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即時(shí)通信與電子郵箱

李軍 2003/07/14

  我國的經(jīng)濟發(fā)展到今天,市場(chǎng)格局已發(fā)生了根本性的變化,即由賣(mài)方市場(chǎng)轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)。面對越來(lái)越精明的消費者,質(zhì)量、價(jià)格已不僅僅是市場(chǎng)決勝的唯一因素,也不再是衡量"客戶(hù)滿(mǎn)意度"的唯一指標。"服務(wù)"成為現代企業(yè)最為重視的課題之一。誰(shuí)能為用戶(hù)提供更好的服務(wù),誰(shuí)就能獲得更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度,誰(shuí)就能贏(yíng)得更多的市場(chǎng)。而發(fā)現、強化、完善和不斷提高服務(wù)手段,同時(shí)降低服務(wù)成本,成為與產(chǎn)品、質(zhì)量同樣重要的方面。作為一種信息通道,短信息因其高效率、低成本、快速簡(jiǎn)便和安全性等特性,極其適合作為企業(yè)向客戶(hù)提供延伸、互動(dòng)和個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可以預見(jiàn),在未來(lái)幾年中,隨著(zhù)經(jīng)濟、技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )設施的不斷發(fā)展,短信息將成為企業(yè)向客戶(hù)提供服務(wù)的主要通道和手段。最近互聯(lián)網(wǎng)上即時(shí)通信市場(chǎng)的競爭狼煙四起。

電子郵箱服務(wù)不賺錢(qián)?

  最近,看到一篇介紹門(mén)戶(hù)網(wǎng)站收入來(lái)源的文章,其中講到短信收入占到了很大份額,反而在郵箱服務(wù)上面遇到了巨大的挑戰。從263挑頭推出收費郵箱到現在,的確這樣一個(gè)市場(chǎng)沒(méi)有能夠真正興起,這給門(mén)戶(hù)帶來(lái)了失望,反而是無(wú)心插柳的短信異軍突起。這實(shí)在可以看作是一場(chǎng)鬧劇。但我的觀(guān)點(diǎn)是:電子郵箱服務(wù)將會(huì )在不久的將來(lái)重新成為人們可以接受的服務(wù)項目,并給門(mén)戶(hù)網(wǎng)站帶來(lái)巨大的收入,但需要在提供的服務(wù)方面再有一些提升。這個(gè)道理只不過(guò)是因為短信服務(wù)的偶然出現,減緩了向這方面發(fā)展的步伐而已。

  做過(guò)軟件的都知道,很多軟件的第一版、第二版購買(mǎi)、注冊的用戶(hù)少得可憐,甚至沒(méi)有注冊,但經(jīng)過(guò)幾次升級之后,隨著(zhù)提供的功能日趨完善以及界面的優(yōu)美,其注冊用戶(hù)數會(huì )在某個(gè)版本的時(shí)候出現突增。而且往往是某一個(gè)功能的推出一下觸動(dòng)了用戶(hù)的"心坎",就此給用戶(hù)留下了美妙的印象,進(jìn)而獲得用戶(hù)的青睞。我還記得第一次使用"拼音加加"這個(gè)輸入法的時(shí)候,當發(fā)現這個(gè)輸入法能夠在第一次造詞后,第二次輸入就可以采用第一個(gè)聲母的縮寫(xiě)打出詞組的興奮,這也成為了我第一個(gè)注冊的軟件。時(shí)至今日,微軟拼音輸入法仍然沒(méi)有提供這樣的功能。

  電子郵箱服務(wù)本質(zhì)上來(lái)講也是一種軟件,其現在的功能無(wú)法引起用戶(hù)的購買(mǎi)興趣,是因為這些功能還無(wú)法打動(dòng)用戶(hù)的"心坎",Webmail早已經(jīng)不是吸引用戶(hù)的條件了,甚至有些開(kāi)源組織也已經(jīng)推出了免費的電子郵箱服務(wù)器端源代碼。而且,現在電子郵箱提供的諸如通訊錄、Voicemail、在線(xiàn)殺毒雖然在一定程度上擴展了提供給用戶(hù)的服務(wù)內容,但并沒(méi)有成為"殺手級"應用,也無(wú)法同現有公司的或者免費的郵箱服務(wù)產(chǎn)生真正的差距。對于某些門(mén)戶(hù)網(wǎng)站提出的"大容量"、"安全"等廣告詞說(shuō)法我認為這是一種笑談。而"隨身郵"、短信等功能更是對用戶(hù)錢(qián)包的掠奪。

  未來(lái)電子郵箱服務(wù),要想再次把用戶(hù)吸引到收費的市場(chǎng)上,并讓用戶(hù)感覺(jué)物有所值,我認為需要解決好幾個(gè)問(wèn)題。

  郵件過(guò)濾和分類(lèi)功能的強化:現在,對很多用戶(hù)來(lái)說(shuō),垃圾信是最討厭的。盡管很多門(mén)戶(hù)的郵箱設置中有對郵件的過(guò)濾,但其功能很弱,而且操作不便,假如在郵件過(guò)濾方面提供更為完善和簡(jiǎn)單的設置,會(huì )對用戶(hù)產(chǎn)生不小的吸引。同時(shí),如果通過(guò)簡(jiǎn)單的設定規則,可以將郵件有效的分類(lèi),這也給用戶(hù)帶來(lái)方便和利益。

