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杭州電力“95598”客服系統
西門(mén)子通信解決方案實(shí)現

2003/09/01

  隨著(zhù)中國經(jīng)濟的持續增長(cháng),電力行業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)也得到了迅速的發(fā)展。顯而易見(jiàn),國民經(jīng)濟對電力資源的需求也呈持續上揚的勢頭;在經(jīng)濟發(fā)達的江浙滬地區,如何迅速應對不斷變化的電力需求,如何完善和優(yōu)化客戶(hù)服務(wù),已成為電力資源供應商的主要話(huà)題之一。通過(guò)與西門(mén)子的攜手合作,杭州電力局成功地建成了“一口對外”、技術(shù)領(lǐng)先的客戶(hù)服務(wù)中心,率先邁開(kāi)了跨向國際一流供電企業(yè)的步伐。在杭州電力“95598”客戶(hù)服務(wù)系統的背后,西門(mén)子Hicom通信平臺及其合作伙伴的相關(guān)產(chǎn)品,扮演了重要角色。

  項目背景

  作為華東地區的大型供電商之一,杭州電力局擔負著(zhù)杭州市及蕭山、余杭等地區近10,000平方公里區域的供電任務(wù)。近年來(lái),作為浙江省省會(huì ),杭州及其周遍地區的經(jīng)濟始終保持著(zhù)快速增長(cháng)。為滿(mǎn)足日益高漲的電力需求,杭州電力局除了加大對配電網(wǎng)的投入和管理力度外,同時(shí)也開(kāi)始考慮更深一層的問(wèn)題:如何才能增強綜合競爭力,加強對電力客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù),從而在競爭加劇的電力供應市場(chǎng)始終掌握先機。顯然,對于一家希望躋身國內乃至國際一流的供電企業(yè)來(lái)說(shuō),這些問(wèn)題的答案非常關(guān)鍵。

  方案分析

  在實(shí)施西門(mén)子解決方案之前,杭州電力局基本上采取彼此分離的直線(xiàn)電話(huà)及傳真設備來(lái)受理電力用戶(hù)的查詢(xún)、投訴和咨詢(xún)等業(yè)務(wù)。在面臨逐步增長(cháng)并變化的客戶(hù)需求,傳統的電力行業(yè)服務(wù)模式已漸漸淡出了人們的視野。這種情況下,杭州電力局果斷地決定采用西門(mén)子通信方案以建設其全新的客戶(hù)服務(wù)系統,并力爭將其塑造成一個(gè)促進(jìn)電力業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓的管理和服務(wù)系統。而作為國內電力供應商的典型代表之一,杭州電力局一改傳統的“電老大”形象,致力于向電力客戶(hù)提供友好、全新的互動(dòng)用戶(hù)體驗,并提升電力客戶(hù)滿(mǎn)意度。


  杭州電力95598客服系統結構圖

  構筑杭州電力“95598”客戶(hù)服務(wù)系統的藍圖,正是基于服務(wù)和管理兩點(diǎn)出發(fā)的。考慮到客戶(hù)的利益需求,西門(mén)子通信專(zhuān)家建議以技術(shù)一流的呼叫中心為基礎來(lái)規劃整個(gè)客戶(hù)服務(wù)系統。針對杭州電力提出的“一口對外”要求,整個(gè)“95598”客戶(hù)服務(wù)系統依托于電力系統其他后方資源信息(CIS,DMS,SCADA,負控等系統),為客戶(hù)提供電話(huà)、傳真、信函、Internet等多種接入方式,并提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù),其中包括檔案查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、在線(xiàn)業(yè)務(wù)、投訴建議、故障報修(急修)和客戶(hù)通知等項目。

