瑞福特視頻會(huì )議在廈門(mén)寶龍房地產(chǎn)的成功應用
2008/11/26
寶龍集團發(fā)展有限公司是由澳門(mén)著(zhù)名愛(ài)國實(shí)業(yè)家許健康先生為首創(chuàng )辦的，于1990年初在澳門(mén)注冊成立。于1992年開(kāi)始投資大陸。瞄準了廈門(mén)特區市場(chǎng)，堅持以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為基礎，以發(fā)展旅游服務(wù)為契機，以高科技信息產(chǎn)業(yè)為發(fā)展方向，是一家集工、商、貿、旅游服務(wù)為一體的多元化大型企業(yè)集團。集團下屬控股公司四十余家，遍布香港、澳門(mén)、緬甸、北京、上海、西安、廣州、成都等境內外各大城市。
由于公司成集團化的多元發(fā)展，涉及行業(yè)廣，地域較分散。由此帶來(lái)宏觀(guān)的統籌和協(xié)調的不便，造成管理和信息上的延后。傳統的交流方式已經(jīng)無(wú)法適應高速運轉的公司，股東和董事會(huì )還有各個(gè)方面的管理人員的會(huì )議更是應接不暇，例如季度、月、周的例會(huì )、工作匯報會(huì )、總結會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )，還有述職報告會(huì )等。以前企業(yè)常用的專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)會(huì )議，不僅需要昂貴的專(zhuān)線(xiàn)租賃費用和通話(huà)資費，而且會(huì )議缺乏視頻互動(dòng)，參會(huì )人員缺乏現場(chǎng)感，會(huì )議的效果也就可能被打了折扣。如果是出差開(kāi)會(huì )那成本將會(huì )更大。在這種情況下，要做到高效提升會(huì )議目的，做好異地的流程控制，節約時(shí)間、費用，視頻互動(dòng)管理平臺將發(fā)揮重要的作用。
尋找“利器”
“公欲善其事，比先利其器”，在這種情況下，寶龍集團開(kāi)始尋找視頻會(huì )議解決方案廠(chǎng)商來(lái)幫助自己。
寶龍集團在業(yè)內進(jìn)行慎重的比較和選擇。首先，該系統不僅能夠支持專(zhuān)線(xiàn)，而且要能兼容寬帶互聯(lián)網(wǎng)。一來(lái)專(zhuān)線(xiàn)接入費用比較高；二來(lái)如果脫離專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，就會(huì )普遍存在帶寬不足、瞬時(shí)擁塞、高丟包率等問(wèn)題，視音頻質(zhì)量很難達到令用戶(hù)滿(mǎn)意的水平。其次，企業(yè)要提高自己的競爭力，成本是一個(gè)重要的考慮因素。在綜合各種因素，廣泛論證之后，該公司決定選擇一套軟硬結合、能在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現高清晰度視頻、高性?xún)r(jià)比的視頻會(huì )議系統。
“形散神不散”
經(jīng)過(guò)對視頻會(huì )議廠(chǎng)商的調研、考察，產(chǎn)品測試，寶龍集團認為與同類(lèi)方案相比，瑞福特Smart In One視頻會(huì )議系統具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡(luò )、高穩定、高安全、先進(jìn)性、人性化、專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)，并且其良好的服務(wù)支持體系、優(yōu)異的性?xún)r(jià)比和擴展性可充分滿(mǎn)足自身的需要，Smart In One最終成為寶龍集團的選擇。一期工程先采用集團中幾個(gè)重要分公司為第一期試點(diǎn)，采用一個(gè)多點(diǎn)服務(wù)器MCU508和硬件終端SM880L及軟件終端配合使用。
據了解，瑞福特Smart In One包含視頻會(huì )議服務(wù)器、硬件會(huì )議室終端和軟件桌面會(huì )議終端等，在全球范圍首次實(shí)現了在互聯(lián)網(wǎng)上的“軟硬兼施”。其中，硬件MCU保證了會(huì )議的穩定性；硬件會(huì )議室型終端保證與會(huì )者得到極高的音視頻效果；軟件桌面終端則大大降低系統的整體造價(jià)成本。由于大量掌握并運用了新一代視頻會(huì )議系統的全部12項核心技術(shù)，包括通信協(xié)議技術(shù)（完全自主知識產(chǎn)權的RVCP和H.323）、高端視音頻編解碼技術(shù)（MPEG-4）、DSP技術(shù)（Equator芯片）、網(wǎng)絡(luò )傳輸的質(zhì)量保障體系（QOS）等，Smart In One能輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò )、Internet與專(zhuān)線(xiàn)混網(wǎng)、專(zhuān)線(xiàn)等多種復雜環(huán)境下，多達幾百點(diǎn)的大容量并發(fā)用戶(hù)的高清晰視頻會(huì )議。并且擁有數據協(xié)作和多媒體應用功能，輕松實(shí)現文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發(fā)、桌面共享等強大功能。
方案效果
據了解，在瑞福特項目實(shí)施后，給寶龍集團帶來(lái)極大的便利：方便總部與異地房地產(chǎn)項目進(jìn)行可視化交流和管理；在土地規劃與設計院策劃中方便寶龍房地產(chǎn)部門(mén)與設計院、策劃公司等進(jìn)行在線(xiàn)可視方案研討；在開(kāi)展專(zhuān)家點(diǎn)評、投資咨詢(xún)、包括以后的銷(xiāo)售培訓和網(wǎng)絡(luò )視頻樣品房展示促進(jìn)銷(xiāo)售等方面都能起到廣泛的作用。
寶龍集團領(lǐng)導認為：“瑞福特Smart In One視頻會(huì )議系統成功實(shí)施后，總公司對旗下房地產(chǎn)業(yè)、工業(yè)、旅游業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)等部門(mén)子公司、分公司的信息下達和行政管理更為方便。特別是由于瑞福特產(chǎn)品只需在寬帶的環(huán)境下就可運行，大大方便了外出的領(lǐng)導或有關(guān)人員、異地的專(zhuān)家等及時(shí)接入會(huì )議。也方便員工在辦公室就可利用電腦接入會(huì )議或與相關(guān)人員進(jìn)行適時(shí)交流。”
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