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全球呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)轉移下的中國機遇與挑戰

2008/04/21

  主持人:接下來(lái)的環(huán)節是嘉賓論壇。這個(gè)論壇,我們有很多自由發(fā)言、相互交流的機會(huì )。有請嘉賓上臺:香港客戶(hù)中心協(xié)會(huì )發(fā)起人及顧問(wèn)何錦明先生、上海市呼叫中心與無(wú)線(xiàn)尋呼協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)趙衛平先生、北京呼叫中心專(zhuān)業(yè)委員會(huì )常務(wù)副主任劉燕軍、微創(chuàng )大宇宙副總裁王曉華、飛翱(800Teleservices)業(yè)務(wù)拓展部門(mén)總監王淑信。

  各位嘉賓要么是行業(yè)協(xié)會(huì )的,要么是外包呼叫中心的。作為BPO的另外一個(gè)重要角色,好像還有缺失。我想,在座的各位大家都可以扮演這樣的角色,就是如何把我們的業(yè)務(wù)讓外包呼叫中心承接。

  何錦明:大家好!我從香港過(guò)來(lái)。我們香港客戶(hù)中心協(xié)會(huì )從1999年開(kāi)始成立的,我本人2001年來(lái)中國大陸工作,跑過(guò)很多地方,北京、上海、廣州,還有一些很偏遠的地方。今天,我們討論的議題是呼叫中心跟BPO在全球化發(fā)展時(shí)期中國的機遇和挑戰。我們呼叫中心是BPO主要業(yè)務(wù)之一。我看到很多二線(xiàn)、三線(xiàn)的地方,可能背后有一些政府推動(dòng)。武漢、西安、成都、揚州這些地方,現在慢慢開(kāi)始有了BPO業(yè)務(wù)。早上,我聽(tīng)一些人在說(shuō),有65%主要還是做外包呼叫中心。經(jīng)過(guò)兩年的發(fā)展,我們今年再重新看一看,其實(shí)它主要的業(yè)務(wù),是呼叫中心。做外包呼叫中心,主要集中在中國一些中小型的企業(yè)。還有一些外資公司,在中國開(kāi)始發(fā)展業(yè)務(wù)。可能跟印度、菲律賓不一樣,他們主要是承包美國、英國、歐洲的呼叫中心。為什么中國到現在不能跟印度、菲律賓一樣承包美國、歐洲、英國的呼叫中心業(yè)務(wù)?里面有很多的因素。其中語(yǔ)言是一個(gè)很重要的問(wèn)題。我有很多朋友都是做外包呼叫中心,我們有講英語(yǔ)的,有講法語(yǔ)的,但怎么挽留客戶(hù),是一個(gè)很重要的因素。可能員工會(huì )覺(jué)得,我花了很長(cháng)時(shí)間去學(xué)外語(yǔ),但也只是在呼叫中心做客戶(hù)服務(wù)工作。找懂外語(yǔ)的人在呼叫中心工作,非常困難。

  到今年為止,我們碰到了很多的問(wèn)題。現在美元兌人民幣是7塊人民幣,而之前是1美元兌8塊人民幣。對一些香港外包呼叫中心來(lái)說(shuō),加上08年我們的成本又增加了,還有通貨膨脹。中國今年的通貨膨脹,是十多年來(lái)最厲害的。我們怎么跟印度、菲律賓競爭?除了語(yǔ)言,還有成本的問(wèn)題。這是我們發(fā)展的一個(gè)很大的挑戰。

