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托管呼叫中心運營(yíng)需要關(guān)注客戶(hù)體驗

CTI論壇編譯 2012/03/13

  CTI論壇(ctiforum)3月13日消息(編譯/劉煜): inContact公司首席營(yíng)銷(xiāo)官Mariann McDonagh指出,客戶(hù)體驗目前是市場(chǎng)上真正的關(guān)注點(diǎn) 。衡量托管呼叫中心成功并沒(méi)有真正考慮這個(gè)元素。托管呼叫中心業(yè)務(wù)主要關(guān)注座席績(jì)效,關(guān)注通話(huà)時(shí)間,而不是顧客滿(mǎn)意,這會(huì )有負面影響。

  最近inContact公司的博客強調,當涉及到客戶(hù)和托管呼叫中心時(shí),無(wú)法咱在一個(gè)立場(chǎng)上看問(wèn)題。許多呼叫中心不衡量最終客戶(hù)的真正問(wèn)題是什么。相反,他們往往希望自動(dòng)處理這些比較棘手的問(wèn)題,不是站在客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題。

  另一方面,客戶(hù)有這個(gè)想法,應該在首次呼叫時(shí),解決他們的問(wèn)題。雖然它不是完全辦不到,但它可能有點(diǎn)不切實(shí)際。

  McDonagh提出了她自己親身經(jīng)歷的實(shí)際情況。她丈夫沒(méi)有托管呼叫中心如何運作的內部知識,他呼叫座席代表處理延遲付款的問(wèn)題。

  12分鐘的通話(huà),在呼叫中心環(huán)境是特別長(cháng),在問(wèn)題快要解決的時(shí)候,意想不到的事情發(fā)生了。他被掛斷,因為這個(gè)呼叫時(shí)間太久。托管呼叫中心座席代表?yè)耐ㄔ?huà)時(shí)間,而不是問(wèn)題是否被解決。

  所以托管呼叫中心業(yè)務(wù)最好不要測量通話(huà)時(shí)間。普通消費者不知道座席代表被衡量什么,大多數人有可能不關(guān)心。客戶(hù)被斷開(kāi),那么向消費者發(fā)出了一個(gè)強烈的信息,顧客不再是公司的上帝,他們體驗了糟糕的客戶(hù)服務(wù)。

  McDonagh說(shuō),這是一個(gè)內部方法,而不是外部的。Gardner公司的統計數據顯示,到2020年,不到10%的托管呼叫中心運營(yíng)將不能夠在產(chǎn)品和服務(wù)方面區分自己與客戶(hù)。他們可能受益于與托管呼叫中心的客戶(hù)交談這個(gè)服務(wù)的模式,了解他們通過(guò)提供良好的服務(wù),如何能真正從其客戶(hù)那里獲得更多價(jià)值。

  雖然這似乎有些不太現實(shí),這不是大多數公司提供的方式。將是有很多方面需要修改,尤其是社交媒體、多渠道和更多自助服務(wù)的出現。

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