國內首家醫藥衛生行業(yè)一站式服務(wù)呼叫中心推出
2010/08/19
CTI論壇(ctiforum)8月19日消息(記者 潘婷婷):“近些年來(lái),越來(lái)越多的呼叫中心的職責由處理咨詢(xún)、投訴等呼入功能的服務(wù)中心和成本中心,轉變?yōu)槭袌?chǎng)推廣、調查、銷(xiāo)售等呼出功能的營(yíng)銷(xiāo)中心和利潤中心。醫藥衛生行業(yè)的很多企業(yè)也開(kāi)展了相關(guān)業(yè)務(wù),但他們通常會(huì )遇到以下問(wèn)題:
- 不具備權威性,客戶(hù)對陌生電話(huà)比較反感;
- 外呼形式單一,效果不好;
- 不具備足夠客戶(hù)信息資源,無(wú)法精確定位客戶(hù);
- 座席員不具備應有的醫療、醫藥等專(zhuān)業(yè)及行業(yè)背景知識;
- 無(wú)法對及時(shí)市場(chǎng)推廣效果進(jìn)行評估,及時(shí)調整推廣策略。
“好醫生集團”是一家為中國醫務(wù)人員提供全方位服務(wù)平臺的企業(yè)。“好醫生集團”旗下的“好醫生醫學(xué)教育中心”是目前中國最大的繼續醫學(xué)教育機構,每年為100萬(wàn)以上衛生技術(shù)人員提供教學(xué)服務(wù);“好醫生集團”旗下“好醫生網(wǎng)站”是衛生部、國家食品藥品監督管理局和教育部批準的非學(xué)歷專(zhuān)業(yè)醫學(xué)教育機構,是目前中文領(lǐng)域最大的醫學(xué)專(zhuān)業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)站,擁有200多萬(wàn)名注冊會(huì )員;“好醫生集團”軟硬件產(chǎn)品目前擁有2萬(wàn)多家醫療機構用戶(hù),使之成為國內醫療衛生行業(yè)覆蓋最廣的信息技術(shù)和服務(wù)提供商。
依靠在醫藥衛生領(lǐng)域的十余載深厚積淀和國內最廣泛的客戶(hù)資源,依托多年呼叫中心運營(yíng)、服務(wù)和管理經(jīng)驗,綜合好醫生對醫藥衛生領(lǐng)域的深刻理解和行業(yè)前瞻規劃,好醫生最近在國內首家推出了針對醫療衛生行業(yè)的一站式服務(wù)外包呼叫中心服務(wù),在提升其自身客戶(hù)服務(wù)能力,改進(jìn)用戶(hù)體驗的同時(shí),為醫藥衛生領(lǐng)域的各類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供高效的、靈活的、個(gè)性化的服務(wù)。
好醫生一站式服務(wù)呼叫中心優(yōu)勢
遍布全國營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ):“好醫生集團”總部位于北京,在上海、成都、廣州、武漢、濟南、石家莊、太原、鄭州、烏魯木齊、蘭州、西安、長(cháng)春、哈爾濱、沈陽(yáng)、合肥、福州、昆明、貴陽(yáng)、南京、海口等地設有分支機構,在全國31個(gè)省、自治區、直轄市設有學(xué)術(shù)推廣代表。好醫生通過(guò)全國各地組織學(xué)術(shù)會(huì )議、培訓、講座進(jìn)行推廣和呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)相結合,互為補充,這是其他外包呼叫中心無(wú)法比擬的優(yōu)勢。
客戶(hù)資源豐富的行業(yè)內領(lǐng)導者:“好醫生集團”旗下的“好醫生醫學(xué)教育中心”是目中國最大的繼續醫學(xué)教育機構,每年為100萬(wàn)以上衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供教學(xué)服務(wù);“好醫生集團”旗下“好醫生網(wǎng)站”是衛生部、國家食品藥品監督管理局和教育部批準的非學(xué)歷專(zhuān)業(yè)醫學(xué)教育機構,是目前中文領(lǐng)域最大的醫學(xué)專(zhuān)業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)站,擁有200多萬(wàn)名注冊會(huì )員;“好醫生集團”軟硬件產(chǎn)品目前擁有2萬(wàn)多家醫療機構用戶(hù),使之成為國內醫療衛生行業(yè)覆蓋最廣的信息技術(shù)和服務(wù)提供商。好醫生擁有的豐富的客戶(hù)資源可以為企業(yè)客戶(hù)提供目標精準的各種市場(chǎng)推廣、調查活動(dòng)。
廣泛的醫藥客戶(hù)群體、深刻的行業(yè)洞察力和強大的執行力:好醫生在十多年的發(fā)展歷程中,與眾多醫藥行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家、客戶(hù)結成了緊密的合作關(guān)系,并先后為超過(guò)百家醫藥企業(yè)提供過(guò)營(yíng)銷(xiāo)推廣、學(xué)術(shù)傳播等服務(wù),對醫藥行業(yè)領(lǐng)域有著(zhù)深刻的行業(yè)洞察力。好醫生遍布全國的學(xué)術(shù)推廣網(wǎng)絡(luò )能夠保證每年數以千計的學(xué)術(shù)會(huì )議與媒體整合營(yíng)銷(xiāo)的強大執行力。
