零距離直擊瀘州12345“極速效率”
2006/07/10
“老百姓常說(shuō),有困難找政府。如果真遇到困難需要政府幫助時(shí)怎么辦?在瀘州市,老百姓只需撥打12345這個(gè)電話(huà),問(wèn)題就會(huì )得到快速有效解決,瀘州市民親切地稱(chēng)之為‘政府與百姓間的連心橋’。”最近,四川省政府辦公廳第16期政務(wù)參閱,濃墨重彩地介紹了瀘州市政府12345為民服務(wù)呼叫中心的成功經(jīng)驗,并向全省各市州政府推廣。達州、南充、內江、自貢、宜賓等市,先后前往瀘州取經(jīng)。昨日,記者來(lái)到瀘州市信息中心,零距離直擊了瀘州12345如何為民服務(wù)。
極速效率 10分鐘連線(xiàn)辦事單位
“你好!這兒是瀘州市政府12345為民服務(wù)呼叫中心,請問(wèn)有什么需要幫助或反映什么問(wèn)題?”走進(jìn)設在瀘州市信息中心的12345為民服務(wù)呼叫中心,親切柔和的女中音讓人備感溫馨。一間約20平方米的辦公室內,4臺電腦構成呼叫中心的所有家當。機構、人員十分精煉,無(wú)紙化辦公模式處理群眾來(lái)電效率極高。
“231路公交改道直接到橋南重灣,不方便憲橋一帶瀘州市民出行,尤其是學(xué)生。建議恢復231以前的線(xiàn)路,或增加217公交班次。”11時(shí)03分51秒,瀘州市民肖先生打進(jìn)12345電話(huà)。接話(huà)員楊為一邊細聽(tīng)電話(huà),一邊雙手飛速在電腦鍵盤(pán)上敲擊,將肖先生所反映問(wèn)題如實(shí)記錄于格式化的受理單中,并果斷作出處理意見(jiàn):轉公交公司負責處理,辦理期限5個(gè)工作日內。
剛處理完肖先生來(lái)電,電話(huà)鈴隨后響起。“7月7日早上,瀘州市二人醫旁一堡坎垮塌,存在嚴重安全隱患,請及時(shí)調查處理。”一個(gè)不愿留名的瀘州市民,快速說(shuō)完之后掛斷了電話(huà)。楊為立即作出處理意見(jiàn):由龍馬潭區政府負責,限1個(gè)工作日內處理。
2份群眾來(lái)電受理單,從接話(huà)員楊為作出處理意見(jiàn),到信息中心負責人在電腦上審核簽發(fā),短短10分鐘便進(jìn)入到2個(gè)相關(guān)單位的計算機網(wǎng)絡(luò )中,辦事效率可謂極速。
據悉,12345呼叫中心在受理瀘州市民來(lái)電時(shí),一般由工作人員將來(lái)電內容記錄整理成“受理單”,然后分類(lèi)處理。對一般咨詢(xún)類(lèi)來(lái)電(約占三分之一),由中心或接話(huà)員根據法律法規、相關(guān)政策直接答復瀘州市民;對涉及情況較為復雜的來(lái)電,一是由中心通過(guò)計算機系統將電話(huà)直接連接到相關(guān)單位,采用三方通話(huà)方式,由相關(guān)單位給瀘州市民現場(chǎng)作出答復。另一種方式是通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )轉交相關(guān)單位,相關(guān)處理單位從網(wǎng)上自動(dòng)接收轉交事件進(jìn)行處理,處理完畢再通過(guò)網(wǎng)絡(luò )回復呼叫中心;瀘州市民可通過(guò)電話(huà)語(yǔ)音自動(dòng)查詢(xún)系統,或互聯(lián)網(wǎng)文本自動(dòng)查詢(xún)系統,隨時(shí)查詢(xún)辦理結果。對處理結果不滿(mǎn)意的,可再次向12345進(jìn)行投訴。據悉,因12345快捷、有效的服務(wù),以及實(shí)實(shí)在在地為老百姓辦實(shí)事,自開(kāi)通以來(lái)基本無(wú)騷擾電話(huà)。
花錢(qián)不多 每年僅需5萬(wàn)運行成本
2004年人代會(huì )上,時(shí)任瀘州市市長(cháng)肖天任在政府工作報告中作出鄭重承諾:為著(zhù)力暢通群眾的訴求渠道,在加強信訪(fǎng)工作、開(kāi)通市長(cháng)熱線(xiàn)的同時(shí),充分利用現代網(wǎng)絡(luò )和通訊資源,搭建“12345為民服務(wù)呼叫中心”這個(gè)政府與群眾之間的互通平臺,將之作為政府為民辦的實(shí)事之一。同年12月28日,12345在瀘州開(kāi)通。市級各部門(mén)和縣區政府,通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )聯(lián)為一體,通過(guò)電話(huà)、傳真、短信、電子郵件等,接受群眾的咨詢(xún)、意見(jiàn)、建議、批評、投訴和一般性求助。
據瀘州市信息中心主任李滴成介紹,由于自動(dòng)化程度高,市政府每年投入12345的運行成本僅5萬(wàn)余元,卻小錢(qián)辦出了大實(shí)事。開(kāi)通至今不足2年,共受理群眾有效來(lái)電1.8余萬(wàn)件,其中,98%均得到妥善處理。
保障措施 辦事效率列入考核目標
政府各部門(mén)及縣區政府,對12345轉辦的群眾來(lái)電,必須件件有落實(shí)、有結果、有回復;其辦事效率和群眾滿(mǎn)意程度,呼叫中心將一件一件為其打分,其總分納入市政府年終目標考核,并直接與辦理部門(mén)一把手的考核掛鉤。據去年12345政府為民服務(wù)熱線(xiàn)辦理工作目標考核情況統計表,全市70余個(gè)承辦單位,絕大部分均為滿(mǎn)分。
“12345,有事找政府。件件有結果,事事有答復。”在酒城瀘州,瀘州市民對12345的認知度和信任度,某種意義上超過(guò)110。據瀘州市信息中心主任李滴成介紹,12345開(kāi)通至今所受理的1.8萬(wàn)余件群眾來(lái)電中,投訴量約占三分之一,送瀘州市領(lǐng)導批示協(xié)調解決的疑難問(wèn)題不足10件。
四川在線(xiàn)-華西都市報
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