恒訊達HXD09語(yǔ)音交換機打造伊利乳業(yè)呼叫中心
2010/03/17
內蒙古伊利實(shí)業(yè)集團股份有限公司是全國乳品行業(yè)龍頭企業(yè), 2006年,伊利主營(yíng)業(yè)務(wù)收入達163.39億元,較去年同期增長(cháng)34.2%,連續四年保持第一,是中國有史以來(lái)唯一一家為北京2008年奧運會(huì )提供乳制品的企業(yè)。伊利集團下設液態(tài)奶、冷飲、奶粉、酸奶和原奶五大事業(yè)部,所屬企業(yè)130多個(gè),生產(chǎn)的“伊利”牌雪糕、冰淇淋、奶粉、奶茶粉、無(wú)菌奶、酸奶、奶酪等1000多個(gè)品種通過(guò)了國家綠色食品發(fā)展中心的綠色食品認證。伊利雪糕、冰淇淋連續12年產(chǎn)銷(xiāo)量居全國第一,伊利超高溫滅菌奶連續9年產(chǎn)銷(xiāo)量居全國第一,伊利奶粉、奶茶粉產(chǎn)銷(xiāo)量自2005年起躍居全國第一位。
隨著(zhù)競爭的進(jìn)一步加劇,快速乳品類(lèi)行業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化現象越來(lái)越嚴重,從更大程度上消費者才是產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道選擇、售后服務(wù)等企業(yè)活動(dòng)的決定力量,公司的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念核心開(kāi)始從產(chǎn)品、生產(chǎn)導向逐步轉移到向選購產(chǎn)品的消費者為導向,于是顧客的重視程度得到了提高,以顧客中心的營(yíng)銷(xiāo)理念也逐漸行成。從乳業(yè)消費者來(lái)看,越來(lái)越重視心靈上的充實(shí)和滿(mǎn)足,對商品的需求已經(jīng)超出價(jià)格和質(zhì)量、形象和品牌的考慮,對無(wú)形的價(jià)值如售后服務(wù),銷(xiāo)售人員的態(tài)度好壞、對家庭的關(guān)懷等提出更多潛在要求。滿(mǎn)足他們的潛在要求,就能實(shí)現潛在消費者選擇自己的乳業(yè)產(chǎn)品。
恒訊達交換機在打造乳品行業(yè)呼叫中心方面具有明顯的優(yōu)勢和比較成功的案例,現成功在線(xiàn)運行的有上海光明乳業(yè),圣元乳業(yè),索康乳業(yè),飛鶴乳業(yè),完達山乳業(yè),搖籃乳業(yè)等,并得到了客戶(hù)的一致好評。恒訊達交換機呼叫中心系統針對國內乳業(yè)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程有深刻的了解,交換機系統平臺具有良好開(kāi)放性及強大的集成整合能力,可方便實(shí)現與企業(yè)內部原業(yè)務(wù)系統(如ERP、CRM、OA等)及用戶(hù)數據庫系統的完美集成。只需公布一個(gè)電話(huà)號碼,就可以讓用戶(hù)打一個(gè)電話(huà)就能享受一站式服務(wù)的便利與快捷。
方案概述
根據客戶(hù)的具體要求,系統的建設可以采用以下方案實(shí)現:
彈性熱備份控制系統:采用一套HXD09可編程語(yǔ)音交換機系統,該系統由兩塊彈性熱備份的MPU控制單元等組成。
電話(huà)容量:HXD09交換機全交換可實(shí)現最大2000門(mén)全交換,目前需求為座席64路,外線(xiàn)60路,采用IDSN方式接入
客服中心對伊力的作用可以體現在以下幾個(gè)方面:
- 呼叫中心服務(wù);
- 正式消息都溝通
- 潛在消息都轉化
- 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理;
- 直銷(xiāo)管理
- 提升企業(yè)的信息化服務(wù)水平 呼叫中心業(yè)務(wù)功能描述
呼叫中心的建設,并不單純是一個(gè)電話(huà)交互的窗口,應該能提供功能完善的全面服務(wù)內容,呼叫中心包含如下業(yè)務(wù)功能:
恒訊達交換機硬件圖:
根據以上業(yè)務(wù)設計框架,我們確定了客服中心搭建時(shí)所需要的設備,系統的拓撲結構示意如下:
在系統框架組成的硬件基礎上,應具備必要的系統功能如下:
交換機具備完善的呼叫中心業(yè)務(wù)功能及CTI編程接口
- 提供ACD自動(dòng)呼叫排隊處理功能;
- 配備內置的語(yǔ)音系統,提供完善的自動(dòng)語(yǔ)音播放功能;
- 提供CTI接口,便于與計算機系統的數據整合;
- 提供主叫號碼獲取和智能彈屏功能,支持CRM系統操作;
IVR系統功能
- 在座席空閑時(shí)直接轉人工;
- 在座席忙時(shí),轉語(yǔ)音信箱并播報相應提示語(yǔ)音
座席子系統
- 簽入/簽出
- [示忙/示閑
- 應答、釋放
- 保持、取保持
- 內部呼叫
- 屏幕彈出
- 自動(dòng)錄音
- 三方通話(huà)
- 呼入/呼出信息維護
- 客戶(hù)問(wèn)題分類(lèi)
- 呼入/呼出任務(wù)
- 工單處理
- 知識庫在線(xiàn)查詢(xún)
班長(cháng)子系統
- 座席狀態(tài)監控;
- 監聽(tīng);
- 錄音文件查詢(xún)
- 插入通話(huà)
- 監控信息統計。
如圖所示:呼叫中心軟電話(huà)
統計分析子系統
- 平臺話(huà)務(wù)明細報表;
- 平臺話(huà)務(wù)進(jìn)線(xiàn)分析
- 平臺話(huà)務(wù)日統計
- 坐席工作情況統計
- 座席接話(huà)明細報表
- 呼損明細報表
如下所示:1.
2.
業(yè)務(wù)系統詳細流程圖
業(yè)務(wù)咨詢(xún)流程圖
投訴/建議流程
CTI論壇編輯
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