  定向信息的發(fā)送:記得很早之前,IT界就曾經(jīng)為"推送"技術(shù)進(jìn)行過(guò)很多討論,現在,我認為隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息日益增多,用戶(hù)已經(jīng)無(wú)法控制自己所能攝取的信息的數量。諸如Agent365這樣的技術(shù)的確是有一定的市場(chǎng),但如何把這些技術(shù)同電子郵箱結合起來(lái)是非常值得探討的。如果一個(gè)商人能夠通過(guò)信箱接收到自己關(guān)注的貿易信息,如果一個(gè)醫生能夠關(guān)注到自己的領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展,如果一個(gè)IT記者能夠通過(guò)定制獲得最新的行業(yè)信息,無(wú)疑給信箱的價(jià)值增加了砝碼。同時(shí)也為門(mén)戶(hù)提供了另外的一種廣告途徑,只要這不成為一種垃圾就好。

  統一收信平臺:現在很多電子郵件系統提供了收取其他POP3郵件的功能,但并沒(méi)有考慮到這樣只是實(shí)現了從其他服務(wù)器收信的功能,沒(méi)有考慮到可能會(huì )給用戶(hù)帶來(lái)的不便。其實(shí),對于用戶(hù)來(lái)說(shuō),有效地統一并綜合管理各個(gè)信箱和進(jìn)行信息分類(lèi)是非常必要的。

  協(xié)同功能的加強:協(xié)同軟件現在被更多的人所了解,其實(shí)對于小團隊協(xié)同來(lái)說(shuō),利用電子郵箱進(jìn)行功能性擴展是最合適不過(guò)的。Lotus和Exchange已經(jīng)給做出了很好的榜樣,門(mén)戶(hù)所要做的就是把IBM和微軟的軟件產(chǎn)品思想拿來(lái)用于Webmail系統的開(kāi)發(fā)中。相信進(jìn)軍企業(yè)mail市場(chǎng)并非天方夜譚。

  除此之外,更加人性化的界面,更加方便的操作也是吸引用戶(hù)的有效手段,和增加服務(wù)附加值的方式。當然,以上都是個(gè)人的一些看法,但總之,電子郵箱系統就要像軟件產(chǎn)品一樣不斷地升級。應該說(shuō),將電子郵箱看做個(gè)人的門(mén)戶(hù)并不為過(guò),多替用戶(hù)考慮,電子郵箱的生命力會(huì )更強大,收費自然不是問(wèn)題。

  基于電子郵件是能夠提供給網(wǎng)民最常用的服務(wù),其發(fā)展潛力不可忽視,而且這種服務(wù)完全是基于自身掌控的,而不是像短信一樣受他人的掣肘。未來(lái)電子郵箱必將成為門(mén)戶(hù)網(wǎng)站收入的重要來(lái)源。現在對于門(mén)戶(hù)網(wǎng)站來(lái)說(shuō),所做的只不過(guò)是需要轉變一下思路,除了死盯住別人的屁股之外,還需要看看自己的腦袋。

即時(shí)通是不是電郵?

  電郵的強處是它能傳送圖文,對方不在無(wú)所謂,只要他有空打開(kāi)Inbox,就能讀取。電郵雙方可以分時(shí)互來(lái)互往,互通聲息,不像電話(huà)般須同時(shí)對話(huà)。

  那"即時(shí)通"(Instant Messenger)又是什么?電郵和電話(huà)有所不足,它們中間出現灰色地帶,即時(shí)通就是間中產(chǎn)物,可以說(shuō)是電話(huà)+電郵=即時(shí)通。

  電郵電話(huà)能做的,它都能;又兼具網(wǎng)上清談ICQ的功能。可以和對方作圖文視像會(huì )議。對方不在桌上電腦前,視屏上角會(huì )有閃動(dòng)圖簽,告訴他"有信到"。這個(gè)功能,對外勤員工來(lái)說(shuō),也非常實(shí)用。
  即時(shí)通面世幾年了,而且風(fēng)起云涌;市場(chǎng)調查公司Osterman統計顯示,截至去年,84%的美國中型以上公司,用上了即時(shí)通軟件,今年,這個(gè)數字會(huì )增至91%,至2007年,近100%的公司會(huì )用上這類(lèi)軟件。

  目前全球6500萬(wàn)人使用即時(shí)通軟件,國際數據機構IDC估計,到2005年,它將擁有2億5500萬(wàn)名用戶(hù)。IBM、微軟、美國線(xiàn)上、雅虎等都推出了即時(shí)通軟件,原本供網(wǎng)上消閑用途,漸漸地侵入商業(yè)應用。它能錄下雙方或多方會(huì )談的答錄過(guò)程,也具有加密(encryption)功能,儼然已是企業(yè)內部重要的通訊軟件。

  雅虎前不久剛推出雅虎即時(shí)通1.0企業(yè)版,雅虎即時(shí)通在全球25個(gè)國家和地區的用戶(hù)群達2000萬(wàn)戶(hù),通用的語(yǔ)文計有13種。雅虎即時(shí)通每名用戶(hù)每月平均發(fā)放130則郵件。

  它會(huì )取代互聯(lián)網(wǎng)電郵嗎?短期不會(huì ),因為電郵可以互通,可以發(fā)給任何一個(gè)郵址。即時(shí)通只能在個(gè)別群組內溝通,比方美國線(xiàn)上AOL即時(shí)通,只能和AOL即時(shí)通用戶(hù)溝通,不能跨越到微軟即時(shí)通上。

  至于公司使用即時(shí)通軟件,可以設定為內聯(lián)用途,也就是說(shuō)只能作公司內部同事聯(lián)系。假如有一天即時(shí)通開(kāi)發(fā)公司制定標準,達致協(xié)議,可以互通(inter-operability),效力肯定超越電郵。

作者聯(lián)系方法:barrylijun@163.com

作者供稿 CTI論壇編輯



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