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怎樣降低呼叫中心的呼叫放棄率?

2008/04/25

  呼叫中心可能沒(méi)有被放棄的呼叫么?依您之見(jiàn),呼叫放棄率是與呼叫中心的組織設置關(guān)系緊密還是與分配給每個(gè)呼叫中心代表的容量關(guān)系緊密?我們的目標是零呼叫放棄。

  專(zhuān)家回復:

  我認為,從技術(shù)角度講,零放棄率是不可能的,從實(shí)踐角度講,可能性也很小。客戶(hù)除了疲于等待呼叫之外還有很多理由掛斷電話(huà),例如,他們認為自己撥錯了號碼,或者被打斷,或者要接另外一通電話(huà),所以,他們決定過(guò)段時(shí)間再撥。正如Brad Cleveland在《快速跟進(jìn)的呼叫中心管理》一書(shū)中所指出的,放棄率是許多因素共同作用的結果。他的書(shū)被引用于國際客戶(hù)管理學(xué)院(ICMI)的網(wǎng)站,在書(shū)中他談?wù)摿藢е潞艚蟹艞壍钠邆(gè)因素。這些因素包括激勵、選擇、競爭、期望以及其他非常易變的“人類(lèi)行為”。您提到的組織和容量分配并不包括在其中。

  一般講來(lái),放棄率并不是呼叫中心的最佳度量標準,因為并不能夠完全控制它。或許您需要重新審視一下全部的度量標準策略,將策略中的放棄率問(wèn)題恰當安置。如果它仍然一個(gè)值得注意的因素,就需要建立一個(gè)現實(shí)的目標。雖然沒(méi)有行業(yè)標準,但實(shí)踐中能夠達到1-3%放棄率的公司就已經(jīng)相當成功了。

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