最近一周以來(lái),一場(chǎng)罕見(jiàn)的大范圍霧霾籠罩著(zhù)我國,從華北到東南沿海、甚至是西南地區,已陸續有25個(gè)省份、100多座大中城市不同程度出現霧霾天氣,覆蓋了我國將近一半的國土。如此惡劣的戶(hù)外環(huán)境之下, 全時(shí)云會(huì )議等遠程辦公系統給企業(yè)辦公提供了另一種選擇。商務(wù)人士可以通過(guò)遠程視頻,足不出戶(hù),遠離霧霾的同時(shí),也更加“低碳”地洽談商務(wù)。
霧霾天氣呼喚傳統工作方式轉變
霧霾來(lái)勢洶洶,104座城市“淪陷”,與以往北方持續霧霾有所不同,南方地區在這場(chǎng)霧霾中首當其沖。氣象部門(mén)稱(chēng),本輪霧霾天氣基本在華北至江南一帶活動(dòng),蘇皖等地的霾最嚴重,大霧的重災區位于西南及江淮地區。從地域分布來(lái)看,此次除了華北地區以外,還影響了整個(gè)華東地區,可以說(shuō)是今年入冬以來(lái)中國范圍最大的中度到重度霾天氣過(guò)程。此前環(huán)保部的數據顯示,全國20多個(gè)省份104個(gè)城市空氣質(zhì)量達到重污染的狀況。
霧霾天氣造成的不僅是交通的擁堵、出行的困難,在這分分秒秒的挪動(dòng)與等待中,企業(yè)和個(gè)人的利益或許都在流逝,對企業(yè)而言,時(shí)間就是金錢(qián),一秒鐘可能損失上萬(wàn)。于此同時(shí),霧霾天氣隱含著(zhù)對外出辦公人員生命的威脅。上海復旦大學(xué)的一項研究表明,每當PM2.5的日均濃度上升10微克/立方米時(shí),居民日均死亡總數將上升0.85%。而上海交大的研究表明,每當PM2.5的日均濃度上升34微克/立方米時(shí),呼吸科和兒科的日均門(mén)診人數將分別增加3.2%和1.9%。此外,廣州的一項調查顯示,每當PM2.5的日均濃度上升10微克/立方米時(shí),居民日均總死亡率將增加0.9%,心血管疾病死亡率將增加1.22%,呼吸系統死亡率將增加0.97%。
在這種嚴峻的環(huán)境下,員工工作和生活都受到影響,情緒也會(huì )出現波瀾,可能接二連三的失誤就將讓企業(yè)“雪上加霜”。在這場(chǎng)與霧霾對抗的持久戰中,對傳統辦公方式的改變也成為了產(chǎn)業(yè)界思考和熱議的命題。“外因在天氣,內因在污染!”受訪(fǎng)的部分專(zhuān)家認為,天氣因素是觸發(fā)和加劇霧霾影響的直接因素,但根本因素是持續的污染物排放,主要大氣污染排放總量遠遠超過(guò)了環(huán)境容量。業(yè)內人士指出,各種《應急預案》只是極端氣象條件下“減緩重污染惡化”的短期應急舉措,治理霧霾的長(cháng)遠解決之道“不在應急,而在減排”。
智慧工作:云端會(huì )議顯“神通”
遠程會(huì )議的出現,從電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議再到網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議,每一步都使企業(yè)辦公更加現代化、智能化、國際化、人性化。傳統的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議由于操作復雜、語(yǔ)音質(zhì)量差、無(wú)法移動(dòng)開(kāi)會(huì ),難以完美滿(mǎn)足企業(yè)辦公人員多樣化需求。全時(shí)推出云會(huì )議徹底顛覆網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議格局,將傳統電話(huà)會(huì )議、數據會(huì )議、視頻會(huì )議、移動(dòng)會(huì )議四者融合,打破了時(shí)間、地點(diǎn)、終端等束縛,獨創(chuàng )視頻、語(yǔ)音、文檔數據雙流顯示,實(shí)時(shí)共享功能,實(shí)現了多維度遠程商務(wù)協(xié)作,讓企業(yè)通信變得更簡(jiǎn)單便捷,讓辦公更輕松高效。
另外,云會(huì )議2.0擁有與諸多應用軟件高度整合的會(huì )議插件,不論電腦桌面、Outlook郵件、IM(即時(shí)通訊)、Office文檔等,用戶(hù)都可隨時(shí)點(diǎn)擊,召開(kāi)或加入會(huì )議。而且酷似遙控器的操作界面簡(jiǎn)單、易用,升幅達400%的屏幕共享效率令文件瞬間共享,新增多媒體共享、與硬件視頻互聯(lián)互通等,這些都締造了完美的會(huì )議溝通效果。
運用全時(shí)云會(huì )議,即使在霧霾等惡劣的天氣狀況下,企業(yè)辦公都不再受到任何影響,商務(wù)洽談人員足不出戶(hù)便可順利達成合作,既節省了企業(yè)運營(yíng)成本,保證了利潤和效益,又保障了員工安全與利益,可謂“兩全其美、一箭雙雕”。
另外,使用云會(huì )議還可節約生態(tài)各種資源,為綠色環(huán)保,社會(huì )可持續發(fā)展做出貢獻,這樣“霧霾就會(huì )少一點(diǎn),藍天就會(huì )多一點(diǎn)”,生活辦公環(huán)境又將變得更加美好。