為企業(yè)量身定制的呼叫中心:好醫生根據企業(yè)客戶(hù)實(shí)際需要,量身定制營(yíng)銷(xiāo)方案,分配全國統一的客服號碼,篩選特定目標客戶(hù),定制語(yǔ)音導航,分配座席組,開(kāi)展電話(huà)回訪(fǎng)、調查和營(yíng)銷(xiāo)。客戶(hù)可隨時(shí)監控了解呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)展情況、查看各種統計分析和詳細信息。同時(shí),好醫生呼叫中心專(zhuān)業(yè)管理人員定期與客戶(hù)溝通,根據客戶(hù)需求和市場(chǎng)環(huán)境變化完善操作流程和策略。
具有行業(yè)知識的專(zhuān)業(yè)座席代表:座席員全部具有醫療、醫藥領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和行業(yè)背景,上崗前全部經(jīng)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品知識、行為禮儀、嚴格的培訓;同時(shí)好醫生呼叫中心配備醫學(xué)、醫藥領(lǐng)域的行業(yè)專(zhuān)家來(lái)解答各種疑難問(wèn)題。
靈活、方便、安全:企業(yè)客戶(hù)根據需要和預算增減座席,方便靈活,每個(gè)企業(yè)客戶(hù)的信息自己獨享,其他座席組無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。系統采取高級別保護機制,保證用戶(hù)數據安全。
一站式服務(wù)呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程

- 與企業(yè)探討需求,制定營(yíng)銷(xiāo)方案,定位目標客戶(hù)(例如醫生所在地區、醫院級別、科室、職務(wù)、職稱(chēng)、…)。
- 針對目標客戶(hù),好醫生為企業(yè)在全國各地組織學(xué)術(shù)會(huì )議、培訓、講座和其他網(wǎng)絡(luò )學(xué)術(shù)活動(dòng),收集參加活動(dòng)的醫生信息和相關(guān)醫院信息。
- 學(xué)術(shù)會(huì )議或推廣活動(dòng)后,呼叫中心立即提取參會(huì )醫生信息和醫院信息,進(jìn)行相應整理和補充。
- 基于參會(huì )醫生信息和醫院信息,或以前的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的目標客戶(hù)群,或醫院級別、醫生科室、職位、職稱(chēng)等各種信息,建立營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),建立問(wèn)卷,開(kāi)展多渠道的學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)。
- 外呼任務(wù)自動(dòng)分配到具有相關(guān)醫學(xué)知識的坐席人員工作隊列中。
- 座席員通過(guò)呼叫中心外呼驗證客戶(hù)信息、收集客戶(hù)反饋、進(jìn)行與項目相關(guān)的活動(dòng)通知及推廣。
- 企業(yè)客戶(hù)和呼叫中心管理人員隨時(shí)監控營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)展、客戶(hù)的反饋、新增的醫生醫院,隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。
- 在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,企業(yè)隨時(shí)可根據營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,調整營(yíng)銷(xiāo)策略,修正偏差,回到第一步重新開(kāi)始營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),形成一個(gè)閉環(huán)。
一站式服務(wù)呼叫中心應用邏輯

- 依托完善的呼叫中心技術(shù)平臺,好醫生在國內唯一的國家級醫藥產(chǎn)業(yè)基地——泰州“中國醫藥城”構建完成了國內首家具有100座席以上處理能力的醫藥衛生領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化呼叫中心。該呼叫中心企業(yè)具有多址分布、全國組網(wǎng)功能。座席組物理上既可以在北京(好醫生的呼叫中心總部),也可以在北京以外的任何地區(好醫生的呼叫中心分部);通過(guò)IP技術(shù),呼叫中心的各路話(huà)務(wù)統一由北京接入或呼出。