  趙衛平:我來(lái)自上海市呼叫中心與無(wú)線(xiàn)尋呼協(xié)會(huì )。我介紹一下我們協(xié)會(huì )的情況。我們是上海地區的呼叫中心行業(yè)協(xié)會(huì ),目前會(huì )員單位主要是持有經(jīng)營(yíng)許可證的提供外包服務(wù)的企業(yè)。包括內包的、外包的,都有。從我們會(huì )員單位的發(fā)展情況來(lái)看,我們的會(huì )員單位中有提供境外外包服務(wù)的企業(yè),有不少。像800Teleservices。這兩年來(lái),他們的發(fā)展都很好,都在擴大自己的規模。有的地方小了,搬到了更大的地方,有了更好的環(huán)境,人員坐席都有了很好的發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展也很好。呼叫中心和BPO產(chǎn)業(yè)發(fā)展,我是持一個(gè)比較樂(lè )觀(guān)的態(tài)度。一個(gè),我們這個(gè)行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了十年了,這十年,已經(jīng)鍛煉出了一批人才,產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)形成了,有了很好的基礎。第二個(gè),從我們政府層面上講,對這個(gè)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)越來(lái)越重視了,對外包服務(wù)越來(lái)越重視了。無(wú)論是國務(wù)院也好,還是地方政府也好,都紛紛出臺了一些扶持外包服務(wù)的政策。同時(shí),也組建了一些基地,現在已經(jīng)有14個(gè)服務(wù)外包的基地在建。除此以外,還有一些示范區在不斷的開(kāi)辟出來(lái)。作為上海地區,除了國家級的、市級的服務(wù)外包示范區以外,還有各個(gè)區也在建立自己的外包工業(yè)園區、科技開(kāi)發(fā)園區。就長(cháng)三角地區來(lái)講,我們所了解到的,在上海周邊地區,江浙滬,江蘇的昆山、無(wú)錫、蘇州、揚州都有自己的園區。浙江也有,湖州也在籌建呼叫中心基地。這個(gè)形勢,很好。一方面,我們這個(gè)行業(yè)在努力、發(fā)展。另外,政府也在支持、扶持。這個(gè)地方也在紛紛認識到這個(gè)行業(yè)的發(fā)展前景,在紛紛的努力。吸引外包呼叫中心過(guò)來(lái),大部分還是有一些背景的,能夠把業(yè)務(wù)帶進(jìn)來(lái)。國內的企業(yè),通過(guò)自己的努力承接外包業(yè)務(wù)的,現在好像還需要一個(gè)過(guò)程。但不是說(shuō)不可能。我倒是希望現在已經(jīng)在經(jīng)營(yíng)的境外外包企業(yè)能夠發(fā)展得更大、更快一些。通過(guò)你們的發(fā)展,為我們國內的企業(yè)培養一些人才,積累一些經(jīng)驗,使得我們今后在這個(gè)行業(yè)中能夠涌現出更多的人才。剛才顏主席講了,除了兵以外,我們還需要將、帥。你們的培訓,會(huì )幫助我們培養一批人才。對我們國內的企業(yè)開(kāi)辟新的業(yè)務(wù)外包,會(huì )有一些幫助。

  每年開(kāi)會(huì )的人,越來(lái)越多,而且交流的題目越來(lái)越多、越來(lái)越有意義,確實(shí)是非常有意義的個(gè)。這說(shuō)明了我們的產(chǎn)業(yè)在不斷的發(fā)展。

  主持人:謝謝!何新生跟我們講的是挑戰,但趙秘書(shū)長(cháng)跟我們提到的是一個(gè)很大的光明前景。我剛才在想一個(gè)問(wèn)題,挑戰是不是意味著(zhù)我們會(huì )比較快的變成百萬(wàn)經(jīng)理人?另外,我們還是有很多的機會(huì ),有很多的園區已經(jīng)產(chǎn)生了。國家、政府、行業(yè)協(xié)會(huì )對于BPO這個(gè)行業(yè)、產(chǎn)業(yè),予以什么樣的支持?予以什么樣的幫助?這也是我們可以關(guān)心的問(wèn)題。

  王曉華:大家好!我覺(jué)得這個(gè)話(huà)題非常大。我相信在座的大部分人員,主要來(lái)自呼叫中心行業(yè)。就我來(lái)講,我也只能就呼叫中心這個(gè)行業(yè)來(lái)講講它的挑戰和機遇。

  機遇剛才也講了很多。剛才顏總也說(shuō)過(guò),到底我們中國還能發(fā)展多快、到底多少人可以成為和呼叫中心行業(yè)有關(guān)系的。這個(gè)看起來(lái),確實(shí)非常有吸引力。但隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的過(guò)度膨脹,有很多方面的成本,包括《勞動(dòng)法》對成本提出了更高的要求。面臨這么多機會(huì )的時(shí)候,呼叫中心包括很多的企業(yè),都面臨著(zhù)一個(gè)問(wèn)題。也是最近一直困擾我的一個(gè)問(wèn)題。對目前大量涌現在呼叫中心的年輕人,特別是80年代的人,我們是不是已經(jīng)看到了90年代的人?隨著(zhù)這些人加入呼叫中心,他們的本位主義思想、他們對社會(huì )物質(zhì)生活的追求、他們對精神領(lǐng)域的追求,我們已經(jīng)沒(méi)有辦法用我們原來(lái)那一套道德標準、物質(zhì)精神標準去衡量、限制他們了。他們的家人,包括社會(huì )的教育、學(xué)校的教育已經(jīng)允許他們可以自己做任何時(shí)候想做的事情。我們能夠怎么辦?我們呼叫中心面對這樣的問(wèn)題,我們能得到誰(shuí)的幫助?我們的社會(huì )教育、學(xué)校教育、家庭教育能不能跟上社會(huì )產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求?如果沒(méi)有這么一大幫人為我們客戶(hù)提供最好的服務(wù),我們所有的機遇都將變成我們面臨的挑戰。我相信對很多的管理人講,這都是很頭痛的事情。我們呼叫中心已經(jīng)有了一定的積累,可能30、40歲的中年婦女跟現在80、90年代年輕人之間的思想差距很大,我們這一代人的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)已經(jīng)不符合他們的要求。我們還能做什么?雷總剛才講了那么多的對品質(zhì)的要求,他們已經(jīng)不甩你了。我們能怎么辦?這是一個(gè)我特別希望跟大家分享的問(wèn)題。

