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    為什么敏捷性現在是客戶(hù)服務(wù)成功的核心

    2021-10-15 10:12:36   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在過(guò)去的20年里,客戶(hù)服務(wù)戰略和管理已經(jīng)發(fā)生了轉變。當呼叫中心最初建立時(shí),它們被視為成本中心。這意味著(zhù)主要的戰略目標是盡可能高效地運行它們。
      隨著(zhù)企業(yè)(和管理層)意識到客戶(hù)服務(wù)和客戶(hù)體驗對贏(yíng)得和留住客戶(hù)的重要性,這種情況發(fā)生了變化。這導致了對流程和系統的更大關(guān)注和投資,以提高服務(wù)水平。
      衡量標準從平均處理時(shí)間和每小時(shí)處理的電話(huà)數量等指標轉移到更以客戶(hù)為中心的指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度評分(CSAT)和凈推薦值(NPS)。
      對敏捷性的需求
      然而,世界正在再次發(fā)生變化,如果客戶(hù)服務(wù)要實(shí)現其潛力,戰略和領(lǐng)導力也需要隨之改變。我們現在生活在一個(gè)快速變化、更加混亂的世界。雖然COVID-19的影響是造成這種不穩定的一部分,但其他因素也造成了這種不穩定:
      消費者更善變,有更高的標準,更愿意轉向競爭對手。
      在企業(yè)內部,向零工經(jīng)濟的轉變、遠程工作和技能短缺都在影響客戶(hù)服務(wù)團隊及其他方面的能力。
      從極端天氣到供應波動(dòng),對相互關(guān)聯(lián)的供應鏈的破壞正變得越來(lái)越常見(jiàn),導致供應短缺和客戶(hù)擔憂(yōu)。
      從本質(zhì)上講,現在企業(yè)在規劃運營(yíng)時(shí)可以依賴(lài)的常數更少了。
      對客戶(hù)服務(wù)策略的影響
      所有這些因素都意味著(zhù)客戶(hù)服務(wù)比以往任何時(shí)候都重要。而且它必須比以前更加敏捷和靈活,具有快速更改、向上和向下擴展以滿(mǎn)足不同需求的能力。
      建立這種類(lèi)型的客戶(hù)服務(wù)組織需要管理層圍繞四個(gè)核心支柱重塑其戰略:
      1.一個(gè)協(xié)作文化
      客戶(hù)之旅是橫向的,跨越多個(gè)不同的部門(mén)。客戶(hù)不會(huì )區分這些團隊--他們看到的是一家公司,想要一種聯(lián)合的體驗。這需要一種開(kāi)放、協(xié)作的文化,打破部門(mén)間的隔閡,將團隊聚集在一起,共同解決客戶(hù)問(wèn)題。
      2.勞動(dòng)力轉換
      呼叫中心的老模式側重于回答例行的、重復的問(wèn)題,這種模式已不再適用。由于客戶(hù)能夠通過(guò)自助服務(wù)和聊天機器人自己解決基本問(wèn)題,座席需要接受培訓,并被授權處理高價(jià)值的交互。
      這需要新的技能,其中一些技能將通過(guò)零工經(jīng)濟的員工引入,以處理客戶(hù)服務(wù)中的特定類(lèi)型的交互。管理層需要激勵整個(gè)團隊的正確行為,包括通過(guò)提高工資。
      3.更靈活的流程和政策
      僵化的流程根本無(wú)法應對當今的不確定性。相反,企業(yè)需要更加敏捷的流程,并授權員工,專(zhuān)注于滿(mǎn)足不斷變化的客戶(hù)需求。政策應該鼓勵和支持跨部門(mén)(和外部)合作,匹配客戶(hù)的旅程,而不是加強信息孤島。
      4.支持的系統和技術(shù)
      一夜之間向遠程工作的轉換突出了基于云技術(shù)呼叫中心的優(yōu)勢,并推動(dòng)了統一通信平臺的采用。
      組織需要一個(gè)靈活的、可擴展的技術(shù)基礎設施,與更廣泛的業(yè)務(wù)系統(如CRM和物流)集成,賦予員工權力,并使客戶(hù)能夠通過(guò)自助服務(wù)自助。
      確保這一戰略的有效實(shí)施依賴(lài)于高級管理層。客戶(hù)服務(wù)必須得到組織高層的支持,并得到領(lǐng)導者的真正參與和理解。
      對于首席執行官們來(lái)說(shuō),僅僅夸夸其談客戶(hù)服務(wù)對企業(yè)的重要性,然后卻未能在實(shí)際工作中兌現承諾,這已經(jīng)不夠了。這意味著(zhù)永遠要像顧客一樣思考。他們想要什么,需要什么?當涉及到服務(wù)時(shí),這是如何改變的?您如何更好地支持/授權您的團隊來(lái)實(shí)現這個(gè)目標?
      本周是全國客戶(hù)服務(wù)周,這是領(lǐng)導者關(guān)注客戶(hù)服務(wù)的最佳時(shí)機。然而,他們需要明白,按部就班是過(guò)去的事了。時(shí)代的變化需要一種新型的客戶(hù)服務(wù)策略,建立在敏捷性的基礎上。
      實(shí)施這一措施,可以實(shí)現服務(wù)的變革性改進(jìn),從而獲得更高的客戶(hù)忠誠度和更高的收入,所有這些都有助于現在和未來(lái)的業(yè)務(wù)成功。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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