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集中加分布式呼叫中心架構的三種模式

2010/08/23

   集中加分布式呼叫中心是指整個(gè)體系中,呼叫管理系統僅為一套,設置在中心總部或某分公司。而將呼叫中心完成自動(dòng)服務(wù)和人工服務(wù)的兩個(gè)必備資源IVR和人工座席按照企業(yè)的切身需求或集中或分布地放置在其它各中心中。如果IVR和人工座席全部集中于總中心,那么就是全集中式呼叫中心。而只要有其中之一分布于不同地點(diǎn),則為集中加分布式呼叫中心。

  在集中加分布式呼叫中心中,整個(gè)系統中的IVR及人工座席不論地理位置如何均由中心總部的呼叫管理系統統一管理,統一調配,資源共享。這一模式是目前一些全國性企業(yè)正在建設和將要建設或改造的呼叫中心普遍采用的模式。

  通常,根據IVR和人工座席不同的分布形式可以把集中加分布式呼叫中心分成三種類(lèi)型:IVR集中,人工座席分布;IVR分布,人工座席集中;IVR及人工座席均分布。

下面我們探討三類(lèi)不同類(lèi)型的集中加分布式呼叫中心。

2.3.3.1 IVR集中、人工座席分布

  此類(lèi)型是將系統中全部IVR資源集中于中心總部,而在各分中心里僅設置人工座席資源。

  各分中心在當地電信運營(yíng)商處申請本地接入。各地客戶(hù)撥打當地的特服號進(jìn)入。

  當客戶(hù)在當地進(jìn)入時(shí),其呼叫全部轉接到公司總部的IVR上(但方式是通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò ),最佳質(zhì)量也比正常電話(huà)音質(zhì)差),由總公司呼叫中心IVR自助語(yǔ)音系統進(jìn)行服務(wù)。如果客戶(hù)需要人工服務(wù),系統會(huì )把話(huà)路轉到分公司呼叫中心座席,并同時(shí)在座席的界面彈出客戶(hù)在IVR中的按鍵信息,以及從后臺得到的客戶(hù)信息,實(shí)現話(huà)音和數據的關(guān)聯(lián)。

IVR集中、人工座席分布架構

圖2.9 IVR集中、人工座席分布架構示意圖

2.3.3.2 IVR分布、人工座席集中

  此類(lèi)型是將系統中全部人工座席資源集中于中心總部,而在各分中心里僅設置IVR資源。

  各分中心在當地電信運營(yíng)商處申請本地接入。各地客戶(hù)撥打當地的特服號進(jìn)入。

  當客戶(hù)在當地進(jìn)入時(shí),首先由分公司的本地IVR為客戶(hù)服務(wù),如果客戶(hù)需要人工服務(wù),系統會(huì )將其呼叫轉接到公司總部的人工座席處(方式是通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )),由總中心座席員為其進(jìn)行服務(wù)。

IVR分布、人工座席集中架構

圖2.10 IVR分布、人工座席集中架構示意圖

2.3.3.3 IVR分布、人工座席分布

  此類(lèi)型中的IVR及人工座席資源分布在中心總部及各地區的分中心里。而呼叫與路由策略由總中心統一管理。
各分中心在當地電信運營(yíng)商處申請本地接入。各地客戶(hù)撥打當地的特服號進(jìn)入。

  當客戶(hù)在當地進(jìn)入時(shí),首先由本地IVR為客戶(hù)服務(wù),如果客戶(hù)需要人工服務(wù),系統會(huì )將其呼叫轉接到本地的人工座席處,由分中心座席員為其進(jìn)行服務(wù)。只有當特殊情況發(fā)生時(shí)(如,需要總中心或其它分中心專(zhuān)家幫助,本地IVR或座席資源不夠)才會(huì )將本地客戶(hù)的呼叫按需求轉移到其它分中心或總中心進(jìn)行處理。

IVR分布、人工座席分布架構

圖2.11 IVR分布、人工座席分布架構示意圖

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