  主持人:理論上講,坐在臺上的嘉賓是答疑解惑的,但你把問(wèn)題拋給大家了。這個(gè)問(wèn)題很好,因為這是一個(gè)溝通的過(guò)程,也表明了你在思考這個(gè)問(wèn)題。希望大家拋磚引玉,大家一起來(lái)討論。這是一個(gè)很好的話(huà)題。我不太同意“30、40歲”就是中年。中央選舉的時(shí)候50歲剛剛叫做中青年干部。顏總剛才提到了為什么在中國呼叫中心從業(yè)年齡比較年輕,這有它的特點(diǎn),并不完全是我們不想聘用。

  王淑信:輪到我這個(gè)“中年婦女”發(fā)言了。很開(kāi)心有這個(gè)機會(huì )跟大家分享。剛才聽(tīng)了前面幾位提到的挑戰和機遇。我就我個(gè)人的一些想法、跟我在呼叫中心的一些經(jīng)驗,加上目前我所的公司800Teleservices,我倒是有一個(gè)不同角度的看法。

  對于整個(gè)大的社會(huì )、大的發(fā)展來(lái)說(shuō),這是一個(gè)單獨企業(yè)、個(gè)體很難抗拒的。規劃、策略、發(fā)展性的研究,還要勞秘書(shū)長(cháng)這邊多多費心,幫助企業(yè)更蓬勃、健康的發(fā)展。如果有這樣一個(gè)大的內憂(yōu)外患,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),我們怎樣持續的發(fā)展?這一點(diǎn),我記得在兩年前的會(huì )議中,就已經(jīng)談到了。我們怎樣面臨這個(gè)挑戰和不同的競爭,可能有一些所謂的價(jià)格競爭,也可能有一些所謂的強調技術(shù)不同的競爭。而我們的定位、我們的認知,就是我們要創(chuàng )造增殖性,我們不是去殺價(jià)競爭,反而要加價(jià)競爭。首先,必須把市場(chǎng)區隔做出來(lái)。不同的客戶(hù),不同的需求,不同的情況之下,它可能需要不同的服務(wù)。而如果我們能抓準我們的定位,提供我們定位層級的客戶(hù)的需求,這對我們來(lái)說(shuō),已經(jīng)是一個(gè)很好的發(fā)展了。更何況這幾年來(lái),全球看下來(lái),中國還是一個(gè)相對發(fā)展比較快速、蓬勃的地方。就我個(gè)人聽(tīng)到的一些分析報道,中國之所以跟其他的傳統做BPO外包的印度不一樣,是因為他們有一些海外的需求。而中國,我們很開(kāi)心的是我們自己內需就已經(jīng)非常大了。我有時(shí)候在思考,到底我們一定要做到所謂的全球外包,才是所謂的把BPO行業(yè)做到最好,還是我們把中國、華人的服務(wù)做起來(lái)?我們找到我們的優(yōu)勢、劣勢,然后找到自己的發(fā)展,不一定是別人怎樣做我們就怎么抄。我們要給我們的高端客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以,面臨殺價(jià)競爭的壓力之下,我們當然面臨很大的挑戰,但這種情況之下,我們更希望和客戶(hù)共同的理解、體認,讓他知道他所付出的每一份錢(qián)的價(jià)值,應該會(huì )慢慢的顯現出來(lái)。成本每天在增加,我們是不能避免的。但我們怎么把客戶(hù)投給我們的成本最大的發(fā)揮,這是我們每天在思考的問(wèn)題。

  總而言之,對800Teleservices來(lái)說(shuō),我們還是很開(kāi)心有這么多不同的先進(jìn)、后進(jìn)加入這個(gè)行業(yè)的發(fā)展中來(lái)。有競爭,才有進(jìn)步。我覺(jué)得戰國時(shí)代已經(jīng)過(guò)了,慢慢的會(huì )塵埃落定,會(huì )有人出來(lái)一統天下也不一定。講得更宏大一點(diǎn),就是能夠在行業(yè)中起到好的作用的話(huà),我們是很樂(lè )意的。因為高手過(guò)招,才能拼得出來(lái)真功夫。

  這是我對這個(gè)議題的一些想法。

  主持人:謝謝!越是民族的,越是全球的。假如把華人語(yǔ)區服務(wù)做好,這也是相當可觀(guān)的。能夠借助這樣的思考角度,也是對自己的定位,對自己公司的定位。

  劉燕軍:大家好!我是北京呼叫中心專(zhuān)業(yè)委員會(huì )常務(wù)副主任劉燕軍。剛才,四位同行已經(jīng)把該講的話(huà)都講過(guò)了。既然我們今天的題目是機遇和挑戰,我想把更多的時(shí)間留給大家,究竟這個(gè)機遇和挑戰是什么。謝謝大家!

