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呼叫中心客服人員績(jì)效與管理

劉煜編譯 2011/11/28

  呼叫中心客服人員的工作績(jì)效,事關(guān)企業(yè)的該企業(yè)的品牌形象、企業(yè)文化、顧客對于該企業(yè)的黏著(zhù)度。對于企業(yè)本身來(lái)說(shuō),亦是將“最小成本,發(fā)揮到最大效益”的重要關(guān)鍵,透過(guò)績(jì)效評估的過(guò)程,能更掌握目前客服單位的產(chǎn)能狀況與精進(jìn)的方向,而對于客服人員而言,合理的績(jì)效目標可以提升工作的動(dòng)力、帶來(lái)成就感,搭配企業(yè)提供之獎勵制度更能提高員工向心力,進(jìn)而留住優(yōu)秀人才。 制定績(jì)效目標為績(jì)效管理的第一步,針對呼叫中心一線(xiàn)客服人員,以下五點(diǎn)為制定績(jì)效項目的重點(diǎn):

  一、出勤:便于掌握人力。

  二、專(zhuān)業(yè)能力測驗:運用筆試或口試,確認人員基本專(zhuān)業(yè)是否充足。

  三、音檔監聽(tīng):透過(guò)實(shí)際情境,確保人員的服務(wù)質(zhì)量,管理者可針對“禮貌性”、“專(zhuān)業(yè)性”、“話(huà)術(shù)運用技巧”三個(gè)方向進(jìn)行考核。

  四、每工時(shí)通數:掌握客服人員服務(wù)效率。

  五、問(wèn)題解決率(后拋率):擁有“一通電話(huà)完成服務(wù)”的能力,是客服人員的價(jià)值所在,也是客服人員和總機人員最大的差異之處,故了解一位客服人員的服務(wù)狀況可從其后拋二線(xiàn)的客訴內容與筆數中略窺一二。

  一般而言,工時(shí)通數過(guò)低或過(guò)高、客訴后拋筆數過(guò)高或是過(guò)低,管理者均需要特別留意:人員工時(shí)通數過(guò)低,須確認人員是否較無(wú)法掌握問(wèn)題?還是話(huà)術(shù)說(shuō)明上面是否缺乏“言簡(jiǎn)意賅”的能力?通常因為此數據往往直接反映在單位績(jì)效上面,管理者都較著(zhù)重此部分,但也別忽略了,若人員工時(shí)通數過(guò)高,須確認人員在服務(wù)質(zhì)量上面,是否為了追求通數而忽略提醒客戶(hù)注意事項?是否漠視客戶(hù)的問(wèn)題,讓客戶(hù)自認倒霉掛斷電話(huà)?還是人員追求產(chǎn)值表現犧牲自己的休息時(shí)間超時(shí)工作?因長(cháng)期下來(lái)恐會(huì )影響服務(wù)質(zhì)量,為避免其他人員群起效尤,管理者需實(shí)時(shí)提醒。同樣的,人員客訴后拋筆數過(guò)高過(guò)低亦要探討其數值產(chǎn)生之因,確保人員的做法與企業(yè)目標一致,整體產(chǎn)能才會(huì )有卓越的呈現。

  績(jì)效評估行之有年,人員與管理者的想法因為時(shí)光更迭產(chǎn)生了許多迷思,雙方也逐漸形成拉鋸戰,甚至對立,但“績(jì)效考核”絕對不只是追求數字上的亮眼而已,除了企業(yè)在績(jì)效評估標準上面須獲得人員的理解與認同外,管理者更要有“看出數字端倪”的敏感度,從冗長(cháng)的報表中歸納出該名人員尚待精進(jìn)之處,并訂出具體輔導計劃協(xié)助其改善,縮短人員自行探索的時(shí)間,如此相輔相成,始能激發(fā)人員的潛能,創(chuàng )造企業(yè)與員工皆雙贏(yíng)的局面!

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