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客服中心如何對任務(wù)型的來電服務(wù)做排班與人力調(diào)度

2009-10-28 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


  臺灣因應(yīng)全球金融風(fēng)暴,擴(kuò)大國內(nèi)需求,政府史無前例的于2009年元月18日發(fā)放消費(fèi)券,并由經(jīng)建會委由中華電信公司成立「消費(fèi)券咨詢中心」,提供民眾消費(fèi)券發(fā)放、使用方式、范圍等疑義之咨詢。該中心于2009年1月5日成立運(yùn)作,于消費(fèi)券使用期限內(nèi)(至2009年9月30日),每天8時(shí)至22時(shí)由專人提供咨詢,年節(jié)假日照常服務(wù)。據(jù)咨詢中心統(tǒng)計(jì),服務(wù)期間民眾咨詢的電話總數(shù)近76萬通,主要集中在消費(fèi)券發(fā)放之前后。負(fù)責(zé)政策統(tǒng)籌規(guī)劃的經(jīng)建會表示,消費(fèi)券咨詢中心自1月5日啟用迄消費(fèi)券發(fā)放日(18日),在短短14天就涌入超過52萬通的電話,透過客服人員詳盡解說,并配合相關(guān)的倡導(dǎo)措施,計(jì)有99.42%的民眾完成消費(fèi)券的領(lǐng)取。從2009年1月5日到2009年9月30日共計(jì)269天;在任務(wù)型的來電服務(wù)初期14天,占全部周期5.2%天數(shù);涌入超過52萬通的電話,占全部周期電話總數(shù)近76萬通的比率是68%。典型任務(wù)型的來電服務(wù)特質(zhì)是短期間內(nèi)涌入驚人的電話量。
  1. 典型任務(wù)型的來電服務(wù)特質(zhì)是短期間內(nèi)涌入驚人的電話量。


  2. 任務(wù)型的來電服務(wù),會使得人力調(diào)度與排班的工作挑戰(zhàn)特別大。要思考關(guān)鍵成功因素(Key Successful Factors KSF)。


  3. 任務(wù)型的來電服務(wù)通常有以下幾個(gè)特色:來電量模型不易建立、客服人員的培訓(xùn)挑戰(zhàn)、知識庫的建立與更新維護(hù)、客服中心的備援架構(gòu)與現(xiàn)場調(diào)度機(jī)制。

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