- 呼叫中心的業(yè)務(wù)系統會(huì )與好醫生的數據中心同步,以保證數據全面、準確、及時(shí)。
- 好醫生呼叫中心提供服務(wù)的每個(gè)企業(yè)客戶(hù)擁有自己獨立的全國統一服務(wù)號碼,擁有自己獨特的語(yǔ)音導航和自己專(zhuān)有的座席組。
- 由好醫生呼叫中心提供服務(wù)的企業(yè)客戶(hù)可以通過(guò)管理系統查看自己座席組的工作狀況、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)展情況、新增客戶(hù)信息和各種統計分析。
應用案例
隨著(zhù)國家醫藥衛生領(lǐng)域的政策不斷出臺,國家基本藥物目錄使用的推進(jìn),更多的制藥企業(yè)開(kāi)始關(guān)注一些傳統意義上的“非目標”市場(chǎng)。
這個(gè)市場(chǎng)我們可以稱(chēng)之為“潛力市場(chǎng)”。它包括兩部分,一部分是有代表覆蓋,但是覆蓋不足,從代表拜訪(fǎng)角度上,需要出差完成,每?jì)芍茏笥铱梢砸?jiàn)到目標醫生一面,進(jìn)行一些學(xué)術(shù)信息傳遞的工作;另一部分是完全沒(méi)有代表覆蓋的“潛力市場(chǎng)”。之所以稱(chēng)之為潛力市場(chǎng),也是由于制藥企業(yè)在一級市場(chǎng)(省會(huì )及大的地級市、三級醫院)進(jìn)入到白熱化的競爭階段,中國廣闊的基層醫療市場(chǎng)正逐漸成為所有制藥企業(yè)目光關(guān)注的所在。
隨著(zhù)衛生政策在不斷的向基層傾斜,好醫生從2006年開(kāi)始,在基層醫療市場(chǎng)不斷的探索整合教育通道的模式:遠程醫學(xué)教育、面授培訓、醫學(xué)信息直郵、醫學(xué)手機報、疾病網(wǎng)絡(luò )學(xué)習中心、呼叫中心數據服務(wù)等。利用好醫生的強大的教育資源和全國范圍的覆蓋網(wǎng)絡(luò ),將每個(gè)單獨運作的教學(xué)活動(dòng)和教育資源整合起來(lái),使醫學(xué)繼續教育服務(wù)更有針對性。

通過(guò)不同的溝通互動(dòng)活動(dòng),在學(xué)術(shù)信息傳遞和學(xué)術(shù)影響等方面,達到讓學(xué)員對疾病信息從知曉到了解,最終達到對處方行為影響的目的。
好醫生多渠道醫學(xué)教育服務(wù)的整合,是基于好醫生大量的學(xué)員學(xué)習數據,根據產(chǎn)品和疾病的特性,針對不同的學(xué)科和疾病,使醫學(xué)信息的設計和傳遞實(shí)現針對性和有效性。
以呼叫中心為核心,以好醫生網(wǎng)站的注冊會(huì )員、好醫生醫學(xué)教育中心的遠程繼續教育對象和參加面授培訓會(huì )議的學(xué)員數據為基礎,根據不同疾病類(lèi)別設置不同的學(xué)術(shù)溝通的活動(dòng),采用多渠道、立體化的溝通方式,與學(xué)員進(jìn)行互動(dòng),記錄參與各項學(xué)術(shù)活動(dòng)的學(xué)員的活動(dòng)行為,通過(guò)統計分析,得出不同科室、職稱(chēng)等學(xué)員的學(xué)習數據,對于后期的學(xué)習設計、活動(dòng)和表現形式的設計、相關(guān)學(xué)術(shù)調研等提供有效的支持。

好醫生通過(guò)此項服務(wù),從2007年的社區全科醫生80場(chǎng)面授培訓,逐步發(fā)展到2008年300場(chǎng),2009年900多長(cháng)面授學(xué)術(shù)會(huì )議,累計教育覆蓋人數達到10萬(wàn)人次。以某產(chǎn)品為例,通過(guò)多渠道教育之后的調查發(fā)現,對其公司品牌知曉度上升50%,產(chǎn)品知曉度上升30%。
在此基礎上,以“醫生俱樂(lè )部”的形式,通過(guò)網(wǎng)站、在線(xiàn)資訊、學(xué)術(shù)通訊、手機醫學(xué)信息、呼叫中心數據服務(wù)等這些醫學(xué)服務(wù)渠道,保持與社區全科醫生的持續性醫學(xué)信息溝通,在教育形式上,避免了內容單一和形式單調的缺憾,受到廣大參加活動(dòng)醫生的歡迎。
2010年,好醫生重新構建了呼叫中心平臺,調整呼叫中心數據服務(wù)功能,規范和梳理呼叫中心標準操作流程(SOP),逐步實(shí)現了數據分類(lèi)、統計、客戶(hù)分組管理、外呼工單生成和處理等功能,建立了擁有100座席以上處理能力的專(zhuān)業(yè)醫學(xué)服務(wù)呼叫中心管理平臺,成為國內第一家提供多渠道學(xué)術(shù)溝通的醫學(xué)教育服務(wù)機構。
CTI論壇報道
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