  提 問(wèn):各位嘉賓大家好!我來(lái)自大連高新產(chǎn)業(yè)園區。大連非常重視軟件和服務(wù)外包產(chǎn)業(yè),其中呼叫中心和BPO產(chǎn)業(yè),絕大部分都成立在大連高新園區。很遺憾,飛翱公司是成立在西海岸,離我們非常近。大連做的一些對外服務(wù)外包主要是對日本的業(yè)務(wù),占了70、80%。而美國的一些大公司,也有它的呼叫中心部門(mén)。大連對日的呼叫中心做得比較好,但我們面臨了一個(gè)嚴峻的問(wèn)題,就是成本上升的問(wèn)題。大連每年做一個(gè)軟件服務(wù)外包交易會(huì ),前年我參加的時(shí)候聽(tīng)過(guò)一個(gè)日本的咨詢(xún)顧問(wèn)提到的問(wèn)題,他分析整個(gè)外包行業(yè)時(shí)提到,中國做服務(wù)外包的話(huà),最不適宜做的實(shí)際是呼叫中心。為什么?因為我們做過(guò)人力資源外包,呼叫中心相對來(lái)說(shuō)要求比較高一些,所以比較難一些。在我們高新園區,我發(fā)現一個(gè)明顯的現象,年輕的人越來(lái)越多了。戴爾原來(lái)在日本市場(chǎng)的服務(wù)滿(mǎn)意度排名第一,但拿到中國之后,它的滿(mǎn)意度下降到了第五名。所以戴爾覺(jué)得要把呼叫中心建在日本一個(gè)成本比較低的地方。大連也做呼叫中心業(yè)務(wù),呼叫中心也面臨很多的問(wèn)題。何況我們還要做歐美的業(yè)務(wù),跟印度、菲律賓競爭,我們面臨更大的挑戰和壓力。是不是像剛才顏主席介紹的,我們的重心是不是應該轉到面向臺灣或者中國國資委下的大小企業(yè)?怎么看待我們海外的比如歐美、日本的呼叫中心業(yè)務(wù)?我們是否有發(fā)展的前景?謝謝!

  主持人:剛才提到的我們很多年輕人,學(xué)了英語(yǔ)以后,為什么還要回到呼叫中心來(lái)做這個(gè)事情,這是不是緣于他的觀(guān)念、收入?

  何錦明:英語(yǔ)我們要通過(guò)很長(cháng)時(shí)間的學(xué)習,要通過(guò)很多考試,一般都是本科畢業(yè)生,八級以上才可能跟外國人溝通。如果說(shuō)他通過(guò)了那么長(cháng)時(shí)間的培訓和學(xué)習,在呼叫中心里從一線(xiàn)做,我們能給他多少工資?怎么挽留他們長(cháng)期在呼叫中心發(fā)展?這都是很大的問(wèn)題。03年我曾經(jīng)把一些語(yǔ)音業(yè)務(wù)放在廣州,但當時(shí)很困難。有很多的人跑過(guò)來(lái)面試,一聽(tīng)是在呼叫中心工作,很多人都不想去。最后我們將這塊業(yè)務(wù)還是退回了香港。

  王淑信:我們很早就認知到這個(gè)現實(shí)。的確,在國內這個(gè)問(wèn)題很困難。我們的坐席,愿意不愿意晚六朝九?我們公司四年多前就開(kāi)始引進(jìn)菲律賓員工,對客戶(hù)來(lái)說(shuō)他希望我們給他區域性的整合服務(wù),而他必須提供母語(yǔ)的語(yǔ)言服務(wù)。我們在英語(yǔ)上招聘了菲律賓員工,我們的人到當地去做篩選,帶過(guò)來(lái)以后,幫他安排所有住宿等問(wèn)題。像這樣的配套性的服務(wù),我們是這樣做。所以我們的一個(gè)方案,就是找一些比較有語(yǔ)言能力的外地同事,而不是煩惱我怎么招聘、維護本地語(yǔ)言的特殊技巧員工。

  主持人:不知道有沒(méi)有這種可能性,中國人對服務(wù)的這種觀(guān)念,還是不夠深入。就是他并不把所謂的呼叫中心服務(wù),或者我提供一種服務(wù)作為一種職業(yè)的尊嚴,或者作為我終身的職業(yè)去跟隨。這個(gè)是不是也是一個(gè)問(wèn)題?是不是社會(huì )的教育、學(xué)校的教育、協(xié)會(huì )能夠幫到我們,提供這樣一個(gè)環(huán)境、提供這樣一個(gè)可能性來(lái)提升、改善這樣的情況?

