新疆保監局建機制、優(yōu)服務(wù),完善12378呼叫中心熱線(xiàn)管理,2012年上半年,12378熱線(xiàn)渠道收到投訴170件,占新疆局投訴的73.28%,成為新疆保險消費者最主要的投訴渠道。
一是暢通渠道提效率。要求保險公司安排專(zhuān)人負責12378投訴處理,明確在3個(gè)工作日反饋辦理結果,目前投訴辦結率為百分之百,辦理時(shí)效為2個(gè)工作日,八成消費者對投訴處理結果表示滿(mǎn)意。
二是完善功能優(yōu)服務(wù)。積極籌建12378少數民族語(yǔ)言個(gè)性化語(yǔ)音導航,更好地服務(wù)新疆60%的少數民族保險消費者。
三是建立制度促規范。制定分中心熱線(xiàn)管理細則、熱線(xiàn)投訴快速辦法、話(huà)務(wù)員工作紀律、考勤管理、保密要求等規章制度,明確了分中心在12378熱線(xiàn)工作方面的職責權限以及話(huà)務(wù)員行為規范,規范分中心管理。
四是加強培訓保質(zhì)量。堅持實(shí)行日、周例會(huì )制度,及時(shí)總結每日(周)熱線(xiàn)接聽(tīng)情況,分析難點(diǎn)問(wèn)題,講解保險法律法規,對話(huà)務(wù)員工作失誤及時(shí)指正,切實(shí)規范話(huà)務(wù)員行為,提升了12378熱線(xiàn)服務(wù)質(zhì)量。