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南京郵電規(guī)劃設計院借助冠視通視頻會議系統(tǒng)

2008-01-28 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


2008/01/28

  江蘇省南京郵電規(guī)劃設計院有限責任公司是一家為通信網(wǎng)絡建設服務的省級高新技術企業(yè)。公司各類專業(yè)齊全、設計力量雄厚、技術裝備先進、設計開發(fā)能力強、設計業(yè)務總量及對新技術、新業(yè)務的掌握和應用水平等,均位居全國甲級郵電設計院前列。


  本次工程項目主要目的是使會議系統(tǒng)、遠程培訓進行一體化的設計。針對該工程項目要達到數(shù)據(jù)共享、集中控制等功能,設計上要使其具備靈活的操作性和高可靠性,滿足技術培訓、音視頻會議、多媒體信號處理、播放等各項職能的要求。

  本系統(tǒng)視頻會議所涉及的產(chǎn)品包括:
  1. 冠視通視頻會議系統(tǒng)GT-HE-030服務器;

  2. 冠視通GT-VE128硬件會議終端;

  3. 工程中需要使用的配套設備如機柜、調(diào)音臺、功放、光端機等。
  主要分別進行以下安裝:請參見上面的拓樸圖。(1)服務器安裝于郵電規(guī)劃設計院中心機房;考慮到系統(tǒng)后期擴容,采用30用戶處理能力的冠譽視頻會議服務器。后期根據(jù)實際具體需要,可以進行設備擴容。(2)分部會議室:分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端,其他用戶以桌面軟件終端登陸。

  通過成功的打造視頻會議系統(tǒng),江蘇省郵電規(guī)劃設計院在日常工作安排、專業(yè)技術培訓,重大會議召集等實現(xiàn)了網(wǎng)絡視頻會議溝通交流,增強了內(nèi)部溝通,減少了會議成本,提高了工作效率。

  1.實現(xiàn)隨時召集和預約會議,有效直接的降低了會議成本。通過視頻會議匯報總結月、季度工作業(yè)務情況、制定年度計劃,研究大型合作項目方案,傳達公司新各項管理制度,表揚優(yōu)秀工作人員等,增強了內(nèi)部溝通,提高工作效率。

  2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會議系統(tǒng)的推廣和使用,解決了以往傳統(tǒng)的信息傳遞回復緩慢的缺點。目前通過視頻會議,郵電規(guī)劃設計院可以隨時與下屬有關分部門、以及出差在異地的工作人員進行面對面的溝通,方便及時地提出和解決工作中存在的問題。

  3.以前的培訓學習都是通過集合會議、集中學習的形式,現(xiàn)在通過視頻會議系統(tǒng),可以實現(xiàn)多方式、多渠道的培訓學習?梢酝ㄟ^遠程培訓,邀請專業(yè)講師為工作人員進行專業(yè)知識的培訓;另外對于重要的會議,可以進行現(xiàn)場實時的播放,可以進行在線會議學習。同時還能提供會議錄制功能,能夠幫助出差在外地不能參加培訓的人員,在會后進行自主的學習。

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