  西門(mén)子Hicom 350E,作為杭州電力“95598”客服系統的通信服務(wù)器,以其出色的品質(zhì)和強大的功能保證了整個(gè)系統的正常運行。它采用了先進(jìn)成熟的技術(shù),在系統公共控制部分擁有雙套冗余配置及雙工熱備份,可進(jìn)行無(wú)損切換。其遠端維護模塊保證了西門(mén)子服務(wù)工程師可通過(guò)遠程撥號方式對其進(jìn)行維護,從而確保了整個(gè)電力實(shí)時(shí)通信的安全運營(yíng)。西門(mén)子Hicom/HiPath 系列通信服務(wù)器,在中國電力通信市場(chǎng)享有很高的聲譽(yù),并在東北電力、西南電力和寧夏電力等諸多電力業(yè)客戶(hù)中有成功的應用。

  實(shí)施與管理

  分布式呼叫中心是杭州電力局的規劃特點(diǎn)之一。在以往,電力服務(wù)部門(mén)的工作人員只能被動(dòng)地接到未經(jīng)篩選的業(yè)務(wù)來(lái)電,可能要經(jīng)過(guò)多次轉接和電話(huà)處理,并費時(shí)費力地對遠端電力資源進(jìn)行調配,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。因此,新建的呼叫中心應能合理有序地分配至各分支網(wǎng)點(diǎn),以統一界面和完善流程處理客服業(yè)務(wù),從而塑造真正“一口對外”的電力客戶(hù)服務(wù)中心。

  在本次案例中,杭州電力局原有的通信線(xiàn)路得到了充分利用。西門(mén)子創(chuàng )新性地在現存的SDH(同步數字體系)網(wǎng)絡(luò )上利用HiPath HG 3200遠端模塊,將中心的人工坐席延伸到了五個(gè)郊縣電力公司,真正解決了全市統一接入,一個(gè)號碼對外,業(yè)務(wù)本地受理的問(wèn)題;CTI除了能夠控制遠端坐席(數字話(huà)機)的摘機,掛機,轉移,會(huì )議外,還能夠實(shí)現所有和本地坐席一樣的CTI功能。從而,使遠端坐席的工作方式真正做到了和中心完全一致,給使用、管理、培訓等帶來(lái)極大的便利。通過(guò)識別來(lái)電的前4位號碼,電話(huà)將被自動(dòng)轉接到其所屬區域的座席之上。

  效果與評價(jià)

  一直以來(lái),西門(mén)子數字程控系統有限公司非常重視與合作伙伴的緊密合作。在杭州電力局客服中心項目中,西門(mén)子憑借豐富的通信系統實(shí)施經(jīng)驗,出色地完成了整個(gè)系統設計及集成安裝工作,最終獲得了客戶(hù)的信賴(lài)與支持。憑借技術(shù)全面領(lǐng)先的客戶(hù)服務(wù)中心,杭州市電力局正逐步加強客戶(hù)資源管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提升其綜合競爭力,向國際一流供電企業(yè)的目標穩步邁進(jìn)。

  HiPath意為西門(mén)子企業(yè)集成架構。在滿(mǎn)足其各自獨特需求和保護現有投資的基礎上,HiPath能幫助企業(yè)用戶(hù)進(jìn)一步發(fā)展他們現有的語(yǔ)音和數據基礎設施。而且,在需要的情況下,用戶(hù)也可以采用全新的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)技術(shù)。這一豐富的產(chǎn)品,可以為您帶來(lái):

  ■ 構筑于數據網(wǎng)絡(luò )上的語(yǔ)音傳輸,大幅降低通信成本

  ■ 集中管理整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò ),升級擴容輕松自如

  ■ 擺脫傳統辦公模式羈絆,暢通無(wú)阻的通信移動(dòng)性

  對于任何行業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有萬(wàn)能,只有更佳。

  到今天為止,全球已有超過(guò)70%的財富500強公司選用了西門(mén)子企業(yè)解決方案,其中包括:BMW、Daimler Chrysler、Deutsche Bank、Ford、 IBM、 Kodak、 Oracle、 Sofor和Volvo。

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