oa辦公系統確實(shí)能夠為用戶(hù)朋友帶來(lái)諸多利好的消息，企業(yè)領(lǐng)導的笑容多了，但是基層員工表現確實(shí)喜憂(yōu)參半，喜的是oa系統在軟件方面能夠縮減一定的重復性工作，提高效率，憂(yōu)的是oa系統的功能強大需要同等匹配的硬件設備，但是基層員工面臨的軟件強勢，硬件疲軟，不是服務(wù)器市場(chǎng)癱瘓，就是電腦反應極慢，oa軟件帶來(lái)的優(yōu)勢也完全被硬件設備拖了后腿，效果不明顯了。
現象
近日，小編就聽(tīng)到朋友圈里有這樣的聲音：“打開(kāi)電腦，生產(chǎn)、設備、安全等多個(gè)信息管理平臺和公文系統相繼登陸，額的電腦像蝸牛一樣遲鈍，完敗老弱病殘啊！” “自動(dòng)化辦公帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)不少煩惱。”
隨著(zhù)oa自動(dòng)化辦公成為主流趨勢，企業(yè)通過(guò)自動(dòng)化辦公系統可發(fā)送電子公文，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )批復、平臺預約等，提高了工作效率。
但是，隨著(zhù)自動(dòng)化辦公系統的應用，各類(lèi)管理系統及平臺也相繼出現，在實(shí)際工作中，本應發(fā)揮“工作通”作用的自動(dòng)化辦公變成了“此路不通”，主要原因有，各部門(mén)之間都有自己的系統和平臺，系統和平臺內容交叉、重疊；軟件開(kāi)發(fā)不能完全滿(mǎn)足或者不符合辦公需求；后期的運營(yíng)和維護不連貫，新問(wèn)題和老毛病同時(shí)出現，更加劇了系統及平臺的負擔；紙質(zhì)呈報與無(wú)紙辦公同時(shí)存在，沒(méi)有完全改變紙質(zhì)辦公的現狀。種種原因，導致了本應提高工作效率的“工作通”沒(méi)有收到預期的效果。
解決之道
要改變這種現狀，需要從幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：
1. 統一辦公管理模式，取消不必要的紙質(zhì)材料上報；加強平臺使用培訓，激活班組參與維護。
2. 組建專(zhuān)業(yè)小組，負責協(xié)調、評估各處室平臺功能，對現有平臺及系統進(jìn)行整合，建立自動(dòng)化辦公的“一卡通”。
3. 定期收集整理用戶(hù)使用需求，結合實(shí)際，及時(shí)對系統和平臺進(jìn)行優(yōu)化，持續改進(jìn)升級。4. 確保辦公設備、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器等硬件對各系統和平臺的軟件兼容和保障能力。
案例分享
在這方面，乾元坤和oa自動(dòng)化辦公系統可以為企業(yè)創(chuàng )造暢通辦公通道，提高工作效率，乾元坤和oa的本質(zhì)是刪繁就簡(jiǎn)、簡(jiǎn)便高效，各種自動(dòng)化辦公系統和平臺應是在這樣的原則下工作，讓企業(yè)真正實(shí)現高效、快捷辦公的目的。
溫馨提示：
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