  王曉華:這個(gè)朋友提的問(wèn)題,非常具有代表性。我們不得不考慮的現實(shí)問(wèn)題,就是中國人的服務(wù)意識以及服務(wù)認知,跟我們現在想提供的離岸的服務(wù)認知和服務(wù)水準差別非常非常大。這個(gè)不僅僅是教育、意識的問(wèn)題或者個(gè)人的問(wèn)題。其實(shí)是我們在座的每一位,我們作為客戶(hù),我們又得到了什么樣的服務(wù)?這就是一個(gè)社會(huì )體制的問(wèn)題,中國目前處在這樣的發(fā)展階段,這是我們不得不面臨的一個(gè)現實(shí)問(wèn)題。最終的解決方案,可能最終又不得不回到最終的國家,我們不得不從國外引進(jìn)非本地的人員,我們不得不從很多項目上引進(jìn)日本人、韓國人。可能這些人是那些國家的鄉下人。為什么?這可能就是一個(gè)社會(huì )體制的問(wèn)題。這個(gè)社會(huì )體制,我們沒(méi)有辦法等待它成熟的時(shí)候才做外包、做離岸。離岸這個(gè)業(yè)務(wù),包括市政機關(guān)在成立所有產(chǎn)業(yè)園區,包括我們想從高成本、高能源消耗的產(chǎn)業(yè)轉入服務(wù)行業(yè)的時(shí)候,必須要面對的一個(gè)挑戰。如果我們單純的隨意放棄它,可能過(guò)十年以后,你認為你的社會(huì )體制、教育體制已經(jīng)完善的時(shí)候,再把它搶回來(lái)的時(shí)候已經(jīng)來(lái)不及了。這是我們每個(gè)企業(yè)每個(gè)人都需要做的。我們每個(gè)人應該從教育、行為規范很細的方面開(kāi)始抓起。包括怎么跟人打招呼,我們公司都會(huì )跟員工講述為什么。這都是家庭教育、學(xué)校教育、社會(huì )教育方面都沒(méi)有講到的。這確實(shí)是一個(gè)非常大的挑戰,也是目前所有的呼叫中心行業(yè)一直花很大精力在做的世親。這也是為什么我們今天為什么講質(zhì)量管理必須要講文化。語(yǔ)言,其實(shí)只是一塊。我們大連有這么多的日語(yǔ)、韓語(yǔ)人才,他們從小時(shí)候就開(kāi)始講這些語(yǔ)言,為什么他們還是不能提供?

  主持人:這是一個(gè)非常大的話(huà)題,也是一個(gè)比較沉重的話(huà)題。我參加這樣的會(huì )議之前,一直有一個(gè)感興趣的題目。上海《新民晚報》前兩天刊出一個(gè)新聞,跟呼叫中心有關(guān)的。非常小,但是我是這個(gè)行業(yè)的,所以我非常注意。奧地利在一個(gè)監獄里,建立了一個(gè)外包呼叫中心。他把那些罪犯培訓成坐席人員,這些罪犯當然不是暴力犯罪。理由就是他們語(yǔ)言溝通能力比較強,他們可以詐騙,這個(gè)環(huán)境也很好,數據不會(huì )泄露,管理也很容易。像這樣一個(gè)報道,我看了以后很有意思。我想了一下,在中國,有沒(méi)有這種可能性?或者說(shuō),有沒(méi)有這種企業(yè)會(huì )把業(yè)務(wù)外包到監獄里的呼叫中心去?

  劉燕軍:這個(gè)新聞報道,我大概在一個(gè)星期以前開(kāi)車(chē)的時(shí)候聽(tīng)到的。在監獄里做呼叫中心的人員,全部都是白領(lǐng)犯罪選做呼叫中心。這給我一個(gè)提示,說(shuō)明我們的新聞宣傳機構現在已經(jīng)把呼叫中心這件事如此明確的提到社會(huì )上來(lái),說(shuō)明呼叫中心的發(fā)展還是深入人心的。否則,十年前,如果提到呼叫中心這十個(gè)字,有90%的人都不知道這是什么東西。現在,居然新聞報道把這么一個(gè)小事擱在廣播上說(shuō),說(shuō)某個(gè)監獄里有外包呼叫中心,這證明了整個(gè)社會(huì )對呼叫中心的認知。

