用即時(shí)語(yǔ)音校對軟件助你提高工作效率

2003/06/03

圖1

　　1、當需要輸入文字的時(shí)候，首先打開(kāi)諸如Word、WPS或是寫(xiě)字板之類(lèi)的文字處理軟件，然后用鼠標左鍵單擊軟件上打叉的小喇叭按鈕，這樣就將“鍵盤(pán)語(yǔ)音提示開(kāi)關(guān)”打開(kāi)。

　　2、現在無(wú)論你是輸入英文還是輸入中文，InsTalk都會(huì )逐字逐句地念出來(lái)，有意思的是它還會(huì )讀出各種常用的標點(diǎn)符號。

　　3、在處理英文方面，對于我們中國人的習慣來(lái)講，為了避免錯誤，尤其是英語(yǔ)聽(tīng)力有限的情況下，推薦大家使用“逐一朗讀字母”的方式進(jìn)行輸入校對。

　　4、使用“鍵盤(pán)語(yǔ)音提示”功能后，您可以將更多的注意力放在需要輸入的文件上，通過(guò)傾聽(tīng)軟件的朗讀來(lái)進(jìn)行同步校對。

　　除了以上所說(shuō)的“同步輸入校對功能”以外，該軟件還可以對已經(jīng)輸入完成的文字進(jìn)行逐字逐句朗讀。

　　1、首先用鼠標選中需要朗讀的文本內容，然后按Ctrl+C拷貝到剪貼板上。

　　2、再用鼠標左鍵單擊控制板上的“停”字，打開(kāi)軟件的朗讀窗口，它會(huì )調入剪貼板上的內容按順序自動(dòng)進(jìn)行朗讀。

　　3、按任意鍵可以控制朗讀是否繼續。

　　4、朗讀過(guò)程中會(huì )自動(dòng)標亮顯示正在被朗讀的文字，并在窗口下方用百分比數顯示朗讀的整體進(jìn)度。

　　5、使用完畢，關(guān)閉該功能時(shí)需要再一次單擊已經(jīng)變成“讀”字的按鈕。如果僅關(guān)閉朗讀窗口，還是會(huì )聽(tīng)到朗讀的聲音。

　　不過(guò)筆者在實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現，如果正在朗讀的段落是以一個(gè)字結尾的而不是以一個(gè)符號結尾的，那么最后一個(gè)字將不能被朗讀出來(lái)，聽(tīng)起來(lái)好像是最后那個(gè)字被誰(shuí)吃掉了一樣。筆者估計是程序的一個(gè)小bug，細心的讀者可以仔細注意一下。

　　軟件控制面板最后一個(gè)按鈕是所有功能的發(fā)音開(kāi)關(guān)，如果不需要發(fā)音朗讀校對，可以直接用鼠標左鍵單擊該按鈕，就可以很方便地使聲音暫時(shí)停止。

　　二、功能菜單

　　在這個(gè)簡(jiǎn)單了不能再簡(jiǎn)單的軟件控制面板上你直接看不到任何功能菜單按鈕，但是不用擔心，在控制面板上的任何位置用鼠標右鍵單擊，即可出現功能菜單。對于該軟件功能的調整設計得還是比較完備的，“窗口”的形式有四種選擇，還可以實(shí)現“自動(dòng)定位”(圖2)。

圖2

　　在“朗讀”選項里，可以更改朗讀范圍為“編輯窗口”還是“剪貼板”(默認)，如果是經(jīng)常需要軟件朗讀整篇文章的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可以設定成“編輯窗口”，要比用Ctrl+C方法拷貝部分內容朗讀方便快捷。

　　如果需要進(jìn)一步的調整，可以選擇菜單里的“設置……”。打開(kāi)設置窗口(如圖3)。窗口共分四個(gè)選項，每個(gè)選項里除了剛介紹的幾種常用功能調整外，還可以控制歡迎畫(huà)面、開(kāi)始畫(huà)面、設定存儲等功能，規定提示速度、朗讀速度的快慢，選擇提示方式，設定提示報警條件。在“語(yǔ)音庫”選項中還可以選擇朗讀為男聲還是女聲。單擊“設置”按鈕，可以根據具體需要選擇“鍵盤(pán)”或“中文”里被朗讀標點(diǎn)符號的種類(lèi)(如圖4)。

圖4

　　三、使用需求

　　以上就是即時(shí)語(yǔ)音提示校對軟件InsTalk的具體使用方法，通過(guò)它，正如軟件設計者所說(shuō)的，可以實(shí)現：

　　1、當用鍵盤(pán)錄入阿拉伯數字時(shí)，利用語(yǔ)音提示，可以避免差錯，提高工作效率，實(shí)現阿拉伯數字的盲打錄入。

　　2、這款軟件可以說(shuō)是對鍵盤(pán)輸入法的一個(gè)提升和有益補充，這樣就學(xué)會(huì )了使用電腦鍵盤(pán)的輔助工具，對于日常有大量文字校對的編輯工作者來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)尤為重要。

　　3、盲人操作電腦時(shí)的鍵盤(pán)有益輔助工具。

　　4、如果不在乎它“異類(lèi)”的聲音，完全可以進(jìn)行電腦文件的欣賞和校對，來(lái)讓電腦給你講故事。

　　不同的人群對它的需求點(diǎn)不同，但是提高工作效率是大家共同的愿望。

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