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服務無小事:解開CRM無效之謎

2003-12-09 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  Q公司馬總經理最近把客戶服務部的人員狠狠地批評了一通,因為最近的客戶投訴有上升的趨勢。而且,更令馬總無法釋懷的是,這種現象出現在公司開通了800免費電話、并且開通了服務網站之后。



圖:服務接觸三元組合,John E.G.Bateson,
The Service Encounter,1985

  “服務的生產與消費同時進行”,意味著顧客事實上會參與到整個服務提供的全過程中來。也就是說,顧客將“目睹”和“感受”服務提供商將服務作為產品,提供給顧客的全過程。

  這一點與產品制造過程、物流過程不同。產品制造業(yè)和物流業(yè)中,顧客可以只關心產品本身,而不關心產品是“如何制造出來的”,或“產品是如何抵達顧客手中的”這樣的問題。但服務過程顯然與之不同。

  “顧客參與”,不是服務提供商的一種“說法”,而是事實。這一點為許多服務企業(yè)所忽視。這些服務企業(yè)往往將“顧客參與”作為自己的所謂“服務特色”,向顧客炫耀,這是很大的誤解。

  事實上,無論服務提供商是否明確地表達、或者倡導“顧客參與”,也無法改變顧客已經、或正在參與到整個服務提供的全過程中這一事實。

  認識到這一點,對樹立正確的服務意識、培養(yǎng)正確的服務觀點非常重要。

  現任SHL集團CEO的John E.G.Bateson博士,在1985年出版的著作《服務接觸》中,提出了服務接觸的三元組合模型(見圖)。

  在Bateson的“三元組合”模型中,顧客通過“與顧客接觸的員工”感受到服務提供商提供的服務,從而對服務組織的服務效率和滿意度做出自己的評價。這種情況下,顧客的“滿意”與“不滿”是通過“與顧客接觸的員工”獲得的,但服務感知同時反映了服務組織給予“與顧客接觸的員工”的自主權和“員工的接受程度”。

  任何組織都存在一些制度性的規(guī)定。但是,如果這些規(guī)定不是源自對“顧客服務滿意”的深入了解,就可能導致“僵化的制度”,從而既挫傷了“與顧客接觸的員工”的積極性和主觀能動性,也直接導致了顧客的“不滿”。

  服務接觸的“三元”結構,指出了一種值得追求的狀態(tài):服務組織、與顧客接觸的員工和顧客這三個要素之間,必須通過協(xié)調一致地對“服務質量”、“服務滿意”的認知,實踐服務組織和顧客之間的價值流動。倘若員工拘泥于服務組織的“規(guī)定”,對顧客的服務需求做出“遲鈍的”,甚至“消極的”反應,那么“顧客參與”所獲得的服務體驗,將直接損害服務商的信譽,同時也損害顧客的利益。

  這種損害,是當下發(fā)生的;而且,影響深遠。

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