  第二個(gè)問(wèn)題,剛才同行講的中國呼叫中心的發(fā)展,為什么看著(zhù)風(fēng)風(fēng)火火,總是不盡如人意?在座的各位都有這個(gè)體會(huì ),呼叫中心的門(mén)檻看著(zhù)很低,但踏進(jìn)去以后才發(fā)現門(mén)檻是一級比一級高。我們做了那么多年的呼叫中心,總的感覺(jué)是呼叫中心所有跟國外都是同步的,沒(méi)有任何差距。比如設備、流程、比如運營(yíng)方式、人員培訓等等,基本上沒(méi)有差距。為什么不行?為什么總是比別人差?為什么在國外運營(yíng)第一在國內就是排行第五了?我覺(jué)得,原因在于人。最大的原因在于管理人,如果管理人能把人管好,這個(gè)行業(yè)就能做好。因為呼叫中心的生產(chǎn)工具就是人。呼叫中心的生產(chǎn)工具是人,這個(gè)人,是我們買(mǎi)來(lái)的人,等于你買(mǎi)來(lái)的工具。如果你買(mǎi)一個(gè)杯子,它可以永遠裝水。但你買(mǎi)一個(gè)人,他是否按照你的想法充分的發(fā)揮他的才智,不一定。高興的時(shí)候,發(fā)揮得好。不高興的時(shí)候,可能連10%的發(fā)揮都不到。國外呼叫中心某種程度上,限制程度比中國要差得多。比如我們有隔斷的坐席,而國外有一些根本就沒(méi)有隔斷,但他們對人的培訓非常規矩。前天晚上,有一個(gè)電視劇《臺兒莊》,里面有一個(gè)情節是蔣介石召開(kāi)公關(guān)會(huì )議,在座的只有一個(gè)人裝了《軍人操守》。蔣介石說(shuō)了一句話(huà),所有的日本軍人都裝著(zhù)《軍人操守》,所以日本能在階段性勝利占那么大的地盤(pán)。德國那么小的國家,在二戰中很短的時(shí)間內取得了階段性的勝利,什么原因?就是規矩。呼叫中心最大的問(wèn)題就是人的規矩。如果規矩做不起來(lái),呼叫中心做到任何時(shí)候都是一盤(pán)散沙。沒(méi)有規矩不成方圓,領(lǐng)導者不給員工畫(huà)一個(gè)規矩出來(lái),這個(gè)行業(yè)永遠做不出來(lái)。我說(shuō)的規矩,是個(gè)人性化的規矩,要讓所有員工知道他在做什么,該做什么,能做成什么,做成以后對社會(huì )有什么貢獻,這些都清楚之后,我想他一定能把工作做好。

  主持人:我現在在一家美國公司工作,這家公司在美國所有的流程就是BPO的。他們公司核心就是研發(fā)部門(mén),隨后就是市場(chǎng)部。其他的呼叫中心、倉儲、物流、生產(chǎn)全部是外包的。現在我們成立的公司,是美國公司直接投資的。他要求我們在中國復制美國的程序。很遺憾,目前我們在做的一家服務(wù)我們非常不滿(mǎn)意。后來(lái)我跟一個(gè)美國呼叫中心的負責人談,我說(shuō),你知道你們的放棄率是怎么樣的,你們的接聽(tīng)率是怎樣的?他說(shuō),這不是我要管的事情。我很吃驚,他跟我一樣,是負責運營(yíng)呼叫中心的。他竟然不需要知道這個(gè)。我問(wèn)為什么。他說(shuō),這就應該是外包呼叫中心要管的事情,我看的就是業(yè)績(jì)。而我們現在要做的,就是必須看ACD報表怎樣。現在看來(lái),成本也不怎么低,到底是什么原因?我現在外包的這家,不是在座的兩位供應商代表的公司,所以我有興趣聽(tīng)一下你們會(huì )有怎樣的應對方法。

  王曉華:你提了一個(gè)非常有難度的問(wèn)題。顏主席講的時(shí)候其實(shí)已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,外包到底能不能低成本。據所有數據證明,如果是在條件同等的前提下,外包是要盈利的,如果要成為別人的首選,就必須在條件同等的情況下,把業(yè)績(jì)做得更好。你到底要不要低價(jià)競爭,如果說(shuō)你的價(jià)錢(qián)就是比別人低,所以你就會(huì )遭遇到物質(zhì)文明如何跟精神文明匹配的問(wèn)題。你很難在物質(zhì)文明的條件下做到精神文明。現在的年輕一代,他們會(huì )很現實(shí)。如果光靠控制成本的方式,是不可能做到外包做得比較成功的。我們很多的同行業(yè),都在致力于在成本不改變的情況下,不斷提供增值的服務(wù),以及不斷的提高您的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。只有通過(guò)這兩項,才能達到我剛才提到的成本控制的問(wèn)題。在成本不變的情況下,你得到得更多,對你來(lái)講就是成本控制,也就是低成本。這是專(zhuān)業(yè)的外包公司必須做到的一點(diǎn)。

