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王勇剛數字營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)欄之十六:電話(huà)呼叫中心與網(wǎng)站

王勇剛 2003/01/23

  電話(huà)呼叫中心本來(lái)與網(wǎng)站一樣有一個(gè)共同的目標,就是為客戶(hù)服務(wù)。

  電話(huà)呼叫中心比網(wǎng)站的定位更直接,在許多場(chǎng)合就叫客戶(hù)服務(wù)中心。

  為什么網(wǎng)站不能有如此明確的定位?從內容上來(lái)說(shuō),網(wǎng)站比電話(huà)呼叫中心更豐富;從貼近客戶(hù)來(lái)說(shuō),電話(huà)呼叫中心比網(wǎng)站更親切;從技術(shù)整合的角度看,兩者可以完全放在一起為客戶(hù)服務(wù)。

  電話(huà)服務(wù)是一項傾向于體力密集型的工作,對從事此項工作的人員的培訓和管理方式會(huì )對他們是否能達到最低工作標準產(chǎn)生影響;但電話(huà)呼叫中心的業(yè)務(wù)除了幫助熱線(xiàn)、目錄服務(wù)等服務(wù)外,還包括商家對商家、商家對用戶(hù)、銷(xiāo)售線(xiàn)索的確認、定單記錄、信用確認、市場(chǎng)調查、呼入/呼出電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),所以沒(méi)有網(wǎng)站對高端內容的維護,電話(huà)呼叫中心只能停留在低端服務(wù)上,就象我們目前的情況一樣。

  在呼叫中心的組織結構及職能分工上,外包型呼叫中心與企業(yè)自建型呼叫中心有很多共同點(diǎn),它們間主要的區別在于外包型呼叫中心分工更細,而且有很多專(zhuān)門(mén)人員,而企業(yè)自建型呼叫中主的很多職能往往要借助其它部門(mén)的支持和服務(wù)。

  就像網(wǎng)站可以成為獨立的企業(yè)形式一樣,電話(huà)呼叫中心也可以成為獨立的企業(yè)形式。攜程網(wǎng)是因為收購了現代運通酒店訂房中心而走向光明的;現代運通酒店訂房早期就是一個(gè)電話(huà)呼叫中心。但如果要想成為一個(gè)好企業(yè),可能網(wǎng)站和電話(huà)呼叫中心都必須良好的運作起來(lái)。

  我們看到的一個(gè)有趣的現象是:成功的電話(huà)呼叫中心比成功的網(wǎng)站要多;但電話(huà)呼叫中心遠遠沒(méi)有網(wǎng)站更為普及。

  無(wú)論是網(wǎng)站還是電話(huà)呼叫中心,都是在業(yè)務(wù)的帶動(dòng)下才可能有生命力;如果僅僅在技術(shù)創(chuàng )新的鼓動(dòng)下盲目上馬,必定碰得頭破血流。

  我看了很多分析電話(huà)呼叫中心流程的文章都是供應商寫(xiě)的,所以缺少了最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程:怎樣從發(fā)展客戶(hù)出發(fā)?怎樣從留住客戶(hù)出發(fā)?供應商往往已經(jīng)假定了你的客戶(hù)量達到了需要電話(huà)呼叫中心的。

  當然,你發(fā)展客戶(hù)是你自己的事情,如果這種事情也要供應商做,那么你就應該下崗了。

  在這一點(diǎn)上,電話(huà)呼叫中心又與網(wǎng)站相同了。

作者供稿 CTI論壇編輯


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