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短信王十大竅門(mén)

2005/09/16

　　作為一個(gè)新興的領(lǐng)域，無(wú)線(xiàn)商務(wù)應用軟件逐漸"火"了起來(lái)，用短信來(lái)增強企業(yè)管理，跟客戶(hù)進(jìn)行溝通的企業(yè)越來(lái)越多，而其中絕大多數都使用的是中國短信研發(fā)的軟件"短信王"，雖然客戶(hù)們都反饋"短信王"令他們工作起來(lái)方便快捷，但"短信王"中的一些小竅門(mén)還不被人熟知，掌握住她們，就更加事半功倍。

　　一三網(wǎng)合一，"一王打盡" 很多用戶(hù)的傳統觀(guān)念中都認為移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通都只能使用各自的平臺發(fā)送，即使使用"短信王"軟件也是將他們分開(kāi)組群發(fā)送，其實(shí)，完全不必，您完全可以用"短信王"軟件一次性同時(shí)給使用移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通的用戶(hù)發(fā)送信息，短信王會(huì )在后臺自動(dòng)分類(lèi)并送到不同的通信運營(yíng)商網(wǎng)絡(luò )，對用戶(hù)完全透明，真正實(shí)現三網(wǎng)"一王打盡"。

　　二短信回復，自動(dòng)提示要查看用戶(hù)回復的短信，點(diǎn)擊"收信"按鈕是最直接的做法，卻不是最方便的，而且不時(shí)地去查看既降低工作效率又容易錯過(guò)收信的最佳時(shí)間。在"收信箱"設置中啟動(dòng)"自動(dòng)接收留言"和"有新信息到來(lái)時(shí)啟動(dòng)對話(huà)框提示"兩項功能后，"短信王"會(huì )自動(dòng)接收回復短信并彈出信息框讓您看到。

　　三數據異地備份，調用隨時(shí)隨地使用"短信王"可以將自己的客戶(hù)數據上傳備份，中國短信是行業(yè)內唯一一家在北京、上海、廣州、深圳、鄭州五個(gè)城市擁有數據平臺的公司，數據上傳后，可以在五地的電信級服務(wù)器上同步備份，確保不會(huì )出現數據丟失的狀況。用戶(hù)換電腦甚至到任何外地后，都可以方便地把客戶(hù)數據再下載到新機器里，"短信王"的異地數據備份功能，把本地數據庫的安全性與網(wǎng)絡(luò )共享的方便性結合在了一起。

　　四軟件升級，省時(shí)省力好的軟件要保持品質(zhì)就需要不停的去更新發(fā)展，但是對于用戶(hù)而言，每隔一段時(shí)間上網(wǎng)去更新常用軟件就未免麻煩了些，而使用"短信王"軟件的用戶(hù)就不必再去網(wǎng)站尋找升級軟件升級更新了，軟件中自帶的自動(dòng)升級功能，只需輕點(diǎn)鼠標，就可以更新自己的系統。

　　五歷史記錄，海量存儲無(wú)論是手機還是其他的一些短信發(fā)送應用軟件，他們的發(fā)送歷史記錄的存儲量都是有限的，但"短信王"的歷史記錄存儲空間卻是海量的，你可以隨意的去查閱發(fā)送過(guò)的短信歷史記錄，甚至是一年前兩年前的記錄也可以快速準確的查詢(xún)，絕不遺漏任何一條信息。

　　六短信回復，任意轉發(fā) 很多用戶(hù)擔心短信群發(fā)軟件發(fā)送的信息只能回復到軟件上，也只有守在電腦前才不會(huì )遺失回復信息，其實(shí)不然，開(kāi)通"短信王"收信箱設置中的"自動(dòng)轉發(fā)留言到手機"功能，輸入自己的手機號，系統就會(huì )將收到的回復信息統統轉發(fā)到設定的手機上，無(wú)論在哪都無(wú)礙對信息的接收。

　　七回復留言，智能選擇在"短信王"的收信箱設置中還有一項非常智能化、人性化的功能常常被忽略，就是智能化自動(dòng)回復留言功能。一些常常收到的"公式"短信，回復內容也基本一致，在這種情況下，再去一個(gè)個(gè)回復就浪費了精力，在"自動(dòng)回復留言"里面自己輸入關(guān)鍵字，填寫(xiě)對應的回復內容后，當系統收到含有這些關(guān)鍵字的信息就會(huì )自動(dòng)將關(guān)鍵字所對應的內容回復給客戶(hù)。操作很簡(jiǎn)單，功能卻很強大。

　　八定時(shí)發(fā)送，高枕無(wú)憂(yōu) 一個(gè)企業(yè)每天都要處理很多繁雜的事務(wù)，避免不了會(huì )忽略一些信息的發(fā)送，造成工作上的失誤。而"短信王"可以在編輯短信的同時(shí)設定短信發(fā)送的時(shí)間，讓短信定時(shí)準確的發(fā)送出去，不必再為怕因遺忘而錯過(guò)發(fā)短信的時(shí)間弄得心神不寧。

　　九客戶(hù)管理拖放瞬間一般使用者如果需要給整個(gè)組群發(fā)送信息，都會(huì )選擇"全選"然后添加入接收欄，認為這樣已經(jīng)相當方便了，其實(shí)還有更快捷的方式，就是直接用鼠標將組群拖放到接收欄，這樣就節省了兩個(gè)步驟，一次搞定。

　　十用戶(hù)提醒，分類(lèi)設置在往組群內輸入聯(lián)系人時(shí)，同時(shí)根據客戶(hù)情況將固定使用到的"用戶(hù)提醒"設置好，比如客戶(hù)的貨物到位提醒，帳款續費到期提醒，生日提醒等等依次設置完成，避免了臨時(shí)設置"用戶(hù)提醒"的麻煩。

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