  我們現在面臨一個(gè)現實(shí),就是給員工的工資不能太高。但不能太高的情況下,你要讓他相對的滿(mǎn)意。工資這個(gè)水平,大家基本都差不多。給高了,就算你能做到同等成本下服務(wù)質(zhì)量更好,肯定比別人更難。在物質(zhì)文明相對一致的情況下,我們公司能做哪些?我們跟很多公司一樣,會(huì )建立一整套,從新員工進(jìn)來(lái),到多長(cháng)時(shí)間會(huì )提升,還有怎樣會(huì )得到提升,如果提升需要經(jīng)過(guò)什么樣的培訓,怎么才有資格參加培訓,必須是什么樣的業(yè)績(jì)狀況,維持多長(cháng)時(shí)間就可以申請參加管理人的培訓,內部有崗位出來(lái),你就可以競選,競選成功就可以走上管理者的崗位。這是我們的一個(gè)方法。還有一點(diǎn),我們要給員工說(shuō)話(huà)的機會(huì )。管理人很重要,但是我們有一些高級管理人員往往容易跟底層管理人員脫節。我們公司會(huì )專(zhuān)門(mén)設定定期的高級管理人員,包括公司的CEO在內的開(kāi)放日,制訂固定的時(shí)間段,包括我們有一些內包的客戶(hù)方項目,我們需要定期的輪流下現場(chǎng)做溝通。給員工這樣的機會(huì ),你可以一對一的提出你的問(wèn)題,比如你的主管為什么不喜歡你。這樣員工可以有多個(gè)渠道反饋他的想法。我們外包呼叫中心會(huì )比較注重公司做的活動(dòng)。這是目前外包公司主要想辦法做的一些有關(guān)精神方面的建設,包括激勵。

  王淑信:對于成本的部分,我有一些不同的看法。有一些企業(yè)常常說(shuō),招一個(gè)人要多少錢(qián),我為什么要花兩到三倍的錢(qián)招你來(lái)。實(shí)際外包的成本,絕對是低過(guò)自薦的。如果說(shuō)外包中心真的能夠得到高的客戶(hù)滿(mǎn)意度的話(huà),它能夠導致的商譽(yù)、商標的提升。這些提升,能讓你有更多的回頭客。這樣成本就會(huì )變成絕對的數字。但也有一些相對的成本。外包呼叫中心有管理上千人的規模,跟各自小小的呼叫中心管理幾十人或者中小型的呼叫中心,營(yíng)運成本是完全不同的。考慮是否需要外包還是招聘幾個(gè)專(zhuān)家來(lái)管呼叫中心,我建議你來(lái)跟我談一談。

  主持人:這樣可以產(chǎn)生各種不同的外包服務(wù)方式,這樣可以百花齊放、推進(jìn)我們的行業(yè)。

  提 問(wèn):剛才聽(tīng)專(zhuān)家們講了一些中國呼叫中心的困惑。我是浩豐時(shí)代的,本人在日本做了六年的呼叫中心,在國內的浩豐時(shí)代做了快十年了。我談兩個(gè)現象和一個(gè)我的觀(guān)點(diǎn)。我剛才看那個(gè)話(huà)題是“成就百萬(wàn)年薪經(jīng)理人,崛起中的呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟”,我們做電視購物做得比較多。在中國,我認識很多人是年收入超過(guò)百萬(wàn)的呼叫中心管理人員。這是一個(gè)現實(shí),已經(jīng)實(shí)現了。第二個(gè),80后的很多人很難管理的問(wèn)題,我有時(shí)候參加客戶(hù)的年會(huì ),有很多的呼叫中心也是電視購物的企業(yè),他們的管理非常好。他們的團隊、團隊之間的競爭、團隊內的一些機制,非常好。大家會(huì )為了自己的團隊的榮譽(yù),甚至哭出來(lái)。可能跟公司的機制也有關(guān),做得比較好。我的一個(gè)觀(guān)點(diǎn),國外的成功模式,中國改革開(kāi)放這么多年,肯定也會(huì )成功,但必須改一些東西。比如日本,日本那種外包模式拿到中國,我是非常不看好的,比如做日本海外服務(wù)。現在我們的教育,是精英教育,這是中國的特色。面向這些人,要他去做服務(wù),確實(shí)很難。購物類(lèi)的呼叫中心,就是充分利用中國年輕人的心態(tài)。他們收入未必很高,但能夠有一種發(fā)展空間,所以他非常賣(mài)力的工作。在中國,呼叫中心、BPO都是非常有前景的。但必須要改變一些思路,一定要適應中國自己的特點(diǎn)才能有前景。謝謝!

  提 問(wèn):我來(lái)自人才培訓行業(yè)。以前主要從事軟件人才方面的培訓。請問(wèn)各位嘉賓,在2000年前后,中國的軟件外包行業(yè)興起以后,很多外包公司想很多辦法滿(mǎn)足需求,并且跟一些學(xué)校、培訓機構進(jìn)行合作,培養對歐美、對日的人才。作為正在崛起的中國新興產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟BPO行業(yè),我們的專(zhuān)業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì )、我們的企業(yè),有沒(méi)有想一些更好的辦法去解決這個(gè)問(wèn)題?因為我覺(jué)得如果去發(fā)包國尋找一些低成本的人力滿(mǎn)足坐席代表的需求,終究不是長(cháng)久之計,我們企業(yè)還應該有社會(huì )責任,就是解決中國年輕人就業(yè)的問(wèn)題。謝謝!

