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重慶電力95598客服系統案例

2002/08/28

  客戶(hù)服務(wù)中心作為一種新型的服務(wù)方式越來(lái)越引起企業(yè)的關(guān)注。重慶市電力公司設立95598客戶(hù)服務(wù)系統,啟用統一接入號碼,建立多種用戶(hù)接入渠道,是提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、增強企業(yè)競爭能力的重要措施之一。

需求描述

  重慶電力客戶(hù)服務(wù)系統的建設采用相對集中模式,在市公司客戶(hù)服務(wù)中心配備1臺數字交換機,通過(guò)電話(huà)、傳真和互聯(lián)網(wǎng)為主要接入手段,集中受理全市所有客戶(hù)的服務(wù)請求,與電信局之間通過(guò)7號信令以E1相連。遠郊6個(gè)供電局設遠程座席,受理經(jīng)客戶(hù)服務(wù)中心自動(dòng)轉接的本地客戶(hù)服務(wù)請求。交換機配置總容量應滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)中心人工座席40個(gè),遠程座席18-30個(gè)(遠郊6局,每個(gè)局3-5個(gè)),IVR 60路,中繼線(xiàn)120路的擴容要求。

遠端解決方案列舉及建議

  方案一、根據遠端坐席數量不多并且分散的特點(diǎn),在數據網(wǎng)絡(luò )到達的前提下,所有的遠端坐席都使用IP坐席,在中心點(diǎn)的DEFINITY G3si交換機中增加相應IP媒體處理器電路卡板TN2302AP和局域網(wǎng)網(wǎng)關(guān)TN799即可支持。IP人工坐席使用AVAYA的46系列IP電話(huà)或IP軟件電話(huà)。

優(yōu)點(diǎn):投資少,坐席擴充及應用靈活。

缺點(diǎn):沒(méi)有遠端中繼接入方式,需要占用大量的網(wǎng)絡(luò )資源。

  方案二、應用DEFINITY G3r的遠端模塊解決方案將安裝DEFINITY G3r系統,遠端放置SCC機柜作為遠端接入模塊,與中心點(diǎn)以E1連接,遠端坐席可以使用模擬或數字話(huà)機。

優(yōu)點(diǎn):增加了系統的容量和增強了整個(gè)系統的容災性能,增加了遠端中繼接入方式。

缺點(diǎn):投資巨大。

  方案三、應用多路復用設備的解決方案

  應用多路復用設備把中心點(diǎn)的坐席延伸到最遠達40公里處,遠端坐席必須使用模擬話(huà)機。

優(yōu)點(diǎn):投資小,遠端坐席具有一定的可擴充性。

缺點(diǎn):遠端坐席話(huà)機選型受限。

建議:綜合以上幾種方案,推薦使用方案三,投資少,且不會(huì )增加現有數據網(wǎng)絡(luò )的負擔。

管理系統介紹

  根據客戶(hù)服務(wù)中心系統現有的規模和未來(lái)擴展的預計規模,本方案選用 BCMS Vu軟件進(jìn)行呼叫中心的管理,它要求安裝在一臺NT服務(wù)器上,下面對 BCMS Vu作一詳細的介紹:

  BCMS Vu從交換系統中收集實(shí)時(shí)呼叫數據,為企業(yè)的呼叫中心提供圖形化解決方案。 它收集的數據包括: 呼叫等待數;空閑話(huà)務(wù)員數; 由IVR應答的呼叫數;放棄的呼叫數;最長(cháng)的呼叫等待時(shí)間; 平均通話(huà)時(shí)長(cháng);平均應答速度;平均放棄等待呼叫時(shí)長(cháng); 平均呼叫完成后的工作時(shí)長(cháng); 可接受的服務(wù)級別百分比。

  通過(guò)這些資料,管理人員就可以調整呼叫路由選擇,重新分配業(yè)務(wù)代表以改進(jìn)工作流程,保證用戶(hù)呼叫可以被及時(shí)有效地處理。

  一臺安裝了BCMS Vu的NT服務(wù)器最高可以支持10臺Windows 95/98或Windows NT的客戶(hù)機,業(yè)務(wù)主管可以通過(guò)這些客戶(hù)機共享BCMS Vu的數據,及時(shí)監控呼叫中心的運作 。

  BCMS Vu可以使用圖形、表格和文字顯示各類(lèi)實(shí)時(shí)數據和歷史報表,并允許管理員自行編排或讓系統自動(dòng)生成有關(guān)業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)組、中繼群等資料的報表。它可以提供三種實(shí)時(shí)報告和十一種歷史報告,數據每一小時(shí)或者每半小時(shí)存為25個(gè)時(shí)間間隔,匯總報告能夠存儲7天的數據。報表可以打印輸出。

  BCMS應用為ACD應用的監視和運行提供了各種各樣的依據。BCMS軟件組織將ACD呼叫和呼叫中心測量結果按照功能轉變成不同的報告,以提供管理ACD設備和人員所需的有用信息。

  使用附加處理器上的CentreVu CMS,用戶(hù)可以通過(guò)DEFINITY ECS呼叫中心得到附加價(jià)值。多用戶(hù)、多地點(diǎn)管理、眾多的附加報告,長(cháng)期數據存儲、以及尖端的預報工具是與CentreVu CMS一起提供的。在與CentreVu CMS共同使用時(shí),BCMS則成為非常有用的冗余報告工具。

計算機世界(www.ccw.com.cn)
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