呼叫中心_與_交換機技術(shù)
呼叫中心_與_系統建設技術(shù)
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