會議現(xiàn)代化成現(xiàn)實(shí)
"這是市場的空白點(diǎn)，也是專利產(chǎn)品。"惠悅通總經(jīng)理張鯨邊演示邊解釋，"造型美觀，數(shù)碼顯示，會議內(nèi)容滾動顯示，并且，當(dāng)需要單獨(dú)呼叫某人時，呼叫短信息可以發(fā)到個人，而不會出現(xiàn)傳統(tǒng)會場上傳紙條,"咬耳朵"那樣尷尬的事情。"
在副總經(jīng)理胡濤的親自操作下，逐一展示了數(shù)碼會議桌牌滾動顯示會議報告內(nèi)容、同聲文字顯示、個人短消息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)連接等部分功能。與傳統(tǒng)會議紙質(zhì)桌牌相比，它外形美觀，操作簡便，已經(jīng)可以取代目前習(xí)慣使用的傳統(tǒng)桌牌。
雖然這一新穎的產(chǎn)品使用在普通會議上讓人一時難以接受。"但是，文山會海要變革，傳統(tǒng)會議模式也要變革。"張鯨說出自己對國內(nèi)會議信息化的看法，"參會名簽對人的印象很深，特別是國家級重大會議，數(shù)碼桌牌只是我們產(chǎn)品之一，另外，在功能應(yīng)用上，網(wǎng)絡(luò)、身份認(rèn)證、遠(yuǎn)程會議、交互觸摸屏，惠悅通已經(jīng)實(shí)現(xiàn)名簽現(xiàn)代化。"
事實(shí)上，多臺電腦也能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)會議功能，但傳統(tǒng)會議室并沒有網(wǎng)絡(luò)布線以及多個電源接口，幾乎無法實(shí)現(xiàn)，而展示的惠悅通客戶端預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口，通過手拉手連接設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會議電子資料分布式共享已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。
市場需要共同培育
張鯨透露，惠悅通的前身是一家致力于會議數(shù)字設(shè)備實(shí)施商，過去代理飛利浦、Avaya等廠商會議產(chǎn)品，做大型會議以及CTI呼叫中心工程，主營業(yè)務(wù)是數(shù)碼會議系統(tǒng)，包括視頻會議、會議室建設(shè)。此次新開發(fā)的數(shù)碼桌牌是其中一個解決方案。是公司由實(shí)施商轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)用性會議產(chǎn)品制造商的開始，通過新款產(chǎn)品配合全套會議產(chǎn)品銷售，以達(dá)到增強(qiáng)整體市場競爭優(yōu)勢。
他介紹，惠悅通現(xiàn)有客戶主要為政府機(jī)關(guān)和軍隊(duì)。與民用單位不同，軍隊(duì)會議具有遠(yuǎn)程多點(diǎn)、實(shí)時指揮的特點(diǎn)，過去是聽，現(xiàn)在是看，并且實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互，并且保密資料的共享也可以安全通過專線網(wǎng)絡(luò)傳輸。6月，惠悅通迎來第一個用戶，遼寧錦州人防。
傳統(tǒng)會議系統(tǒng)工程接單、實(shí)施，都不同于民用系統(tǒng)，各省市都有相應(yīng)大區(qū)代理，雖然在會議競標(biāo)上，惠悅通與其他公司相安無事，但是在產(chǎn)品代理上，還是需要同行代理其新產(chǎn)品，"改變各吃一塊的局面，合聯(lián)縱橫，共同打造市場。"
電子政務(wù)必須務(wù)實(shí)
無疑，現(xiàn)代社會的"會議革命"的實(shí)質(zhì)是不求形式，但求內(nèi)容，講究效率和效果。電子政務(wù)不是面子工程，同樣，電子會議需要簡潔、實(shí)用。照傳統(tǒng)的開會方式，一級接一級，講稿撰寫、材料準(zhǔn)備和會場布置等，就要占用很長時間。浪費(fèi)大量的人力物力財力，還往往導(dǎo)致一級接一級以會議落實(shí)會議，以文件落實(shí)文件，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)干部整天泡在"文山會海"里。把干部從"文山會海"中解放出來，從這個角度說，惠悅通的"會議革命"具有很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。
未來電子會議系統(tǒng)使用時，不僅是達(dá)到圖像、語音、文字同步工作，實(shí)現(xiàn)說、看、聽、讀、應(yīng)答的全面會議交流，而且可以使各遠(yuǎn)程分會場的會議桌牌同步顯示中心會場的會議信息，各遠(yuǎn)程分會場的會議表決通過網(wǎng)絡(luò)自動匯總、同步發(fā)送，使各遠(yuǎn)程分會場在第一時間得到表決結(jié)果。"會議信息化應(yīng)該具有時間短、頻率快、簡便、高可用度等特點(diǎn)，使會議不再是工作，而是真正成為實(shí)施電子政務(wù)的工具。"張鯨對數(shù)字會議市場前景充滿信心。
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