  趙衛平:人才的培養,確實(shí)需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的機構。我想,這個(gè)工作是應該做的。隨著(zhù)這個(gè)也逐步的發(fā)展,對人員的需求會(huì )越來(lái)越多。有些地方,已經(jīng)在從事這些工作了,比如開(kāi)辦一些學(xué)校專(zhuān)門(mén)來(lái)培訓。這些事情,應該做。現在就是需要一套成熟的能夠適應的教材。另外,各個(gè)企業(yè)對培養出來(lái)的人,要愿意錄用。如果我們培養出來(lái)的人是符合企業(yè)要求的,企業(yè)才能錄用。畢竟我們在學(xué)校學(xué)的東西是理論性的東西比較多一點(diǎn)。其實(shí)大家都在努力,今后如果可以,我們可以合作起來(lái)做培訓。企業(yè)、學(xué)校、行業(yè)組織都可以一起來(lái)做。

  主持人:而且還有很多的呼叫中心本身在做。呼叫中心培訓完以后,會(huì )發(fā)證書(shū)的,說(shuō)你經(jīng)過(guò)了某某呼叫中心的培訓,獲得了坐席服務(wù)人員的資質(zhì)。這樣的證書(shū),會(huì )慢慢變成他找其他工作時(shí)候的敲門(mén)磚。這是一個(gè)方向。劉主任提到在中國呼叫中心發(fā)展的一個(gè)比較大的挑戰,是人。人的培訓,人的提升,是我們整個(gè)行業(yè)提升的一個(gè)關(guān)鍵。

  劉燕軍:我們經(jīng)常在討論人的問(wèn)題,一個(gè)是業(yè)務(wù)外包的問(wèn)題,一個(gè)是國內外包呼叫中心的問(wèn)題。國內的呼叫中心不掙錢(qián),外包又不掙錢(qián),怎么辦?實(shí)際上,我覺(jué)得真正的是因為我們的功課沒(méi)有做到家。我們的人也是人,為什么我們不能做這件事情?因為我們的工作沒(méi)有做到。中國呼叫中心發(fā)展了十年,國外的呼叫中心已經(jīng)發(fā)展了不止十年。如果你想十年里走過(guò)人家走過(guò)的30年的路程,你要做多少功課?攻克沒(méi)有做大,你就不要埋怨人怎么樣。如果你功課做好了,完全可以做。大家也不要急,因為呼叫中心的發(fā)展畢竟有一個(gè)過(guò)程。我們進(jìn)步這么快,中國是一個(gè)大國,人的水準也是參差不齊的,中國人的服務(wù)意識又不好,中國人太有文化了,比別國的人難教育。所以我們要用我們的理念去教育這些有文化的人,這樣我們才能把外包業(yè)務(wù)做好。國外的呼叫中心人的水準,都不低。中國有80后,90后,外國一樣有80后、90后。他做服務(wù)就能做,我們80后、90后的人怎么就這么難教養呢?子不學(xué),父之過(guò),教不嚴,師之過(guò),這是我們一個(gè)歷史的理念。我們不要怪我們的員工,也不要怪我們的環(huán)境,怪就怪在座的領(lǐng)導人沒(méi)有做好,這是我們的責任。人的培養是一個(gè)問(wèn)題,但你要做到你應該做到的,這個(gè)市場(chǎng)自然就會(huì )做到。市場(chǎng)沒(méi)有做好,原因是我們沒(méi)有做到。做到了,一切都水到渠成。

  主持人:大家對“全球呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)轉移下的中國機遇與挑戰”都做一個(gè)總結吧。

  何錦明:雖然我們有很多的挑戰,要發(fā)展外包呼叫中心業(yè)務(wù),必須先從人開(kāi)始。今年是北京奧運,韓國02年舉辦世界杯,培訓了很多懂外語(yǔ)的人。我相信北京奧運也培訓了很多懂外語(yǔ)的人。五年之后,這些人將何去何從?這也是我們的機會(huì )。

  趙衛平:希望我們共同努力,以后能發(fā)展得越來(lái)越好!

  王淑信:有競爭,才有進(jìn)步,800Teleservices準備好了!謝謝!

  劉燕軍:呼叫中心是一個(gè)永恒的行業(yè),只要地球上還有人,這個(gè)行業(yè)就不會(huì )消失!

  主持人:謝謝各位嘉賓!每一個(gè)人,都貢獻他們自己的思想、經(jīng)驗、經(jīng)歷,因為時(shí)間關(guān)系,我們再一次用掌聲歡送各位嘉賓!借用劉燕軍主任最后話(huà)的意思,我們還任重而道遠,飯要一口一口吃,路要一步一步走,中國呼叫中心的產(chǎn)業(yè)大發(fā)展、大繁榮,也不是一天形成的。期待大家共同的努力!感謝大家今天參加論壇,希望大家明天也能來(lái),明天的內容更加精彩!今天就到這里,謝謝大家!

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