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聯(lián)絡(luò )中心新發(fā)展:虛擬優(yōu)勢帶來(lái)實(shí)在效益(一)

何育麟 2003/05/12

  發(fā)揮你的優(yōu)勢

  在不確定的經(jīng)濟大環(huán)境下,如何確保客戶(hù)滿(mǎn)意成為各個(gè)公司的工作重心。建立友好、高效的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心,不僅可以降低運營(yíng)成本,而且成為各個(gè)公司加強服務(wù)的當務(wù)之急。聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理們面臨的主要挑戰包括:代理人員招聘、培訓、調度和減員問(wèn)題,以及如何在季節性、特殊時(shí)段等服務(wù)高峰提供高水平的服務(wù)。

  基于聯(lián)絡(luò )中心的商務(wù)解決方案首先需要超越當前呼叫中心的物理條件限制,創(chuàng )建一個(gè)虛擬的聯(lián)絡(luò )中心,代理可以在家里或者分公司辦公室為客戶(hù)提供服務(wù)。通過(guò)縮短或免除員工上班所耗費的交通時(shí)間、提供靈活的日程調度、為有出差困難或行動(dòng)障礙的天才員工提供通訊手段,可以組建一支經(jīng)驗豐富的、高效率和高忠誠的代理人員隊伍。

  遠程代理隊伍

  Jupiter研究機構(www.jupiterresearch.com)在一篇題為《寬帶用戶(hù):新主流業(yè)務(wù)收入的最大化》的報告(2002年1月)中指出,約有三分之一的呼叫中心正在考慮實(shí)施遠程代理服務(wù)。在512名被調查的呼叫中心負責人中,39%回答計劃在2年內采納遠程代理服務(wù)方式,而65%的被調查者表示將在某些方面運用遠程代理。

  Jupiter研究報告在對遠程呼叫中心代理和傳統代理的比較中發(fā)現,42%的遠程代理?yè)碛斜究埔陨蠈W(xué)位,而普通代理只達到17%。25%的遠程代理?yè)碛?年以上工作經(jīng)驗,而普通需要坐班的代理相應的只有12%。另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,呼叫中心經(jīng)理通過(guò)聘用遠程雇員,可以提高12%的生產(chǎn)率。

  伴隨著(zhù)生產(chǎn)效率的提高,帶來(lái)的是員工的滿(mǎn)意度和忠誠度的顯著(zhù)提高。員工隊伍管理是當前呼叫中心管理者們面臨的一個(gè)非常迫切的問(wèn)題。據ITAC機構最新一項調查顯示,25%的員工愿意跳槽到可以提供遠程辦公選擇的公司任職,有些員工為了省去上班奔波之苦,甚至愿意接受較低的薪水。

  讓虛擬聯(lián)絡(luò )中心變?yōu)楝F實(shí)的設計標準

  Natural Access通過(guò)統一的應用程序接口A(yíng)PI為開(kāi)發(fā)人員提供所有可用的電信功能函數,包括基于PSTN和IP的硬件功能調用和語(yǔ)音應用功能。Natural Access提供了高級函數,它采用預定義參數和性能,可以簡(jiǎn)化復雜信令協(xié)議提取等應用任務(wù)。另外,Natural Access還提供一些底層函數,幫助開(kāi)發(fā)人員自由、準確地設計各項專(zhuān)用功能。Natural Access API接口集獨立于協(xié)議和操作系統平臺,為最終用戶(hù)的系統平臺提供了應用系統的可移植性。


  CG 6000

  CG 6000是為構建VoIP到PSTN網(wǎng)關(guān)而專(zhuān)門(mén)設計的,它在一塊板卡上通過(guò)統一的API接口提供各種DSP增強功能,包括語(yǔ)音郵件、IVR、傳真和會(huì )議應用。它提供多達4路T1/E1連接、高速雙以太接口、IP媒體流處理、以及高達3200 MIPS的DSP池。CG 6000是搭建基于IP的IVR或ACD應用系統的理想平臺,也可以作為單板卡IP媒體服務(wù)器,為IP PBX或聯(lián)絡(luò )中心提供各種增強功能。


 AG 4000

  除了人員因素以外,遠程解決方案還必須考慮幾項重要的設計標準。為了保證員工的工作效率和加強員工與公司的聯(lián)系,公司需要搭建類(lèi)似共享相同空間的通訊基礎設施。解決方案需要幫助遠程代理與辦公室代理提供相同的服務(wù)。在家中辦公的代理與公司辦公室代理可以為客戶(hù)提供相同速度和效果的服務(wù)。最重要的是,遠程代理的語(yǔ)音質(zhì)量必須不亞于傳統的辦公室代理。

  盡管遠程代理和虛擬聯(lián)絡(luò )中心構成的設想已經(jīng)提出多年,但是其具體實(shí)現技術(shù)或者尚未研發(fā)出來(lái),或者難以應用于實(shí)際。為搭建虛擬聯(lián)絡(luò )中心或對傳統聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行虛擬化,開(kāi)發(fā)商們尋求的軟、硬件平臺需要滿(mǎn)足下述功能:

· 為應用網(wǎng)絡(luò )和遠程代理之間提供高質(zhì)量的IP語(yǔ)音連接。
· 為各種自動(dòng)功能提供無(wú)縫集成,這些運行在基于標準硬件的軟件應用系統的自動(dòng)功能包括交互語(yǔ)音應答IVR、ACD、預測性撥號和語(yǔ)音消息服務(wù)。
· 提供采用技術(shù)領(lǐng)先供應商的ASR引擎。
· 提供全方位會(huì )議功能,包括:同步放音和錄音、高性能的回音消除處理、用于代理監控/培訓的"Barge in"功能、以及事務(wù)處理記錄功能(或日志功能)。
· 提供快速、靈活的配置原型,并可以通過(guò)高效率的擴展進(jìn)行全面部署。
· 提供獨立于平臺和操作系統的、功能豐富、易于使用的電信API軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境,加快新產(chǎn)品推向市場(chǎng)時(shí)間。
· 為PSTN網(wǎng)絡(luò )(數字和模擬)和IP網(wǎng)絡(luò )提供統一的、通用解決方案。

NMS構件助您快速開(kāi)發(fā)應用系統

  許多虛擬聯(lián)絡(luò )中心解決方案的領(lǐng)先開(kāi)發(fā)商們認識到,在構建下一代方案產(chǎn)品中采用NMS技術(shù),可以幫助他們加快產(chǎn)品推向市場(chǎng)的時(shí)間。為什么?因為我們把IVR、語(yǔ)音消息應用、傳真、會(huì )議應用、IP語(yǔ)音和語(yǔ)音識別等設計成標準的平臺功能,這些功能可以由任何一款AG(Alliance Generation)系列或CG(Convergence Generation)系列平臺提供。例如,NMS CG平臺可以提供上述所有功能,并可以同時(shí)基于遠程點(diǎn)到中心辦公區之間的高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò )連接,為用戶(hù)提供IP語(yǔ)音的連接。

  NMS公司為方案開(kāi)發(fā)商們提供了高密度、經(jīng)濟的應用技術(shù),采用高容量、靈活的硬件和軟件環(huán)境提供連接,擁有可擴展性,為各個(gè)國家特定的標準和協(xié)議提供廣泛的支持,并為語(yǔ)音密集應用和混合媒體應用量身定做。NMS世界各地的合作伙伴在采用NMS公司的產(chǎn)品和服務(wù)中,普遍感受到與NMS合作帶來(lái)的巨大收益。

NMS公司供稿 CTI論壇編輯



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