在現(xiàn)代科技中,電子信息技術(shù)是一門發(fā)展最快、滲透性最強(qiáng)、影響范圍最廣,以至于成為改變?nèi)祟惿a(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)、工作方式，劃分社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段的關(guān)鍵技術(shù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，各國(guó)政府都在尋求科學(xué)化的發(fā)展道路，視頻通信已經(jīng)成為提高政府辦公管理效率，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的有效手段。全國(guó)越來越多的政府機(jī)構(gòu)已將這種高效率的遠(yuǎn)程溝通方式，列入政府信息化的規(guī)劃之中。我國(guó)西部地區(qū)在政府辦公信息化方面雖起步較晚，但卻存在較強(qiáng)的發(fā)展勢(shì)頭和較大的發(fā)展空間。
項(xiàng)目背景
甘孜州新龍縣地處四川西部高原山區(qū)，轄1個(gè)鎮(zhèn)、18個(gè)鄉(xiāng)，縣平均海拔3500米以上，全境由高山峽谷、高山低谷、高原低山丘陵、現(xiàn)代冰川冰蝕地貌組成。因地理原因，甘孜州新龍縣政府各機(jī)構(gòu)分布較為廣泛，每召開一次正式的辦公會(huì)議，相關(guān)工作人員都必須跋山涉水聚集到一個(gè)地方，不但增加了差旅的費(fèi)用，還平添了參會(huì)人員路途往返的勞累及路途上的安全隱患。為確保政府機(jī)構(gòu)的正常辦公，加強(qiáng)縣級(jí)政府對(duì)各轄區(qū)的管理能力，提高工作效率，減少高原地區(qū)的差旅奔波及安全隱患、實(shí)現(xiàn)資源共享。新龍縣政府希望在現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)下，建設(shè)一套先進(jìn)的具有遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、交互功能的視頻會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)需覆蓋所有其下屬部門及聯(lián)動(dòng)單位。
解決方案
甘孜州新龍縣政府視頻會(huì)議系統(tǒng)工程的建設(shè)，涵蓋縣政府及下屬各分支機(jī)構(gòu)及聯(lián)動(dòng)部門，共23個(gè)會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)采用網(wǎng)狀架構(gòu)的組網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)，通過華平公司的嵌入式硬件設(shè)備、大屏液晶電視和專業(yè)會(huì)議攝像頭等完成各會(huì)場(chǎng)的建設(shè)。系統(tǒng)主要用于縣政府與各下屬部門及聯(lián)動(dòng)單位間的組織聯(lián)系、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政府精神傳達(dá)、資源共享等，使地處邊遠(yuǎn)的基層政府和各部門政府人員只需通過視頻會(huì)議系統(tǒng)就能身臨其境地接收到主會(huì)場(chǎng)的一切信息，并與主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng)交流。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)特點(diǎn)
多媒體會(huì)議終端連接起來的多個(gè)區(qū)域，可通過傳送各種圖像、語音以及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交流。方便了高原政府部門與各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通聯(lián)系，不出辦公室即可解決工作問題，大大減少了出差頻率，在提高辦公效率的同時(shí)，也大大降低了高原差旅的風(fēng)險(xiǎn)性。
- 系統(tǒng)支持遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)信息交流，直觀的視音頻交流等多媒體技術(shù)構(gòu)造了一個(gè)多人共享的虛擬工作空間，滿足了政府部門及時(shí)有效的工作要求。
- 系統(tǒng)支持即時(shí)文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時(shí)通信功能，還提供音視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)助、會(huì)議討論、會(huì)議點(diǎn)名等多種功能。滿足了政府部門遠(yuǎn)程培訓(xùn)的需求。
- 針對(duì)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的特點(diǎn)，可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)設(shè)置參會(huì)人員的位次，界面簡(jiǎn)潔、方便，具有擴(kuò)展性和較高的安全性。
實(shí)施效果
華平視頻會(huì)議系統(tǒng)在甘孜州新龍縣建成并投入使用后，縣政府各部門和下屬機(jī)構(gòu)在交流、管理方面克服了地勢(shì)偏遠(yuǎn)、信息閉塞等不利因素，使得藏區(qū)分布零散的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)輕松實(shí)現(xiàn)信息的交流。這不僅加強(qiáng)了縣政府的管理職能，而且大幅度提升了政府的辦公效率，為藏區(qū)政府信息化建設(shè)的錦繡畫卷涂上了濃墨重彩的一筆。
