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    勞動(dòng)力時(shí)間精細化管理模式

    --勞動(dòng)力時(shí)間精細化管理模式----企業(yè)考勤新起點(diǎn)

    2015-01-05 09:40:58   作者:   來(lái)源:來(lái)源:中國網(wǎng)   評論:0  點(diǎn)擊:


      近幾年隨著(zhù)國內勞動(dòng)力成本的提高,企業(yè)對于勞動(dòng)力時(shí)間管理的精細化程度要求也隨之不斷提升,其過(guò)程中不同類(lèi)型的企業(yè)或多或少都遇到了急需解決的問(wèn)題。

      集團企業(yè):

      各分子機構采用電子表格提交考勤報表,數據上存在手誤和漏報、瞞報的可能; 地域分布廣泛、各地區機構考勤制度不統一數據核查工作難度大;總部永遠只能了解一個(gè)月前的數據無(wú)法對各分子機構進(jìn)行實(shí)時(shí)監管;

      連鎖型企業(yè):

      人員分布廣泛,流動(dòng)率大;業(yè)務(wù)形態(tài)多樣性(特賣(mài)會(huì )、促銷(xiāo)會(huì )、節假日臨時(shí)活動(dòng));人員調班現象頻繁;各門(mén)店無(wú)IT資源,系統及考勤設備維護難度大;原始考勤數據采用填報制,數據有效性無(wú)法保證;

      生產(chǎn)制造型企業(yè):

      班次多、排班數據與實(shí)際上班數據時(shí)常存在差異;加班現象頻繁,加班統計及有效性核查難度大;請假數據與刷卡數據統計脫節,考勤歷史數據有被回改的風(fēng)險;同時(shí)存在多種工時(shí)制度(綜合工時(shí)、標準工時(shí)、臨時(shí)工時(shí))數據統計費時(shí)費力;勞動(dòng)監察部門(mén)重點(diǎn)監察對象,企業(yè)合規風(fēng)險高;

      工地現場(chǎng)施工企業(yè):

      重點(diǎn)崗位(項目經(jīng)理、安全員、項目監理)采用不定時(shí)移動(dòng)辦公模式,人員出勤考核難度大;時(shí)間考核數據與施工項目進(jìn)度信息脫節,考核數據不準確;

      創(chuàng )鴻Webone勞動(dòng)力管理套件能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)計算員工的工時(shí)和出勤信息、缺勤與加班信息,快速合理進(jìn)行排班調度,防止員工加班超時(shí),減少手工重復操作,通過(guò)精細化時(shí)間與考勤管理消除人工誤差,最小化計劃外加班等手段而有效控制勞動(dòng)力成本。

      時(shí)間和考勤

      時(shí)間和考勤模塊是勞動(dòng)力管理系統的基礎模塊,通過(guò)采集各種終端實(shí)時(shí)地記錄員工的時(shí)間數據,同時(shí)系統提供靈活的時(shí)間統計功能:各種工時(shí)、請休假累計、加班轉調休、加班充抵欠班等復雜綜合工時(shí)的轉化和管理并且具有自動(dòng)預警的提醒功能,確保符合國家相關(guān)法規和公司政策要求。

      缺勤和休假管理

      缺勤和休假管理模塊包括員工休假申請流程的管理以及假期的累計統計。可制定多種假期申請規則,并遵循勞動(dòng)法及公司內部相關(guān)規定,通過(guò)ESS自助管理查詢(xún)和申請假期狀況。

      預測和排班

      預測和排班模塊是勞動(dòng)力管理系統的核心模塊,它從業(yè)務(wù)系統中(ERP 或 POS 等系統)取得業(yè)務(wù)驅動(dòng)數據,并考慮季度差異、偶發(fā)事件等其他預測因素,并且基于員工的技能、成本、時(shí)間可用性、勞動(dòng)力工時(shí)標準甚至個(gè)人偏好等等,通過(guò)一系列的優(yōu)化算法實(shí)現自動(dòng)化智能化最優(yōu)化 排班,將合適的員工在合適的時(shí)間調度和部署在合適的崗位上(既不多安排人、也不少安排人、 更不錯安排人,也不能安排“錯人”),實(shí)現滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做到勞動(dòng)力最優(yōu)化(成本、 效率、滿(mǎn)意度)。

      員工自助服務(wù)
      員工自助服務(wù)是通過(guò)各種介入設備(PC、智能移動(dòng)設備、自助查詢(xún)終端)使得員工可以輸入、修改和查詢(xún)各種相關(guān)信息的功能模塊(例如休假申請和查詢(xún)、排班安排和查詢(xún)等)。這些功能是員工參與管理和便于管理的利器。

      勞動(dòng)力管理指標分析

      勞動(dòng)力管理指標分析模塊幫助用戶(hù)進(jìn)行多維度的勞動(dòng)力分析,例如整體勞動(dòng)效能,為管理層提供直觀(guān)、動(dòng)態(tài)、具有可操作性的決策支持信息,幫助管理人員基于勞動(dòng)力績(jì)效數據進(jìn)行勞動(dòng)力管理相關(guān)的決策。

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