廣通云呼叫中心助企業(yè)管理溝通無(wú)限

　　 CTI論壇(ctiforum)8月2日消息（記者 楊佳林）：溝通的價(jià)值何在？在一段時(shí)間內曾有很多人認為“交談不值錢(qián)”，而“時(shí)間是金錢(qián)”，但根據Wastson Wyatt 2006年對美國和加拿大職員的調查研究表明，企業(yè)內外部有效的溝通更利于獲得高財務(wù)績(jì)效，因為在一個(gè)經(jīng)營(yíng)期間內，能獲得超過(guò)90%的投資回報率的公司都是具有最有效溝通機制的公司。而美國普林斯頓大學(xué)分析了上萬(wàn)份人事檔案的結果發(fā)現占成功率75%的因素是良好的人際溝通，其余25% 的因素才分別是“智慧”、“專(zhuān)業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”。

 　　 企業(yè)管理中有效溝通的作用是什么，許多管理者在此問(wèn)題上的答案可能不盡相同，但透過(guò)有效溝通最終達到的目標是一致的，那就是企業(yè)要發(fā)展，要盈利。

 　　 溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞交換的過(guò)程，整個(gè)管理過(guò)程都離不開(kāi)有效溝通的支持。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調、激勵、交流等作用。這些作用通過(guò)廣通云呼叫中心(www.ourscloud.com)相對應的功能都得到很好的體現，因為企業(yè)里一個(gè)或幾個(gè)管理者不可能一個(gè)一個(gè)去花時(shí)間了解所有員工的工作狀態(tài)，而且有些問(wèn)題要在第一時(shí)間內了解并解決掉，所以必須有能呈現所有員工工作狀態(tài)的智能平臺來(lái)實(shí)現，如廣通云呼叫中心全方位的過(guò)程監管功能，借助可視化管理，員工工作情況一目了然；員工工作狀態(tài)如何、多少在線(xiàn)通話(huà)，平臺列表實(shí)時(shí)顯示。通過(guò)質(zhì)量監控功能，對電話(huà)內容實(shí)時(shí)集中監聽(tīng)、掌握通話(huà)情況，提高服務(wù)質(zhì)量，完成全過(guò)程監督控制等等。

　　 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，有效溝通不僅傳遞意義，更使溝通對象能夠全面理解，達到共識以保持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一致性。

　　 有效溝通對控制而言，指員工必須按照組織中的權利等級和正式指導方針，遵守企業(yè)特有的行為規范。要做到這些，必須通過(guò)溝通把企業(yè)的方針政策傳達給員工，并把員工的不滿(mǎn)和抱怨反饋給管理層，及時(shí)適當調整，真正實(shí)現有力度的控制，使公司的決策得到準確理解后迅速實(shí)施。在廣通云呼叫中心平臺上的有效溝通運作過(guò)程中，對公司管理決策的描述應是準確、明晰、簡(jiǎn)潔的，足夠引起大家的注意力和共鳴，因為考慮到大家的理解能力和接受程度以及對他們現有工作狀態(tài)的影響等。提倡“員工以企業(yè)為本，企業(yè)以人才為本”的雙贏(yíng)理念，創(chuàng )造良好企業(yè)文化，形成有價(jià)值的軟約束和軟激勵機制。

　　 廣通云呼叫中心提供的有效溝通平臺可協(xié)調個(gè)體之間部門(mén)之間的關(guān)系。借助這個(gè)平臺企業(yè)各部門(mén)間可及時(shí)溝通消除誤解，密切合作，順利完成公司任務(wù)。平時(shí)在工作中需要大量的合作、交流，難免會(huì )有一些誤解，甚至利益分配上的沖突，需要快速認清目標，明確各自的責任、義務(wù)和權利，進(jìn)行有效溝通，在操作過(guò)程中互相支持，互相信任，避免因出現失誤給企業(yè)帶來(lái)的損失中國移動(dòng)400電話(huà)。

　　 企業(yè)的員工都有要求得到尊重和自我價(jià)值實(shí)現的需要。他們能不能有效地工作，是否會(huì )對企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標萌生出責任感、忠誠心和熱情，有沒(méi)有從自己工作中得到成就感，企業(yè)管理層就是要通過(guò)有效的溝通了解員工對工作和生活的態(tài)度，激發(fā)他們的工作熱情和潛力，使員工具有積極向上，樂(lè )觀(guān)的精神。對待不同的員工，應采取不同的溝通激勵方式。如對待年輕員工，給予關(guān)心和愛(ài)護的同時(shí)經(jīng)常與他們交流，把對他們的期望和要求直接告訴給他們，多鼓勵和提醒，必要時(shí)給予指導和幫助。對待資歷深的員工，要把他們看作是企業(yè)的財富。因為他們有經(jīng)驗、責任感較年輕員工強，尊重并把他們安排在適合的崗位，多溝通，適時(shí)給予培訓和提高的機會(huì )以調動(dòng)他們的工作熱情。可見(jiàn)有效溝通后所創(chuàng )造出的和諧工作氛圍對增強員工的責任感和歸屬感非常重要。

　　 利用廣通云呼叫中心平臺實(shí)現企業(yè)內外部的有效溝通是企業(yè)不斷發(fā)展實(shí)現盈利的重要手段，也是一種工作方式，因為企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)高效的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，有效溝通始終貫穿于這個(gè)過(guò)程并使員工具有積極進(jìn)取的工作態(tài)度，有這樣工作態(tài)度員工的努力工作，那么企業(yè)實(shí)現盈利，并不斷發(fā)展壯大是必然的結果。