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寶利通：為視頻會(huì )議算筆帳

葉惠 2009/02/26

　　視頻會(huì )議會(huì )是現實(shí)環(huán)境下逆流而上的一個(gè)行業(yè)么？看看它帶來(lái)的經(jīng)濟效益或許可以得到答案。

　　隨著(zhù)金融危機的日益深入，許多公司和企業(yè)紛紛勒緊了褲腰帶，開(kāi)始大幅度節約開(kāi)銷(xiāo)，其中減少管理成本和差旅成本首當其沖，正是因為這樣的原因使得許多人對視頻會(huì )議行業(yè)更加看好，認為這是視頻會(huì )議崛起的一個(gè)好機遇。在全球各大行業(yè)紛紛預警的大環(huán)境下，視頻會(huì )議行業(yè)會(huì )是逆流而上的一個(gè)行業(yè)嗎？

　　顯而易見(jiàn)的效益

　　采用視頻會(huì )議系統到底會(huì )給企業(yè)帶來(lái)多大的收益？換言之，能省下多少錢(qián)呢？Easynet的CEO David Rowe指出：“最初（在寶利通視頻會(huì )議）上投資理由很簡(jiǎn)單，為了顯著(zhù)提高生產(chǎn)力。這不僅僅是保護環(huán)境，同時(shí)采用它也是企業(yè)的常識。”視頻會(huì )議系統能大幅提高生產(chǎn)力，這在業(yè)內已不是新聞。除此之外，它也能大幅度減少差旅費用。“為了減少空中旅行，我們大量投資（寶利通）語(yǔ)音與視頻會(huì )議方案，現已在我們的主要辦公室都擁有了全新或升級的設施，去年通過(guò)使用遠程配套設施我們得以減少了110萬(wàn)英里旅程，從而減少了19.8萬(wàn)公斤的二氧化碳排放。”普華永道公司如是聲明。

　　110萬(wàn)英里旅程和19.8萬(wàn)公斤二氧化碳對于任何一家公司來(lái)說(shuō)都不是一個(gè)小數目，由此可見(jiàn)，對于那些在各地都有分支機構的大型公司來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議帶來(lái)的效益顯而易見(jiàn)。

　　中交集團就是在視頻會(huì )議系統中收獲頗多的一家企業(yè)。這家專(zhuān)注于基礎設施建設業(yè)的大型企業(yè)，曾在2006年，在中國企業(yè)500強排名中位列第28位；225家全球最大承包商排名中列第20位，居上榜中國公司第2位。它在各個(gè)地方都有分支機構，在今年中交總公司搬“新家”時(shí)，他們在新的辦公大樓里部署了寶利通的高清會(huì )議系統，并將二級單位原有的視頻會(huì )議系統都集成在一起，使得無(wú)論是集團的會(huì )議還是集團和各二級單位的會(huì )議都能在這套系統中進(jìn)行。

　　這是2008年中央企業(yè)的第一套全國骨干網(wǎng)高清視頻會(huì )議系統。記者日前采訪(fǎng)了中國交通建設股份有限公司信息中心主任、高級工程師蔡魁元，他對記者說(shuō)，“集團一年召開(kāi)約200余次會(huì )議，直接和間接費約6560萬(wàn)元左右，如果有20%的會(huì )議能利用視頻會(huì )議系統，則每年可節約1312萬(wàn)。”

　　為什么是高清？為什么是寶利通？

　　在搬進(jìn)新的辦公大樓之前，中交的許多二級單位都已經(jīng)搭建了視頻會(huì )議系統，這些會(huì )議系統有些是標清系統，有些則是高清系統，基于產(chǎn)品兼容性、市場(chǎng)周期以及價(jià)格等綜合因素的考慮，中交集團最終選擇了高清系統。眾所周知，高清視頻會(huì )議系統在經(jīng)歷了數年的市場(chǎng)培育期后，其穩定性、價(jià)格和品質(zhì)上都已漸入佳境。

　　“我們在選擇這一系統的時(shí)候考慮多方面因素，一是提供產(chǎn)品和系統公司的綜合實(shí)力，包括公司的經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品狀況等，也包括服務(wù)、業(yè)績(jì)等綜合因素的考察。在這一前提下，我們盡可能在節省成本的情況下適度超前。這主要體現在標清系統和高清系統的選擇上。高清系統已經(jīng)有了一定的穩定期。這使得我們最終選擇了技術(shù)較好的，也已經(jīng)成熟的高清系統。”蔡魁元指出，“與此同時(shí)，我們在選擇廠(chǎng)商的時(shí)候，還有一點(diǎn)不可忽視，那就是廠(chǎng)商的口碑。”

　　事實(shí)上，中交集團在2008年6月開(kāi)始組織了多家視頻廠(chǎng)商進(jìn)行測試，測試的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境為用戶(hù)日常使用的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在正常辦公的情況下進(jìn)行。寶利通在LPR丟包回復專(zhuān)利技術(shù)在測試中表現突出，其相關(guān)產(chǎn)品也表現出色。另外，因為中交集團的部分二級單位前期已經(jīng)構建的標清視頻會(huì )議系統，使用的終端種類(lèi)非常多，為保護前期投資，實(shí)現最高的投資效率比，現有高清系統同原有的標清系統，以及互通能力則顯得尤為重要。系統的穩定性和強大的兼容性，使得中交集團最終選擇了寶利通。

　　據悉，中交集團的高清視頻會(huì )議系統是由北京直真視通科技有限公司承建。在中交集團、寶利通以及直真三方的配合下，目前中交集團的視頻會(huì )議系統已經(jīng)上線(xiàn)。值得一提的是，在正式上線(xiàn)之前，中交集團利用這套系統召開(kāi)了兩次大規模的會(huì )議，據悉，這兩次會(huì )議都舉辦的十分成功，直接節省的開(kāi)支近百萬(wàn)元，其帶來(lái)的效益初顯。

　　蔡魁元告訴記者，他所在的信息化部目前正在做整個(gè)視頻會(huì )議系統的規范，下一步將會(huì )把視頻會(huì )議系統擴大到中交集團的三級單位，讓視頻會(huì )議系統惠及的領(lǐng)域更加廣泛。

　　類(lèi)似中交集團這樣采用視頻會(huì )議系統促進(jìn)交流、提高生產(chǎn)力以及節約成本的單位還有很多，從這個(gè)案例中，視頻會(huì )議系統所能帶來(lái)的效益可見(jiàn)一斑。正是其明顯的效益使得越來(lái)越多的大型機構選擇了這一方式——視頻會(huì )議系統，尤其是高清系統在最近幾年其普及程度正越來(lái)越廣泛，相信新的經(jīng)濟形式將會(huì )促進(jìn)視頻會(huì )議系統朝著(zhù)更廣的領(lǐng)域滲透。

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