為保證系統(tǒng)建設的質量和效果，信息中心在招標前認真詳細考察了現(xiàn)場，進行了充分地項目分析，提出了科學、實用和高標準的建設方案。并本著公開、公正、透明的原則，制定了招標方案和招標程序，向八家公司發(fā)了標書，面對面地談了需求和要達到的效果。同時，成立了由分管局長、監(jiān)察室、財務、辦公室、培訓中心、信息中心人員和外請的兩位專家組成的招標領導小組。招標時，對公司進行現(xiàn)場抽簽確定答辯順序，現(xiàn)場開標書，并宣讀招標領導小組成員和招標原則。對競標公司進行充分的詢問、討論及評判，綜合公司實力、產品技術性能、價格、售后服務、預算等多方面因素，確定了入圍公司。隨后對入圍公司所做的工程業(yè)績進行了充分考察，最終確定了中標單位，為確保工程建設的質量和效果奠定了堅實基礎。
　　視頻會議和多媒體會議系統(tǒng)建設工程的啟動，為提升青島市環(huán)保局的良好形象，推動電子政務的發(fā)展，必將帶來積極的影響。

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